4.2.2 通過輸入數據創建表

　　通過"輸入數據創建表"可以一次性完成表的創建和數據的輸入,適合把記錄在紙上的數據直接建成數據庫的形式.

　　例4-2 圖書管理數據庫包含如下"讀者信息表",要求用"輸入數據創建表"的方法創建完成

　　圖4-7

　　操作步驟如下:

　　打開數據表視圖

　　打開"圖書管理數據庫",選擇"通過輸入數據創建表"

　　命名字段

　　在空表的數據表視圖中,雙擊空表的"字段1",將字段1命名為"讀者ID",依次命名其它字段.

　　輸入數據

　　在各字段中順序輸入數據.

　　保存表,將表保存為"讀者信息表"

　　定義主鍵

　　系統彈出"尚未定義主鍵"警告框,單擊"是",由系統自動定義一個主鍵.

　　4.2.3 利用"設計器"自行設計表

　　表的設計視圖中,可以對表的結構進行修改,并能夠自行設計表

　　例4-3利用"設計器"為"圖書管理數據庫"創建一個如圖4-8的"圖書信息表"

　　圖4-8

　　操作步驟:

　　打開設計視圖

　　在數據庫窗口中雙擊"使用設計器創建表"后,彈出表的設計視圖.

　　定義字段

　　在"字段名稱"列中輸入字段名;

　　單擊"數據類型"右邊的按鈕,顯示出所有數據類型的列表框,從中選擇一種合適的.

　　保存表

　　4.2.4導入已有數據創建表

　　可以導入和聯接的數據源有:

　　Microsoft Access, Microsoft Excel等.

　　在導入或連接數據之前,必須創建或打開Access2002數據庫,以包含導入或連接的表.

　　在Access2002數據庫中,導入的數據將用新表創建導入數據的一個副本,同時源表或源文件不會改變.

　　例:在Excel中有如圖所示的表,在圖書管理數據庫里,導入這個表.

　　1.打開數據庫,切換到當前的圖書管理數據庫:

　　4.3表的關鍵字和記錄

　　一,定義關鍵字

　　每個表都應該包含一個或一組這樣的字段:這些字段是表中所存儲的每一條記錄的唯一標識,該信息即稱作表的主鍵.指定了表的主鍵之后,Access 將阻止在主鍵字段中輸入重復值或 Null 值.

　　1)系統自動定義關鍵字

　　2)用戶自定義關鍵字

　　在"設計"視圖中打開表.

　　選擇將要定義為主鍵的一個或多個字段. 若要選擇一個字段,請單擊所需字段的行選定器.

　　若要選擇多個字段,請按住 Ctrl 鍵,然后對每個所需字段單擊其行選定器.

　　單擊工具欄上的"主鍵"

　　3)刪除關鍵字

　　在"設計"視圖中打開表.

　　單擊當前主鍵的行選定器,然后單擊工具欄上的"主鍵"

　　4.3表的關鍵字和記錄

　　例:

　　4.3表的關鍵字和記錄

　　二,創建索引

　　創建索引以快速查找和排列記錄

　　在"設計"視圖中打開表.

　　在窗口上部,單擊要為其創建索引的字段.

　　在窗口下部,在"索引"屬性框中單擊,然后單擊"有(有重復)"或"有(無重復)".

　　單擊工具欄中的索引按鈕

　　在索引對話框中選擇所需要的索引姓名,設置屬性

　　關閉索引對話框,保存修改

　　4.3表的關鍵字和記錄

　　三,記錄的編輯

　　如何打開一個表

　　我們已經會使用表向導建立表了.表雖然是建立好了,但一個空白的表沒有任何用處,我們必須在建立好的表中輸入數據,并學習一些關于表的基本操作. 往表中添加數據之前要先打開它,前面已經學過如何打開一個數據庫,首先啟動Access,選擇"打開已有文件",雙擊"圖書管理數據庫"打開它.在數據庫窗口中單擊"表"選項,可以看到在數據庫右邊的"創建方法和已有對象列表"列表框中.

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