第三部分 電子表格操作(20分)

　　一、基本操作與數據錄入

　　1、工作簿的新建、打開、保存、另存為、關閉。(同Word)

　　2、基本編輯

　　(1)單元格、整行、整列、單元格區域的選定操作(見教材P140)

　　(注意：操作過程中屏幕顯示鼠標形狀的不同)

　　(2)調整行高、列寬(最適合的行高、最適合的列寬的設定分別見“格式”菜單的“行”、“列”)

　　(3)插入行、列、單元格

　　(4)刪除行、列、單元格

　　(5)單元格內容的移動、復制、清除和“選擇性粘貼”

　　(6)單元格的合并與拆分(“設置單元格格式”-“對齊”-“合并單元格”;如果指明是合并及居中則選用“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕)

　　(7)單元格內容的對齊(“設置單元格格式”-“對齊”-水平、垂直對齊;注意“跨列居中”在水平對齊中)

　　(8)設置單元格的數字格式、字體、邊框、底紋和圖案

　　(注意“格式”工具欄和“單元格格式”對話框的使用)

　　(9)工作表的選定、改變順序、重命名、插入、刪除、移動和復制

　　3、數據錄入與自動填充

　　(1)數據錄入：注意數字和文本的一些特殊情況錄入(見教材P141)。

　　(2)數據填充：填充柄的使用;

　　序列填充：“編輯”菜單-“填充”-“序列”

　　(3)公式和函數(見教材P149-153)

　　★運算符的錄入和使用(務必在英文半角狀態下錄入)

　　★區分相對地址引用和絕對地址引用(“$”符號的使用，加上此符號則行號列標在自動填充過程中不會隨目標單元格的改變而改變。)

　　★公式：錄入公式，選中目標單元格后，先錄入“=”，再接下去錄入對應公式內容。

　　★函數：選中目標單元格后，單擊編輯欄前的“插入函數”按鈕fx，打開“插入函數”對話框，在“選擇類別”列表框中選擇需要的函數類別，然后在顯示的對應列表框中選擇需要的函數，根據各函數參數對話框提示錄入選擇對應數據，得出結果。

　　需會函數：求和(SUM);求平均值(AVERAGE);求最大值(MAX);求最小值(MIN);求日期(DATE)【注：對應還有年(YEAR)、月(MONTH)、日(DAY)】;計數(COUNT);根據條件顯示結果(IF)【注意IF函數的嵌套，當選擇條件在三個時，要在第一個IF函數參數對話框的條件為否文本框中再插入新IF函數。如果有更多條件，則繼續嵌套】;根據條件計數(COUNTIF)、PMT【此函數會有提示，根據描述操作】。

　　二、數據的管理

　　1、基本概念：數據清單、字段、字段名、標題行、記錄(見教材P158-159)

　　2、排序：將活動單元格置于數據區中，選擇“數據”菜單-“排序”，在“排序”對話框中選擇各對應關鍵字，及升序或降序情況。【注意標題行有無的選擇，一般為默認狀態“有標題行”(即字段名所在行不包含在排序范圍內)】

　　3、篩選

　　★自動篩選：將活動單元格置于對應字段名上，選擇“數據”菜單-“篩選”-“自動篩選”，打開對應字段名右側出現的下拉按鈕，選擇對應篩選選項，或者設置自動篩選條件。

　　★高級篩選：

　　首先建立條件區：在數據清單中選擇對應條件字段名，順序復制到條件區，在對應條件字段名下填入條件設置。如條件為文本，則從數據區找到相應文本單元格，復制過來;如條件為數值或比較數據，則自己填寫數值和運算符(英文半角輸入狀態)。如條件為復合條件，填寫條件單元格在同一行上表示條件為“與”關系;在不同行上表示條件為“或”關系。

　　然后將活動單元格置于數據區中，選擇“數據”菜單-“篩選”-“高級篩選”，在“高級篩選”對話框中檢查選擇好“列表區域”、“條件區域”、“復制到”【注意“方式”的選擇】三項，確定即可。

　　如發現操作結果有誤，刪除生成的篩選結果單元格，然后檢查條件區設置，重新完成操作。

　　4、分類匯總

　　題目形式一般為：按“分類字段”分類匯總“匯總項”之“匯總方式”【匯總項可是多個】。

　　一定要先根據“分類字段”列進行排序;

　　然后將活動單元格置于數據區中，選擇“數據”菜單-“分類匯總”，在“分類匯總”對話框中根據題目選擇好對應的“分類字段”、“匯總方式”、“匯總項”，確定即可。

　　若發現操作失誤，可以重新打開“分類匯總”對話框，選擇“全部刪除”后確定，再按照上面步驟重新完成操作。

　　(5)數據透視表：

　　首先將活動單元格置于數據區中，選擇“數據”菜單-“數據透視表和數據透視圖”。

　　然后在“數據透視表和數據透視圖向導”對話框中選擇：

　　3步驟之1：直接選擇“下一步”;

　　3步驟之2：檢查“選定區域”是否正確(包含字段名所在標題行和所有記錄，然后選擇“下一步”;

　　3步驟之3：打開“布局”對話框，根據需求選擇“行”、“列”，“數據”，以及“數據”求和方式。然后選擇好“數據透視表顯示位置”，點擊“完成”。如果選擇是“新建工作表”，則在完成后要根據需要做好透視表所在工作表的重命名。

　　三、圖表

　　1、基本概念 (見教材P155)

　　2、創建圖表：

　　首先將活動單元格放在數據區外，選擇“插入”菜單-“圖表”，或者在“常用”工具欄上選擇“圖表向導”按鈕。

　　圖表向導-4步驟之1-圖表類型：選擇圖表類型。檢查無誤后單擊“下一步”。

　　圖表向導-4步驟之2-圖表源數據：可以在“數據區域”選項卡里直接選擇對應的數據區域;也可以在“類別”選項卡中逐個添加數值軸上的“系列”，然后分別選取各系列的“名稱”和“值”的數據區域，再選擇分類軸的數據區域。檢查無誤后單擊“下一步”。

　　圖表向導-4步驟之3-圖表選項：在“標題”選項卡中可以設置“圖表標題”等;在“圖例”選項卡中可以設置圖例位置;在“數據標志”選項卡中可以設定數據標志等。檢查無誤后單擊“下一步”。

　　圖表向導-4步驟之4-圖標位置：選擇圖表位置是新工作表，還是嵌套在原工作表中，如果是新工作表，還可在此處填寫工作表名。然后單擊“完成”。

　　3、圖表的編輯和格式化：在圖表上不同位置右擊，可以彈出對應不同區域的快捷菜單，選中其中“～格式”，在打開的對話框中可以對相應部分格式進行設置。

　　4、圖表的修正：在圖表區上空白處右擊打開的快捷菜單中，可以分別通過“圖表類型”、“數據源”、“圖表選項”、“位置”命令，打開對應于圖表向導中的各步驟的對話框，對創建過程中的不當設置進行修正。

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