查詢的功能

　　使用Access的最終目的是通過對數據庫中的數據進行各種處理和分析，從中提取有用信息。查詢是Access處理和分析數據的工具，它能夠將多個表中的數據抽取出來，供用戶査看、統計、分析和使用。本章將詳細介紹査詢的基本操作，包括査詢的概念和功能、査詢的創建和使用。

　　3.1 查詢概述

　　査詢是Access數據庫的重要對象，是用戶按照一定條件從Access數據庫表或已建立的査詢中檢索需要數據的最主要方法。

　　3.1.1 查詢的功能

　　査詢最主要的目的是根據指定的條件對表或者其他查詢進行檢索，篩選出符合條件的記錄，構成一個新的數據集合，從而方便對數據庫表進行查看和分析。在Access中，利用査詢可以實現多種功能。

　　1.選擇字段

　　在査詢中，可以只選擇表中的部分字段。如建立一個査詢，只顯示“教師”表中每名教師的姓名、性別、工作時間和系別。利用此功能，可以選擇一個表中的不同字段來生成所需的多個表或多個數據集。

　　2.選擇記錄

　　可以根據指定的條件査找所需的記錄，并顯示找到的記錄。如建立一個査詢，只顯示“教師”表中1992年參加工作的男教師。

　　3.編輯記錄

　　編輯記錄包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。在Access中，可以利用查詢添加、修改和刪除表中的記錄。如將“計算機實用軟件”不及格的學生從“學生”表中刪除。

　　4.實現計算

　　査詢不僅可以找到滿足條件的記錄，而且還可以在建立查詢的過程中進行各種統計計算，如計算每門課程的平均成績。另外，還可以建立一個計算字段，利用計算字段保存計算的結果，如根據“教師”表中的“工作時間”字段計算每名教師的工齡。

　　5.建立新表

　　利用査詢得到的結果可以建立一個新表。如將“計算機實用軟件”成績在90分以上的學生找出來并存放在一個新表中。

　　6.為窗體、報表或數據訪問頁提供數據

　　為了從一個或多個表中選擇合適的數據顯示在窗體、報表或數據訪問頁中，用戶可以先建立一個查詢，然后將該查詢的結果作為數據源。每次打印報表或打開窗體、數據訪問頁時，該査詢就從它的基表中檢索出符合條件的最新記錄。

　　査詢對象不是數據的集合，而是操作的集合。査詢的運行結果是一個數據集，也稱為動態集。它很像一個表，但并沒有存儲在數據庫中。創建査詢后，只保存查詢的操作，只有在運行査詢時才會從查詢數據源中抽取數據，并創建它;只要關閉查詢，查詢的動態集就會自動消失。

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