7、段落格式化：段落格式化的內(nèi)容主要包含設(shè)置縮進(jìn)、對(duì)齊、行間距、段間距、換行與分頁等。段落格式化主要使用標(biāo)尺、“格式”工具欄、“段落”對(duì)話框和“其他格式”工具欄。
若要格式化一個(gè)段落，則應(yīng)先選擇該段落或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于該段落中的任意位置。若要格式化多個(gè)段落，則需先選定這些段落。
1.段落縮進(jìn)
段落縮進(jìn)指文本相對(duì)于版心邊界(不是打印紙邊界)縮進(jìn)距離。段落縮進(jìn)有四種方式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。
(1)使用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)
水平標(biāo)尺上的各縮進(jìn)標(biāo)記如圖所示。
圖-水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記
1)選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于要設(shè)置縮進(jìn)的段落中的任意處。
2)將鼠標(biāo)指針指向水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)左鍵。
(2)使用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)
1)選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于要設(shè)置縮進(jìn)的段落中的任意處。
2)選擇“格式”菜單中的“段落”命令;或者右鍵單擊文檔的任意處，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框。
選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，使用“縮進(jìn)”區(qū)中的選項(xiàng)能精確設(shè)置段落縮進(jìn)。
(3)縮進(jìn)設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕。
2.行間距與段間距
(1)使用“格式”工具欄設(shè)置行間距
1)選擇要設(shè)置行間距的段落，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于要設(shè)置行間距的段落中的任意處。
2)如果要對(duì)當(dāng)前段落應(yīng)用上一次行距設(shè)置值，則單擊“格式”工具欄中的“行距”按鈕
;如果要應(yīng)用其他行距設(shè)置值，則單擊“行距”按鈕右端的下拉按鈕，在下拉列表中選擇一個(gè)合適的行距值。
(2)使用“其他格式”工具欄設(shè)置行間距
1)選擇要設(shè)置行間距的段落，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于要設(shè)置行間距的段落中的任意處。
2)選擇“視圖”菜單中“工具欄”命令的“其他格式”子命令，打開“其他格式”工具欄。
3)單擊“其他格式”工具欄中設(shè)置行距的按鈕，即可將選定的段落設(shè)置為“單倍行距”、“1.5倍行距”或“兩倍行距”。
(3)使用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)
1)選擇要設(shè)置行間距或段間距的段落，或者將插入點(diǎn)置于該段落中的任意處。
2)打開“段落”對(duì)話框。
3)在“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”欄中，設(shè)置行間距和段間距。
4)單擊“確定”按鈕。
3.段落對(duì)齊
(1)段落對(duì)齊的方式
段落對(duì)齊有以下五種方式：
1)兩端對(duì)齊：段落中除末行外各行靠左、右文本邊界對(duì)齊。
2)居中：段落中各行以頁面中心線為基準(zhǔn)對(duì)齊。通常應(yīng)用于標(biāo)題行。
3)右對(duì)齊：段落中各行靠文本右邊界對(duì)齊。通常應(yīng)用于信件中的簽名和日期。
4)左對(duì)齊：段落中各行靠文本左邊界對(duì)齊。這是多數(shù)段落常用的對(duì)齊方式。
5)分散對(duì)齊：段落中各行的字符等距排布于左、右文本邊界之間。
(2)段落對(duì)齊的操作方法
1)選擇要對(duì)齊的段落，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于要對(duì)齊的段落中的任意處。
2)接著可用以下以下方法中的任意一種：
①使用“格式”工具欄中的段落對(duì)齊按鈕。
單擊“格式”工具欄中的段落對(duì)齊按鈕。
②使用“段落”對(duì)話框
在“段落”對(duì)話框中，單擊“對(duì)齊方式”列表框右端的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中有5個(gè)對(duì)齊選項(xiàng)，分別是：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。選擇其中一個(gè)選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。
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