查詢(xún)是Access處理和分析數(shù)據(jù)的工具，它能夠?qū)⒍鄠�(gè)表中的數(shù)據(jù)抽取出來(lái)，供用戶(hù)査看、統(tǒng)計(jì)、分析和使用。本章將詳細(xì)介紹査詢(xún)的基本操作，包括査詢(xún)的概念和功能、査詢(xún)的創(chuàng)建和使用。

　　查詢(xún)概述

　　査詢(xún)是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的重要對(duì)象，是用戶(hù)按照一定條件從Access數(shù)據(jù)庫(kù)表或已建立的査詢(xún)中檢索需要數(shù)據(jù)的最主要方法。

　　查詢(xún)的功能

　　査詢(xún)最主要的目的是根據(jù)指定的條件對(duì)表或者其他查詢(xún)進(jìn)行檢索，篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合，從而方便對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行查看和分析。在Access中，利用査詢(xún)可以實(shí)現(xiàn)多種功能。

　　1.選擇字段

　　在査詢(xún)中，可以只選擇表中的部分字段。如建立一個(gè)査詢(xún)，只顯示“教師”表中每名教師的姓名、性別、工作時(shí)間和系別。利用此功能，可以選擇一個(gè)表中的不同字段來(lái)生成所需的多個(gè)表或多個(gè)數(shù)據(jù)集。

　　2.選擇記錄

　　可以根據(jù)指定的條件査找所需的記錄，并顯示找到的記錄。如建立一個(gè)査詢(xún)，只顯示“教師”表中1992年參加工作的男教師。

　　3.編輯記錄

　　編輯記錄包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。在Access中，可以利用查詢(xún)添加、修改和刪除表中的記錄。如將“計(jì)算機(jī)實(shí)用軟件”不及格的學(xué)生從“學(xué)生”表中刪除。

　　4.實(shí)現(xiàn)計(jì)算

　　査詢(xún)不僅可以找到滿(mǎn)足條件的記錄，而且還可以在建立查詢(xún)的過(guò)程中進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如計(jì)算每門(mén)課程的平均成績(jī)。另外，還可以建立一個(gè)計(jì)算字段，利用計(jì)算字段保存計(jì)算的結(jié)果，如根據(jù)“教師”表中的“工作時(shí)間”字段計(jì)算每名教師的工齡。

　　5.建立新表

　　利用査詢(xún)得到的結(jié)果可以建立一個(gè)新表。如將“計(jì)算機(jī)實(shí)用軟件”成績(jī)?cè)?0分以上的學(xué)生找出來(lái)并存放在一個(gè)新表中。

　　6.為窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)提供數(shù)據(jù)

　　為了從一個(gè)或多個(gè)表中選擇合適的數(shù)據(jù)顯示在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)中，用戶(hù)可以先建立一個(gè)查詢(xún)，然后將該查詢(xún)的結(jié)果作為數(shù)據(jù)源。每次打印報(bào)表或打開(kāi)窗體、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)時(shí)，該査詢(xún)就從它的基表中檢索出符合條件的最新記錄。

　　査詢(xún)對(duì)象不是數(shù)據(jù)的集合，而是操作的集合。査詢(xún)的運(yùn)行結(jié)果是一個(gè)數(shù)據(jù)集，也稱(chēng)為動(dòng)態(tài)集。它很像一個(gè)表，但并沒(méi)有存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。創(chuàng)建査詢(xún)后，只保存查詢(xún)的操作，只有在運(yùn)行査詢(xún)時(shí)才會(huì)從查詢(xún)數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)，并創(chuàng)建它;只要關(guān)閉查詢(xún)，查詢(xún)的動(dòng)態(tài)集就會(huì)自動(dòng)消失。

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