操作步驟如下:

　　添加控件及其表達式

　　打開如圖所示的報表借書明細設計視圖,在頁面眉中,添加一個標簽控件,命名為單價比.

　　在主體中,添加一個文本框控件,在文本框中輸入計算表達式=[單價]/sum([單價]),把文本框拖到位于單價比標簽的下面,然后刪除文本框的標簽.

　　設置文本框的數據顯示格式為百分比,如圖所示.

　　二,在報表中使用計算總計(續)

　　添加報表總計及平均單價.

　　選中報表頁腳,拖動其下沿,使其版面出來.

　　在版面上添加平均單價文本框,輸入表達式"=avg([單價]) ".

　　在版面上添加總計文本框,輸入表達式"=sum([單價])"

　　把文本框拖到如圖中合適位置.

　　二,在報表中使用計算總計(續)

　　更改外觀

　　選中平均單價文本框標簽,然后右擊鼠標,在彈出的所示快捷菜單中設置/背景色為藍,字體/字體景色為紅色,特殊效果為凸出. 同樣可設置平均單價文本框的外觀.

　　設置總計文本框及其標簽的外觀,將填充/背景色置為淡紫,字體/字體景色置為深綠.

　　設置證明人比文本框及標簽的外觀,/背景色為藍,/字體景色為紅色.

　　切換至打印預覽狀態,如上圖所示.

　　二,在報表中使用計算總計(續)

　　三,創建多列報表

　　前面學習的各種報表,每頁都只能打印一列,此類報表對于打印單個記錄信息量大的報表是合適的.但有時由于單個信息量較少,不需要很大寬度的,為了不造成浪費,節約紙張,可以在一個頁面中安排打印兩列或多列,這類報表就是多列報表.下面學習怎樣創建多列報表.

　　要創建多列報表,首先要應用創建一般報表的方法創建報表,然后通過頁面設置使所創建的報表為多列.

　　三,創建多列報表(續)

　　例7-8創建一個基于表圖書信息表的兩列報表

　　操作步驟如下:

　　用向導創建單列報表.

　　選擇文件/頁面設置選項,打開如圖所示頁面設置對話框一,單列選項卡.

　　在網絡設置欄下的列數中鍵入所需的列數2.其他設為默認值.

　　在邊距選項卡中把左邊距和右邊距設置為10,如圖所示,頁面設置對話框二.

　　最后單擊確定按鈕,關閉頁面設置對話框.

　　預覽報表,如圖所示.

　　三,創建多列報表(續)

　　三,創建多列報表(續)

　　表圖書信息表的兩列報表

　　三,創建多列報表(續)

　　如果要在每個字段所在的列上都加上標題,就需要對報表進行分組,然后在設計視圖中把標題從頁面頁眉移到組頁眉中去.

　　三,創建多列報表(續)

　　四,子報表的創建及鏈接

　　子報表是建立在其他報表中的報表,此時其他報表稱為主報表.創建子報表,如圖所示:

　　四,子報表的創建及鏈接(續)

　　例7-9在例7-7的報表借書明細中插入報表,內容為讀者信息表的姓名,性別,讀者帳號和單位.

　　操作步驟如下:

　　在圖所示的報表設計視圖中,將頁面頁腳的上沿向下拖曳,留出空白版面.

　　單擊工具欄中的工具箱按鈕,在隨之彈出 的工具箱中,確認控件向導按鈕已按下.

　　四,子報表的創建及鏈接(續)

　　單擊工具箱中的子報表/子窗體按鈕,然后單擊為子報表預留的位置,打開報表向導對話框一.如圖所示.

　　為子報表選擇數據來源使用現有的表和查詢,然后單擊下一步按鈕.

　　四,子報表的創建及鏈接(續)

　　彈出如圖所示對話框,在此確定子報表 中的數據來源為表:讀者信息表,字段 為姓名,性別,讀者帳號,單位.

　　然后單擊下步按鈕

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