考點2文件(文件夾)重要操作

　　在一級MS Office考試中，Windows基本操作題就是考核文件(文件夾)的幾項操作，所以重點介紹利用“資源管理器”的幾項重要操作方法。

　　1.打開文件夾

　　(1)在文件夾樹窗格中，單擊要打開的文件夾圖標或文件夾名。

　　(2)在文件夾內容窗格中，雙擊要打開的文件夾圖標或文件夾名。

　　(3)單擊“常用”工具欄中的“向上”按鈕，可打開當前文件夾的父文件夾。

　　(4)單擊地址欄的下拉列表框的下拉按鈕，可列出當前文件夾的上級文件夾，單擊要打開的文件夾。

　　(5)按Tab或Shift+Tab鍵，直到文件夾樹窗格中出現虛線框或深亮條紋為止;按上、下箭頭鍵直到所需打開的文件夾，按Enter鍵打開它.

　　(6)按Tab或Shift+Tab鍵，直到“文件夾內容”框中出現虛線框或深亮條紋為止;按上、下箭頭鍵直到所需打開的文件夾，按Ente：鍵打開它

　　2.文件夾的展開和折委

　　展開文件夾的操作如下：單擊標記“十”可以展開此文件夾，顯示其下的子文件夾，并且標記“+”變為“一”反之，單擊“一”可以折疊此文件夾，同時“一”變為“+”。

　　3.創建文件夾

　　可以在當前文件夾中創建一個新的文件夾，有以下兩種方法。

　　1)使用“文件”下拉菜單

　　(1)選定新建文件夾所在的文件夾

　　(2)選擇“文件”菜單中的“新建”子菜單中的“文件夾”命令。

　　(3)在文件夾內容窗格中出現默認名為“新建文件夾”的新文件夾，用戶可在這藍色的框中給出用戶文件夾名并按Enter鍵確認。

　　2)使用快捷菜單

　　(1)選定新建文件夾所在的文件夾。

　　(2)右擊文件夾內容窗格中任意空白處，在快捷菜單中指向“新建”。

　　(3)單擊“文件夾”命令，然后給“新建文件夾”命名即可。

　　4.文件(文件夾)的選定

　　1)選定單個對象

　　(1)在文件夾內容窗格中單擊所選的文件或文件夾的圖標或名字，所選的文件名或文件夾名以藍底反白顯示。

　　(2)反復按Tab或shift+Tab鍵，直到文件夾內容窗格中出現虛線框或深亮條紋為止，然后按上、下鍵選定對象。

　　(3)用Home、End、PageDown、PageUp和字符鍵等特殊鍵來選定對象。

　　2)定連續多個對象

　　(1)在“文件夾內容”窗格中單擊要選定的第一個對象，然后移動鼠標指針至要選定的最后一個對象.按住Shinft鍵不放并單擊最后一個對象，那么這一組連續文件即被選中。

　　(2)按住鼠標左鍵從連續對象區的右上角開始向下角拖動，這時就出現一個虛矩形框.直到虛線矩形框圍住所要選定的所有對象為止，然后松開左鍵。

　　(3)反復按Tab鍵或Shift+Tab組合鍵，直到文件夾內容窗格中出現虛線框或深亮條紋為止，然后按上、下鍵選定第一個對象;再按住Shift鍵不放，按鍵頭來選定其余的對象。也可以用Home、End、Pageup和PageDown等鍵來擴展選定其余的對象。

　　3)選定不連續的多個對象

　　在文件夾內容窗格中，按住Ctri鍵不放，單擊所要選定的每一個對象，最后放開Ctri鍵。

　　4)選定不連續的連續對象

　　(1)用方法2)選定第一個局部連續的對象組(即單擊該區域第一個對象，再按住shift鍵單擊該區域最后一個對象。

　　(2按住)Cctd鍵，單擊第二個局部連續區域中的第一個對象，再按住組合鍵ctri+shift單擊該區域中的最后一個對象.從而選定第二個局部連續的對象組。

　　(3)反復操作上一步，可選定全部要選的對象。

　　5)選定全部對象

　　(1)單擊“編輯”菜單中的“全部選定”命令可選定當前文件夾中的全部文件和文件夾對象.

　　(2)按“全部選定”命令的快捷鍵Ctrl+A.

　　6)取消選定的對象

　　只須用鼠標在文件夾內容窗格中任意空自區處單擊一下即全部取消已選定的對象。