數據庫設計過程

　　下面將遵循上一小節給出的設計原則和歩驟，以“教學管理”數據庫的設計為例，具體介紹在Access中設計數據庫的過程。

　　例1.3　某學校教學管理的主要工作包括教師管理、學生管理和學生選課管理等幾項。學生選課成績表如表1.2所示。

　　該校一直采用手工管理方式，但隨著信息時代的到來，教師對信息需求越來越大，對信息處理的要求也越來越高，手工管理的弊端日益顯露出來。由于管理方式的落后，處理數據的能力有限，工作效率低，不能及時為教師和學生提供所需信息，各種數據得不到充分利用，造成數據的極大浪費。解決這些問題好的辦法是使用計算機實現教學管理自動化，利用數據庫組織和管理教學信息。清根據上面介紹的教學管理基本情況，設計“教學管理”數據庫。

　　例1.3是一個典型的數據庫應用系統，為了便于講解Access數據庫系統、相關理論及相關操作，下面將以“教學管理.mdb”為例進行介紹。在本書后續章節中，也將采用這個數據庫示例。

　　―、需求分析

　　對用戶的需求進行分析主要包括3方面的內容：

　　(1)信息需求。即用戶要從數據庫獲得的信息內容。佶息需求定義了數據庫應用系統應該提供的所有信息，注意描述清楚系統中數據的數據類型。

　　(2)處理要求。即需要對數據完成什么處理功能及處理的方式。處理需求定義了系統的數據處理的操作，應注意操作執行的場合、頻率、操作對數據的影響等。

　　(3)安全性和完整性要求。在定義信息需求和處理需求的同時必須相應確定安全性、完整性約束。

　　在分析過程中，首先要與數據庫的使用人員多交流，盡管收集資料階段的工作非常’繁瑣，但必須耐心細致地了解現行業務處理流程，收集全部數據資料，如報表、合同、檔案、單據、計劃等， 所有這些信息在后面的設計步驟中都要用到。

　　針對例1.3，可以對舉校教學管理工作進行了解和分析，可以確定建立“教學管理”數據庫的目的是為了解決教學信息的組織和管理問題，主要任務應包括教師信息管理、學生信息管理和選. 課情況管理等。