一, 數據的導入,導出及鏈接

　　1 數據的導入

　　例11-4 在一個空數據庫中導入一個借書情況查詢.

　　操作步驟如下:

　　1) 新建一個空數據庫,并將其打開.選擇文件/獲取外部數據/導入選項,如圖所示:

　　一, 數據的導入,導出及鏈接

　　一, 數據的導入,導出及鏈接

　　2 )彈出導入對話框,從其中選擇要導入的數據庫圖書管理數據庫.

　　一, 數據的導入,導出及鏈接

　　3 )單擊導入按鈕,彈出導入對象對話框,可以從中選擇要數據庫對象借書情況查詢.

　　一, 數據的導入,導出及鏈接

　　4)單擊確定按鈕,即可看到剛才所建的空數據庫中出現借書情況查詢.

　　一, 數據的導入,導出及鏈接

　　2.數據的導出

　　例11-5 利用數據庫導出一個文本文件.

　　操作步驟如下:

　　1)打開圖書管理數據庫,在數據庫窗口中選擇要導出的對象窗體,并選擇圖書信息窗體,選擇文件/導出選項.如圖所示.

　　一, 數據的導入,導出及鏈接

　　一, 數據的導入,導出及鏈接

　　2)彈出如圖所示導出對話框,在保存類型中選擇文本文件.單擊導出按鈕.

　　一, 數據的導入,導出及鏈接

　　3)在導出完畢后,可以打開圖書信息.txt,將看到如圖所示文件,其中每一行都是一條記錄,而每個字段值都會以逗號分開.

　　二, 數據庫的壓縮,修復及備份

　　Access提供了兩種保證其數據庫的可靠性途徑,一是建立數據庫的備份,當數據庫損壞時可用備份的數據庫來恢復;另一種是通過自動修復功能來修復出現錯誤的數據庫.為提高數據庫的性能,Access還提供了性能優化分析器來幫助用戶設計具有較高整體性能的數據庫.并且Access還提供了數據庫壓縮和修復功能,以降低對存儲空間的需求,并修復受損壞的數據庫.

　　二, 數據庫的壓縮,修復及備份

　　1 數據庫的備份

　　首先關閉要備份的數據庫,如果是在多用戶數據庫環境中,要確保所有用戶都關閉了要備份的數據庫,然后使用Windows的資源管理器或我的電腦的復制命令或其他備份軟件,將數據庫文件(擴展名為.mdb)復制到所選擇的備份上.

　　二, 數據庫的壓縮,修復及備份

　　2. 數據庫的壓縮和修復

　　壓縮數據庫可以備份數據庫,親不親安排數據庫文件在磁盤中保存的位置,并右以釋放部分磁盤.在Access2002中數據庫的壓縮和修復功能合并為一個工具,它可壓縮Access2002數據庫,也可以壓縮Access 2002項目.

　　二, 數據庫的壓縮,修復及備份

　　若要壓縮Access 未打開的數據庫,操作步驟如下:

　　1)關閉當前打開的數據庫.

　　2)選擇工具/ 數據庫實用工具/壓縮和修復數據庫選項.

　　二, 數據庫的壓縮,修復及備份

　　3)彈出壓縮數據庫來源對話框,如圖所示.

　　4)在對話框中選擇要壓縮的數據庫,然后單擊壓縮按鈕.

　　二, 數據庫的壓縮,修復及備份

　　5)打開將數據庫為壓縮對話框,如圖所示.

　　選擇保存類型,在文件名文本框中輸入要壓縮的數據庫名稱,最后單擊保存按鈕即開始壓縮和修復數據庫.

　　二, 數據庫的壓縮,修復及備份

　　6)也可以關閉某個打開的數據庫時選擇自動壓縮選項.單擊確定按鈕即可.

　　二, 數據庫的壓縮,修復及備份

　　3 . 優化數據庫性能

　　例11-6 使用性能優化器可以優化Access數據庫的性能.

　　操作步驟如下:

　　二, 數據庫的壓縮,修復及備份

　　1)打開要優化的圖書管理數據庫.mdb.

　　2)選擇工具/分析/性能選項.

　　二, 數據庫的壓縮,修復及備份

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