5.3對查詢進行編輯

　　在查詢創建好之后,可以對原有的設計進

　　行修改.包括在查詢中:

　　增加和刪除字段.

　　移動字段.

　　修改查詢需在查詢設計器中進行.

　　5.3.1查詢中增加字段

　　在"設計"視圖中打開查詢.

　　要選擇請執行此操作一個字段單擊字段名.相鄰字段塊單擊塊中的第一個字段,按住 Shift,然后單擊最后一個字段.非連續字段單擊字段時,按住 Ctrl.全部字段雙擊字段列表的標題欄或單擊星號 (*).

　　從字段列表中將字段拖至設計網格中要插入這些字段的列.

　　也可以不用拖動的方法,而是通過在字段列表中雙擊字段名來添加字段,或者直接從網格"字段"行的列表框中選擇字段.

　　5.3.1查詢中刪除字段

　　在"設計"視圖中打開查詢.

　　單擊列選擇器選定字段,然后按 Delete.

　　注意_將字段從設計網格中刪除后,只是將其從查詢設計中刪除,而不是從基礎表中刪除了字段及其數據.

　　5.3.1查詢中移動字段

　　在"設計"視圖中打開查詢.

　　請執行下列操作之一: 若要選擇一列,請單擊該列的列選擇器.

　　若要選擇多個相鄰列,請拖過相應的列選擇器.

　　再次單擊選定字段中任何一個選擇器,然后將字段拖到新位置.

　　_選定的列

　　_移動過程中鼠標指針變為矩形

　　5.3.1在查詢中修改字段的標題

　　在"設計"視圖中打開查詢.

　　將光標移動到所要修改的字段上.

　　單擊工具欄中屬性按鈕,彈出字符屬性對話框.

　　在字符屬性對話框的常規選項卡中的標題欄中輸入字段的標題.

　　關閉字段屬性對話框.

　　5.3.1調整設計網格的列寬

　　在"設計"視圖中打開查詢.

　　在設計網格中,將鼠標移動到所需要調整列寬的字段的選擇器的右邊框線上,這時鼠標變成雙箭頭狀.

　　按下鼠標左鍵并左右拖動,將列調整到合適位置.

　　單擊工具欄中的保存按鈕.

　　5.3.2在選擇查詢中設置準則

　　準則是指在查詢中用來限制檢索記錄的條件表達式.

　　往查詢里添加選擇準則,有兩個問題應該考慮,

　　首先是為哪個字段添加"準則",其次就是要在這個字段添加什么樣的"準則".,

　　關于表達式

　　表達式_是許多 Microsoft Access 運算的基本組成部分.表達式是可以生成結果的符號的組合,這些符號包括標識符和值.

　　5.3.2在選擇查詢中設置準則

　　一,表達式中的元素

　　一個表達式便是一個意向的聲明.如果你想讓某個操作在滿足某個特定的條件之后發生,則表達式必須指定這個條件.例如,如果要在某個查詢中選擇包含Z IP字段值90000或者更高的記錄,可以使用如下的表達式:ZIP>=90000

　　操作符包括大家熟悉的算術符號+,-,*(乘),/(除),以及許多其他符號和縮寫.有些操作符是特定于Access或者SQL的,例如Between,In,Is和Like操作符.

　　5.3.2在選擇查詢中設置準則

　　文字由你鍵入的值組成,例如12345或者ABCDE.文字常常被用來創建默認值以及與字段標識符一起,進行表字段和查詢列中值的比較.

　　標識符是Access中的對象的名字(例如表中的字段),可返回唯一的數字或者文本值.在表達式中,術語返回的意思是用標識符的當前值代替表達式中出現的名字.例如,字段名字標識符CompanyName在一個表達式中返回當前所選記錄的CompanyName字段的值(一個公司的名字).

　　5.3.2在選擇查詢中設置準則

　　Access具有五個預定義的命名常數,同時也作為標識符來使用:True,False,Yes,No和Null.在Access VBA中創建的命名常數和變量也是標識符.

　　函數在表達式中函數名字出現的位置返回一個值,例如日期和格式函數.與標識符不同,大多數函數需要提供用圓括號括起來的標識符或者值作為參數.當文字,標識符或者函數和操作符一起使用時,這些結合被叫做操作數.

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