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窗口操作輕松快捷
Windows 7改進了Aero特效,包括Aero Shake(窗口控制)和Aero Peek(透明窗口),不僅帶給我們更為方便、實用的3D效果,也改變了我們的操作習慣以及與程序交流的方式。
在操作中,我們經常會同時打開多個窗口,如果此時你只想在桌面上保留其中一個窗口,而將其它窗口最小化,在以前的系統中我們只有一個一個點擊窗口的“最小化”按鈕才能實現。而Windows 7改變了這種繁瑣的操作方式,只要我們用鼠標按住當前窗口的標題欄,隨后拖動鼠標晃動兩下,就可以看到桌面上的其它窗口已經隱藏到任務欄中了。而如果想將其它窗口還原,則只需單擊該窗口的任務欄再晃一晃。
除了晃動鼠標隱藏窗口外,我們還可以將桌面上的窗口拖曳到屏幕左側邊框上。這時我們會看到該窗口變成了屏幕的一半大小。接著將另一個窗口拖曳到屏幕右側邊框上,該窗口也變成屏幕一半大小并顯示在屏幕的右側。這樣就可快速實現一屏顯示兩個窗口。而要將窗口最大化只需拖曳它到屏幕的上邊框。
方便地進行窗口切換
在Windows 7中,我們發現桌面下面的任務欄取消了以前的快捷啟動欄。如果我們重復打開不同類型的多個程序窗口,它們會分類重疊在一起,這樣使得任務欄的顯示更加簡潔。
而在切換文件時,只需要使用鼠標單擊任務欄上的程序圖標,就會打開一個已打開窗口預覽列表,在此單擊某個窗口即可直接打開。雖然“分組相似任務欄”的功能在Windows XP上就有了,但Windows 7的預覽窗口無疑更加直觀。
跳躍菜單—隨時打開常用文件
Windows 7的任務欄增加了一個“跳躍菜單”功能,通過它我們可以快速地啟動或查看常用的文件。操作時,右鍵單擊任務欄上的程序圖標,打開一個歷史記錄列表,在此顯示出最近使用該程序打開的所有文檔名稱。
單擊某個文檔名稱即可重新打開。如果你覺得需要固定某個歷史記錄,以免因為今后歷史記錄過多而被自動清除,那么我們只需要單擊歷史記錄右側的“將此程序鎖定到任務欄”,即可把它添加到“已固定”列表中。以后清除歷史記錄時,已固定的歷史記錄就不會被清除了。
此外,為了方便用戶打開經常使用的文件,在開始菜單中也增強了“跳躍列表”功能。單擊“開始”按鈕,在右側“最近啟動的程序”列表中,顯示了最近使用的程序,將鼠標移動到某個程序后,在右側會顯示使用該程序最近打開的文檔內容,單擊某個文檔即可快速打開。
庫—管理文件更方便
你是否習慣用“資源管理器”來管理磁盤上的文件?但當我們這樣做時,經常會為在電腦中一層層打開多級文件夾查找文件而感到痛苦。在 Windows 7中,它提供了一個庫功能,我們可以將資料進行統一管理、搜索,能大大提高工作效率。Windows 7的庫功能改變了“資源管理器”按照文件路徑、文件名進行文件查找的方式,它所倡導的是通過搜索和索引方式,讓用戶通過文檔中的某條信息來訪問資源。其實,Windows 7的“庫”是一個特殊的文件夾,在“庫”中我們可以建立很多的“個庫”。系統并不是將所有的文件保存到“庫”或“個庫”文件夾中,而是將分布在硬盤上不同位置的同類型文件進行索引,將文件信息保存到“庫”中,而并沒有改變文件的原始路徑。
庫的基本操作
在默認情況下Windows 7的“庫”文件夾顯示在任務欄左側,單擊該圖標即可打開庫窗口。Windows7中“庫”默認包含視頻、音樂、圖片、文檔這4個“個庫”,這樣我們可以將不同類型的文件分類保存。
雙擊某個“個庫”即可查看其中的文件和文件夾。在Windows 7 中“庫”和系統中的文件夾緊密地結合在一起,當我們在系統中打開某個文件夾或“計算機”的窗口,就可以通過左側任務窗格快速切換到“庫”或某個“個庫”中,操作起來非常方便。
個庫的創建
Windows 7系統的“庫”默認提供了4個“個庫”,為了方便自己管理,我們還可以創建其它“個庫”。在庫窗口中單擊工具欄中的“ 新建庫”或在該窗口空白處單擊右鍵,在打開的右鍵菜單中選擇“新建”→“庫”命令。在“新建庫”文件夾中輸入一個名稱。
