5.3 編輯報表

　　在報表的“設計”視圖中可以對已經創建的報表進行編輯和修改，主要操作項目有：設置報表格式，添加背景團、頁碼及時間日期等。

　　5.3.1 設置報表格式

　　Access中提供了6種預定義報表格式，通過使用這些自動套用格式，可以一次性更改報表中所有文本的字體、字號及線條粗細等外觀屬性。

　　設置報表格式操作步驟如下：

　　(1)在“設計”視圖中打開報表，選擇格式更改的對象。若設置整個報表格式中，單擊報表選項器。若設置某個節區格式，單擊相應節區。若設置報表中一個或多個控件格式，按下鍵盤shift鍵單擊這些控件。

　　(2)單擊工具欄上的“自動套用格式”按鈕或打開“格式”菜單選擇“自動套用格式”選項;在打開的“自動套用格式”對話框中選擇一種格式，如圖5.35所示。

　　(3)單擊“選項”按鈕會展開如圖5.36所示的對話框，可從中選取需要更改的屬性。

 

　　(4)單擊“自定義”按鈕，打開如圖5.37所示的“自定義自動套用格式”對話框。若選第一項，可基于當前打開的報表的格式新建一個自動套用格式;若選第二項，使用當前打開報表的格式來更新所選定的自動套用格式;若選第三項，刪除所選定的自動套用格式。

  

　　(5)單擊“確定”按鈕，關閉“自定義自動套用格式”對話框;在此單擊“確定”按鈕，關閉“自動套用格式”對話框。

　　5.3.2 添加背景圖案

　　例5.6 報表的背景可以添加圖片以增強現實效果。具體操作如下：

　　(1)使用“設計”視圖打開報表，通過報表選擇器，打開報表“屬性“窗體。

　　(2)在“格式”卡片中選擇“圖片”屬性進行北京圖片的設置。

　　(3)設置背景圖片其他屬性，主要有：在“圖片類型”屬性框中選擇“嵌入”或“鏈接”圖片方式;在“圖片縮放模式”屬性框中選擇“剪裁”、“拉伸”或“縮放”圖片大小調整方式;在“圖片對齊方式”屬性框中選擇圖片對齊方式;在“圖片頻譜”屬性框中選擇是否平鋪背景圖片;在“圖片出現的頁”屬性框中選擇現實背景圖片的報表頁。

　　5.3.3 添加日期和時間

　　例5.7 在報表“設計”視圖中給報表添加日期和時間。操作步驟如下;

　　(1)使用“設計”視圖打開報表，“插人”菜單中選擇“日期和時間”選項。

　　(2)在打開的“日期和時間”對話框中選擇顯示日期和時間及顯示格式，單擊“確定”按鈕即可。

　　此外，也可以在報表上添加一個文本框，通過設置其“控件源”屬性為日期或時間的計算表達式，例如，=Dtae()或=Time()，可顯示日期或時間，該控件可安排在報表的任何節區中。

　　5.3.4 添加分頁符和頁碼

　　1.在報表中添加分頁符

　　在報表中，可以在某一節中使用分頁控制符來標志要另起一頁的位置。操作步驟如下：

　　(1)使用“設計”視圖打開報表，單擊工具箱中的“分頁符”按鈕。

　　(2)選擇報表中需要設置分頁符的位置然后單擊，分頁符會以短虛線標志在報表的左邊界上。

　　注意，分頁符應設置在某個控件之上或之下，以免拆分了控件中的數據。如果要將報表中的每條記錄或記錄組都另起一頁，可以通過設置組標頭、組注腳或主體節的“強制分頁”屬性來實現。

　　2.在報表中添加頁碼

　　在報表中添加頁碼的操作步驟如下：

　　(1)使用“設計”視圖打開報表，單擊“插人”菜單中的“頁碼”命令。

　　(2)在“頁碼”對話框中，根據需要選擇相應的頁碼格式、位置和對齊方式。

　　對齊方式有下列可選項：左：在左頁邊距添加文本框。中：在左右：在右頁邊距添加文本框;內：在左、右頁邊距之間添加文本框，奇數頁打印在左側，而偶數頁打右側;外：在左、右頁邊距之間添加文本框，偶數頁打印在左側，而奇數頁打印在右側。

　　(3)如果要在第一頁顯示頁碼，請選中“在第一頁顯示頁碼”復選框。

　　可用表達式創建頁碼。Page和Pages是內置變量，[Page]代表當前頁號，[Pages]代表總頁數。常用的頁碼格式見表5.1所示。

　　5.3.5 使用節

　　報表中的內容是以節劃分的。每一個節都有其特定的目的，而且按照一定的順序輸出在頁面及報表上。在“設計”視圖中，節代表各個不同的帶區，每一節只能被指定一次。在打印報表中，某些節可以指定很多次。尅通過放置控件來確定在節中顯示內容的位置。

　　1.添加或刪除報表頁眉、頁腳和頁面頁眉、頁腳

　　頁眉和頁腳只能作為一對同時添加。如果不需要頁眉或頁腳，可以將不要的節的“可見性”屬性設為“否”，或者刪除該節的所有控件，然后將其大小設置為零或將其“高度”屬性設為“0”。

　　如果刪除頁眉和頁腳，Access將同時刪除頁眉、頁腳中的控件。

　　2.改變報表的頁眉、頁腳或其他節的大小

　　可以單獨改變報表上各個節的大小。但是，報表只有唯一的寬度，改變一個節的寬度將改變整個報表的寬度。

　　可以將鼠標放在節的底邊(改變高度)或右邊(改變寬度)上，上下拖動鼠標改變節的高度，或左右拖動鼠標改變節的寬度。也可以將鼠標放在節的右下角上，然后沿對角線的方向拖動鼠標，同時改變高度和寬度。

　　3.為報表中的節或控件創建自定義顏色

　　如果調色板中沒有需要的顏色，用戶可以利用節或控件的屬性表中的“前景顏色”(對控件中的文本)、“背景顏色”或“邊框顏色”等屬性框并配合使用“顏色”對話框來進行相應屬性的顏設置。

　　5.3.6 繪制線條和矩形

　　在報表設計中，可通過添加線條或矩形來修飾版面，以達到一個更好的顯示效果。

　　1.在報表上繪制線條

　　在報表上繪制線條的操作步驟如下：

　　(1)使用“設計”視圖打開報表，單擊工具箱中的“線條”工具。

　　(2)單擊報表的任意處可以創建默認大小的線條，或通過單擊并拖動的方式創建自定大小的線條。

　　利用“格式”工具欄中的“線條/邊框寬度”按鈕和“屬性”按鈕，可以分別更改線條樣式(點、點畫線等)和邊框樣式。

　　2.在報表上繪制矩形

　　在報表上繪制矩形的操作步驟如下：

　　(1)使用“設計”視圖打開報表，單擊工具箱中的“矩形”工具。

　　(2)單擊窗體或報表的任意處可以創建歐默認大小的矩形，或通過拖動方式創建自定大小的矩形。利用“格式”工具欄中的“線條/邊框寬”按鈕和“屬性”按鈕，可以分別更改線條樣式(實線、虛線和點畫線)和邊框樣式。

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