Power point 題的操作

　　(一)考試內容

　　(1)演示文稿的創建。

　　(2)幻燈片的制作、編輯和刪除。

　　(3)圖片的插入、圖形的繪制和編輯。

　　(4)演示文稿的布局與修飾。

　　(5)文稿的切換與播放設置。

　　(6)演示文稿的保存。

　　(二)考試提示

　　(1)考生在操作前應先看懂題目，弄清題意，在設計文稿之前要有明確的全局觀念。

　　(2)考生應當在考前對各種基本圖形的繪制方法進行適量練習，做到心中有數，以免考試中遇到某個圖形的繪制比較生疏時影響其他操作的進度。

　　(3)熟練掌握文稿編輯中的快捷鍵用法將對制作文稿的時效大有裨益。

　　(4)考生在操作完畢后，要仔細核對題目要求檢查，確認檢查無誤后方可存盤進行他項操作。

　　(三)操作說明

　　(1)創建演示文稿。

　　方法一 用“內容提示向導”基本文稿。

　　在PowerPoint對話框中選擇“內容揭示向導”并單擊“確定”→選擇演示文稿類型→設置輸出選項→指定演示文稿輸出類型→設置演示文稿選項→單擊“完成”按鈕。

　　方法二 用“模板”建立演示文稿。

　　在PowerPoint對話框中選擇“模板”并單擊“確定”→單擊標簽名→選定所需模板→單擊“確定”按鈕→在打開的“新幻燈片”對話框中選擇所需版式→單擊“確定”按鈕。

　　方法三 用“空演示文稿”建立演示文稿。

　　在PowerPoint對話框中選擇“空演示文稿”并單擊“確定”(或單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕)→在打開的“新幻燈片”對話框中選擇所需版式→單擊“確定”按鈕。

　　(2)刪除幻燈片。切換到幻燈片瀏覽視圖→選定要刪除的幻燈片→按Delete鍵。

　　(3)插入圖片。切換到幻燈片視圖→單擊“插入”菜單中的“圖片”命令項中的相應選項(包括剪貼畫、藝術字、組織結構圖、自選圖形及來自文件的圖片)。

　　(4)更改幻燈片版式。選定要更改版式的幻燈片→單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令項→在“幻燈片版式”對話框中選擇所需的幻燈片版式→單擊“重新應用”按鈕。

　　(5)設置幻燈片母版。單擊“視圖”菜單中的“母版”命令項中的“幻燈片母版”選項→在打開的母版幻燈片中進行所需編輯設置→點擊視圖切換按鈕。

　　(6)幻燈片的切換。選定要設置切換效果的幻燈片→單擊“幻燈片放映”菜單的幻“燈片切換”命令項→在“幻燈片切換”對話框中選定切換效果和切換速度→單擊“應用”或“全部應用”按鈕。

　　(7)圖形對象的自定義動畫設置。切換到幻燈片視圖→選定含有欲設置動畫效果對象的幻燈片→單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令項(或使用快捷菜單中的相應命令)→在“自定義動畫”對話框中選定一個對象→設置該選定對象的動畫效果→單擊“預覽”按鈕查看動畫效果→單擊“確定”按鈕。

　　(8)演示文稿的保存。打開“文件”菜單的“另存為”命令項→在“保存位置”列表框中選定演示文稿保存的路徑→在“文件名”列表框中輸入文件名→單擊“確定”按鈕。

　　(四)PowerPoint97常用快捷鍵

　　1.刪除及復制文本和對象所用的快捷鍵

　　Backspace 刪除光標左邊的一個字符

　　Ctrl+Backspace刪除光標左邊的一個單詞

　　Delete刪除光標右邊的一個字符

　　Ctrl+Delete刪除光標右邊的一個單詞

　　Ctrl+X剪切選定的對象

　　Ctrl+C復制選定的對象

　　Ctrl+V粘貼剪切或者復制的對象

　　Ctrl+Z撤消上一次動作　　

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