Access是一個功能強大的關系數據庫管理系統，可以組織、存儲并管理任何類型和任意數量的信息。為了了解和掌握Access組織和存儲信息的方法，本章將詳細介紹Access數據庫和表的基本操作，包括數據庫的創建、表的建立和表的編輯等內容。

　　創建數據庫

　　創建Access數據庫，首先應根據用戶需求對數據庫應用系統進行分析和研究，全面規劃，然后再根據數據庫系統的設計規范創建數據庫。

　　創建數據庫

　　創建數據庫有兩種方法，第一種是先建立一個空數據庫，然后向其中添加表、査詢、窗體和報表等對象;第二種是使用“數據庫向導”，利用系統提供的模板進行一次操作來選擇數據庫類型， 并創建所需的表、窗體和報表。

　　第一種方法比較靈活，但是必須分別定義數據庫的每一個對象;第二種方法僅一次操作就可以創建所需的表、窗體和報表，這是創建數據庫最簡單的方法。無論哪一種方法，在數據庫創建之后，都可以在任何時候修改或擴展數據庫。創建數據庫的結果是在磁盤上生成一個擴展名為.mdb的數據庫文件。

　　1.創建空數據庫

　　例2.1 建立“教學管理”數據庫，并將建好的數據庫保存在C盤Access文件夾中。操作步驟如下：

　　(1)單擊“文件”菜單中的“新建”命令，或單擊“常用”工具欄上的新建按鈕，或單擊“任務窗格”中的“新建文件”選項，打開“新建文件”任務窗格，如圖2.1所示。

　　(2)單擊“空數據庫”選項，打開“文件新建數據庫”對話框，如圖2.2所示。

　　(3)在該對話框的“保存位置”欄中找到C盤文件夾并打開。

　　(4)在“文件名”文本框中輸人“教學管理”、單擊“創建”按鈕。

　　至此，完成“教學管理”空數據庫的創建，同時出現“教學管理”數據庫窗口。注意：此時在這個數據庫中并沒有任何其它數據庫對象存在，可以根據需要在該數據庫中創建其它的數據庫對象。還應注意，在創建數據庫之前，最好先建立用于保存該數據庫文件的文件夾，以便今后的管理。

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