“個庫”創建完成后,我們就可以把文件導入到“個庫”中。右鍵單擊“個庫”圖標,在彈出的右鍵菜單中選擇“屬性”命令,打開“庫屬性”對話框。在“優化此庫”項目中選擇該庫所包括文件的類型,在此我們根據該庫存放文件的內容進行選擇。勾選“顯示在導航窗格中”復選框,即可將該庫顯示在左側任務窗格中。接著單擊“包含文件夾”按鈕,此時我們需要選擇導入的文件夾,選擇后單擊“包括文件夾”按鈕。導入的文件夾將顯示在“庫位置”列表中。
按照這種方式在一個“個庫”中,我們可以添加多個文件夾。文件夾導入后,以后打開該庫文件夾,我們就可以快速訪問多個不同的文件夾了,還能很方便地對文件進行集中管理。此外,在系統的右鍵和文件夾窗口中都集成了“包含到庫中”命令,通過這個命令我們可以將某個文件或文件夾快速添加到相應的“個庫”中。
提示:添加到“庫”的文件,實際上并不會被移動,而只是在其中添加一個指向目標的“快捷方式”,文件仍然保存在原先的位置。另外,當我們將“庫”中包含的文件夾對應的目標文件夾移動到其它地方的時候,“庫”中的鏈接并不會失效,它會檢測文件夾的移動并自動更新文件路徑。也就是說,只要將某個文件夾添加到“庫”中,無論我們將該文件夾移動到任何位置,都可以通過相應的“庫”來進行管理或訪問。
在庫中搜索文件
為了讓用戶更方便地在“庫”中查找資料,Windows 7還提供了一個強大的“庫”搜索功能,這樣我們可以不用打開相應的文件或文件夾就能找到需要的資料。搜索時,在“庫”窗口上面的搜索框中輸入需要搜索文件的關鍵字,隨后單擊回車,系統會自動檢索當前庫中的文件信息。
其搜索功能非常強大,不但能搜索到文件夾、文件標題、文件信息、壓縮包中的關鍵字信息,還能對一些文件內容中的信息進行檢索,通過它,要找到自己需要的文件就變得很輕松了。
卷影副本—回溯到文件以前的狀態
我們在電腦中編輯文件時,很可能在修改時由于一些原因導致原有文件的損壞,如果能有“月光寶盒”讓文件返回到修改前的狀態就好了。你別說,Windows 7中還真有這樣一個“月光寶盒"—這就是“卷影副本”功能。有了它,系統每次創建還原點時,都會對啟用了系統還原功能的硬盤分區上保存的所有文件創建卷影副本。這樣我們就可以在需要時將文件通過特定還原點進行恢復。其實在Windows Vista中已有類似的功能,但其卷影副本和系統還原是相關的,即如果要在某分區中使用卷影副本,就必須在該分區開啟系統還原。而Windows 7中對這兩個功能實施了分離,除了系統盤默認同時開啟系統還原和卷影副本外,對于其它分區,如果要使用卷影副本,都可單獨啟用該分區的卷影副本功能。
啟用某分區的“卷影副本”時,右鍵單擊“計算機”并在菜單中選擇“屬性”,打開“系統設置”窗口,單擊“系統保護”。在列出的當前硬盤所有分區中,選中需要啟用“卷影副本”的分區并單擊“配置”,打開“還原設置”對話框。程序提供了兩種還原方式:“系統還原設置和以前版本文件”表示同時啟用該分區的系統還原和卷影副本功能;“僅還原以前版本的文件”表示只會啟用該分區的卷影副本功能,在此建議選擇第二項。選好后再通過下面的滑塊調整磁盤空間使用量。
以后當我們對該分區中的文檔進行編輯時,系統就會自動在后臺創建該文件夾的卷影副本,每次編輯都會創建不同的卷影副本。如果文件出現問題后需要回復到某個狀態時,我們只需在該文檔上單擊右鍵選擇“還原以前的版本”,并打開“以前的版本”標簽項,就能看到所有針對該文檔的修改記錄,對于每次修改系統都自動創建了卷影副本,并且有詳細的時間記錄。我們選擇某個時間點后,單擊“打開”按鈕就可以查看此刻的文件狀態,也可以通過“復制”按鈕,將文件復制到某個位置,單擊“還原”即可使此刻的文件替換當前文件。
屏幕錄制—讓系統問題描述更直觀
在平時使用電腦的過程中,大家或多或少會遇到一些問題,這時往往會需要電腦高手的幫助,但很多時候因為我們對問題描述不準確而導致無法解決。現在好了,Windows 7中增加了一個“問題步驟記錄器”,通過這個“記錄器”我們可以將問題發生的過程錄制下來,這樣再發給對方就能使他清楚地了解到問題所在,并可遠程指導我們解決問題。
