5.2 重要考點

　　基礎3 PowerPoint基本操作

　　1.在幻燈片視圖下對幻燈片可以進行基礎的、大量的操作。幻燈片的插入或刪除

　　(1)插人新幻燈片：單擊“插人”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，打開“新幻燈片”對話框。選定所需的版式并單擊“確定”按鈕，就在當前幻燈片后插人一張新幻燈片。

　　(2)刪除當前幻燈片：單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除幻燈片”命令可刪除當前幻燈片。

　　2.標題幻燈片的制作

　　制作標題幻燈片的操作步驟：

　　(1)插人一張版式為“標題”的新幻燈片。

　　(2)單擊標有“單擊此處添加標題”的預留區(qū)，在光標后鍵人標題。

　　(3)單擊標有“單擊此處添加副標題，，的預留區(qū)，在光標后鍵入副標題，按Enter鍵可使副標題分成幾行。

　　(4)最后，使用“格式”菜單中的“字體”命令對文字的格式進行設置。

　　(5)標題可使用“繪圖”工具欄中的“字體顏色”、“陰影”等工具增加標題效果。

　　3.幻燈片中插入圖片或圖像

　　在幻燈片中插人圖片或圖像的操作方法是：

　　(1)插人一張版式為“文本與剪貼畫”或“空白”的幻燈片。

　　(2)在標題區(qū)或文本區(qū)鍵人必要的文字。

　　(3)雙擊標有“雙擊此處添加剪貼畫”預留區(qū)，打開" Microsoft剪貼庫3. 0"對話框，選定合適的圖片，并單擊“插入”按鈕關閉對話框。

　　(4)聽選圖片插人到幻燈片中，單擊此圖片對象，利用圖片四周的8個控制塊，可以調(diào)整圖片的大小，也可以拖動圖片改變它的位置，使用“圖片”工具欄可以對圖片進行編輯。

　　4.制作含有圖表的幻燈片

　　制作含有圖表的幻燈片的操作步驟如下：

　　(1)插人一張版式為“文本與圖表”或“圖表”的新幻燈片。

　　(2)雙擊標有“雙擊此處添加圖表”預留區(qū)，或“常用”工具欄中的“插入圖表”按鈕，打開“數(shù)據(jù)表”窗口。

　　(3)在“數(shù)據(jù)表”窗口中，鍵人自己的數(shù)據(jù)，替代表格的示例數(shù)據(jù)。

　　(4)使用“圖表”菜單中的“圖表類型’，命令或“常用”工具欄中的“圖表類型”按鈕，選定圖表類型。

　　(5)單擊“數(shù)據(jù)表”窗口以外的任何位置，退出數(shù)據(jù)表，返回到幻燈片視圖。

　　(6)如果要修改所建的圖表，則只要雙擊幻燈片上的圖表就可打開數(shù)據(jù)表，對數(shù)據(jù)進行修改。

　　5.制作含有表格的幻燈片

　　幻燈片中制作表格的步驟如下：

　　(1)插入一張版式為“表格”的新幻燈片。

　　(2)雙擊標有“雙擊此處添加表格”預留區(qū)，打開“插人表格”對話框，填入要創(chuàng)建表格的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕，或單擊“常用”工具欄中的“插入Microsoft Word表格”按鈕，并在模型表格中拖動鼠標確定表格的行、列數(shù)。此時，在幻燈片上生成一個指定的“行數(shù)”和“列數(shù)”的空表格。同時，Word 2000的菜單和常用工具欄替代了PowerPoint 2000菜單和常用工具欄。

　　(3)在空表格的各單元格中填入數(shù)據(jù)，并利用菜單和工具設置對齊方式、字體格式等。

　　(4)單擊“表格”下拉菜單中的“表格自動套用格式”命令選定表格的格式。

　　(5)單擊表格的灰色框線外的任何位置退出表格窗口，返回到幻燈片視圖。

　　6.制作含有圖形的幻燈片

　　制作含有圖形的幻燈片具體步驟為：

　　(1)插人版式為“空白”或“只有標題”的新幻燈片。

　　(2)與Word 2000一樣，使用“繪圖”工具欄中的工具繪制圖形。