Excel除了有計算、統計、排序等正統功能外，還有個和以上格格不入的另類功能，其作用相當于抓屏、還不是像PRintScreen按鈕那樣一把亂抓，而是允許你能通過鼠標進行選擇，指哪抓哪，非常精確。

　　在excel2007中：要找到這個功能還不太容易，可以直在自定義快速訪問工具欄下拉列表中選擇所有命令，找到照相機選項，點擊添加按確定后就自動顯示在工具欄最上角了，如果想要對表格中的某一部分照相，只需先選擇它們，然后近嫣攝影按鈕，這時該選定區域就被拍了下來。然后將鼠標移動到需要顯示照片的地方，再次按下攝影按鈕，這樣剛才被拍攝的照片就立即粘貼過來了。當然，和照片一同出現的還有圖片工具欄。很顯然EXcel是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進行旋轉、縮放處理。

　　在excel2003中：點擊Excel 2003工具菜單的自定義選項。在命令卡片的類別中點擊工具，再在命令欄中找到照相機按鈕，并將它拖支工具欄的任意位置，然后進行類似處理即可。

　　PS：這不是一般的照片，你可以試著改動原來被我們拍攝下來的表格數據看看，刷新一下照片，結果照片中的數據竟然也被同步更新了。