要使用“ 問題步驟記錄器”,我們需首先按下“Win+R”組合鍵,打開“運行”窗口,在該窗口中鍵入“psr.exe”命令,打開“問題步驟記錄器”錄制工具條。程序啟動后單擊“開始錄制”按鈕,“問題步驟記錄器”便處于錄制狀態了。這時它可以隨時監視我們屏幕上的鼠標操作,在屏幕上每單擊一次鼠標, “問題步驟記錄器”都會自動對當前屏幕進行截屏,我們還能看到時間表上顯示的錄制時間。如果我們想對屏幕上的某個操作添加說明,可以單擊“記錄器”界面中的“添加注釋”按鈕,此時我們看到鼠標變成了一個“+”字,在需要標注的地方畫出一個矩形,此時在屏幕下面彈出一個“添加注釋”對話框,在里面輸入描述信息就可以了。屏幕信息錄制完成后,單擊“停止錄制”按鈕即可終止本次錄制,這時錄制的文件會被保存成一個zip壓縮包。
解開壓縮包,里面錄制的文件并不是一個視頻文件,而是一個MHTML報告文件。打開該文件,可以看到剛才屏幕上的每一步操作都進行了截圖,并高亮顯示鼠標點擊區域,我們可以通過幻燈片的方式查看,最后把這個MHTML文件發送給你準備求助的對象就行了。
程序鎖—鎖住重要程序
在公司使用電腦,難免會有其他用戶接觸你的電腦。為了防止他們運行一些程序或查看重要文件,我們往往會采用加密的方式對其進行控制,如果對每個程序或文件都一一進行權限設置,就會顯得很麻煩。針對這個問題,Windows 7新增了一個“程序鎖定(AppLocker)”功能,通過這個功能我們可以對系統中指定的程序或文件進行權限控制,防止他人非法操作。
創建策略
使用“AppLocker”保護應用程序前,我們先來創建策略。單擊“開始”→“控制面板”。在控制面板中單擊“系統和安全”→“管理工具”,隨后打開“管理工具”對話框,在該對話框中雙擊“本地安全策略”,打開“本地安全策略”窗口。
雙擊“應用程序控制策略”→“AppLocker”,打開“AppLocker”窗口,在這里我們看到“AppLocker”提供了可執行文件、 Windows Installer和腳本自動生成規則,右鍵單擊要對其自動生成默認規則的適當規則類型,隨后單擊某個類型的規則即可進入。第一次進入規則窗口后,并沒有創建好的規則,此時需單擊右鍵選擇“創建默認規則”。另外,通過右鍵菜單我們也可以進行創建自動生成規則、創建新規則等操作。
為規則添加權限
下面我們就以限制用戶訪問某個程序為例,來學習一下如何設置。在右側窗口中單擊“可執行規則”選項,進入“可執行規則”界面,在該界面中單擊右鍵,并在打開的右鍵菜單中選擇“創建新規則”。打開“規則創建向導”對話框,單擊“下一步”按鈕,在“權限”項目中將規則類型選擇為“拒絕”,并在下面選擇好拒絕的系統用戶。
這樣被選擇的用戶就無法使用該程序了。如果我們選擇了“允許”,并設置好相應的系統用戶,那么只有選中的用戶才能執行這個程序,其他用戶則無法運行。繼續單擊“下一步”,在“條件”項下選擇一個規則類型,如“路徑”,隨后在下一個界面中輸入拒絕用戶執行操作程序的路徑。另外我們還可以根據需要創建例外項目。
接著按照向導的提示一步步完成該規則的創建。創建完成后,在組策略的“可執行規則”列表中我們可以看到剛剛創建的策略。以后不使用某個策略時只要在列表中刪除即可。規則創建后,在組策略中單擊“AppLocker”,隨后在右側的“AppLocker”界面單擊“配置規則強制”,打開規則設置對話框,在此我們將各項規則都設置為“規則強制”并勾選“已配置”復選框,隨后單擊“確定”按鈕即可。而設置好規則的程序,被拒絕的用戶就不能運行了。
提示:一般創建“可執行規則”時,我們可以不設置例外。但如果我們創建“Windows安裝程序規則”,則可以創建例外規則,如允許用戶訪問C盤下某個例外的文件夾等。
小結
通過以上介紹的這些實用功能我們不難看出,Windows 7賦予了用戶大量的自定義內容,能針對不同的用戶、不同的使用環境以及硬件資源合理地調整系統設置。而熟悉Windows XP的用戶要在機器上安裝Windows 7也并不困難。可以說,肩負著微軟占領市場重任的Windows 7,的確值得我們卸載掉伴隨多年的Windows XP,改換上這一新的“視窗”。而我們整理的這些實用功能的應用技巧,也正是為了幫助用戶更好地使用這款將在未來成為主流的操作系統。隨著Windows 7的普及,我們也將繼續關注它,并時不時介紹一些新的應用經驗與大家分享,讀者們不妨留意。
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