二,利用向導創建報表(續)

　　在報表向導對話框中,系統讓用戶選擇顯示數據的方式,在此選擇系統默認的方式,單擊下一步按鈕.

　　二,利用向導創建報表(續)

　　在如圖示報表向導對話框中,用戶可以設定分組.方法是在左邊框中先選借書時間,單擊>按鈕.單擊分組選項,出現如圖示分組間隔對話框,在分組間隔框中選擇月,然后單擊確定系統返回報表向導對話框,單擊下一步按鈕.

　　二,利用向導創建報表(續)

　　在此對話框中,可以設置排序字段的次序,最多可按4個字段對記錄進行排序.此例中選擇對借書時間和單價進行升序排序.單擊下一步按鈕.

　　二,利用向導創建報表(續)

　　在如圖所示報表向導的對話框中,選擇報表的布局和方向,并選擇系統默認的選項.單擊下一步

　　二,利用向導創建報表(續)

　　此時可以選擇報表的樣式.此例中選擇組織樣式,然后單擊下一步按鈕.

　　二,利用向導創建報表(續)

　　在彈出報表向導對話框中,輸入標題借書情況,然后單擊完成按鈕.所創建的報表如下圖所示.

　　二,利用向導創建報表(續)

　　利用報表向導創建借書情況報表結果如圖

　　三,利用設計視圖設計報表

　　利用自動創建報表和報表向導建立的報表,

　　一般都會存在著與實際需要不相符的地方.為了設計出滿足用戶實際需要的報表,就要用到表的設計視圖,修改或自行設計.

　　在設計視圖中修改報表.

　　通常是利用前述方法建立簡單的報表,然后再利用設計視圖對其修改.

　　例7-3 利用報表設計視圖修改例7-2創建的報表借書情況,將標題顯示完整,使所有的字段能在一行中顯示.結果如圖所示.

　　三,利用設計視圖設計報表(續)

　　操作步驟如下

　　1 打開報表

　　在數據庫窗口中,雙

　　擊已建立的報表借書

　　情況,打開該報表,

　　單擊工具欄中的視圖

　　按鈕,切換到設計視

　　圖,如圖所示

　　三,利用設計視圖設計報表(續)

　　2修改報表的設計

　　在報表頁眉節中,單擊控件借書情況,然后拖動控件的右邊,調整其大小,使其顯示完整,如圖所示

　　用同樣的方法,調整其他控件的,以使所有字段能在一行中顯示.

　　將鼠標移至頁面右邊界,向左拖動,調整頁面寬度,如圖所示

　　修改的結果如圖所示.

　　單擊工具欄中的視圖按鈕,切換到打印預覽狀態,可預覽報表,如圖所示.

　　需要說明的是,在上述的修改過程中可在設計視圖和預覽狀態間反復切換,逐步觀察全局性效果,直至滿意為止.

　　三,利用設計視圖設計報表(續)

　　三,利用設計視圖設計報表(續)

　　自行設計報表

　　若想從無到有地建立報表,操作步驟如下:

　　在數據庫窗口中,在設計視圖中創建報表,彈出空白的報表設計視圖.

　　單擊工具欄中的屬性按鈕,在彈出的報表屬性對話框的記錄源一欄中,選擇記錄來源,即將空白報表與表或查詢中的數據結合起來.如圖所示

　　利用工具箱中的工具進行報表設計,與創建窗體的方法類似.

　　三,利用設計視圖設計報表(續)

　　四,創建圖表報表

　　在創建報表時,有時需要用圖表的形式直觀地描述數據,在ACCESS中,可以圖表向導創建圖表形式的報表.

　　例7-4利用圖表向導創建圖表報表-單價,對清華大學出版社出版圖書單價進行比較,結果如圖所示

　　四,創建圖表報表(續)

　　四,創建圖表報表(續)

　　操作步驟如下

　　打開所示對話框,在右邊框中選中圖表向導,在對話框下邊的下拉列表中選擇要創建報表 的基表或查詢,本例中選擇查詢清華大學出版社.

　　四,創建圖表報表(續)

　　在此圖表向導對話框中,要求用戶選擇圖表數據所在的字段,此例中單擊>>按鈕選中所有字段.單擊下一步.

　　四,創建圖表報表(續)

　　在此圖表向導對話框中,要求用戶選擇圖表類型.此例中選擇柱形圖.

　　單擊下一步.

　　四,創建圖表報表(續)

　　在此圖表對話框中,要求用戶選擇圖表的布局方式,本例中,將圖書條碼字段拖到橫坐標中,將單價拖到縱坐標中.

　　單擊下一步按鈕,

　　四,創建圖表報表(續)

　　如圖所示對話框圖表向導對話框中,輸入標題單價

　　單擊完成按鈕,生成報表預覽.

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