四、演示文稿題

　　23請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　在考生文件夾下打開文檔WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以該文件名(WORD.DOCX)保存文檔。

　　為了使我校大學生更好地就業，提高就業能力，我校就業處將于2013年11月26日至2013年11月27日在校體育館舉行大學生專場招聘會，于2013年12月23日至2013年12月24日在校體育館舉行綜合人才招聘會，特別邀請各用人單位、企業、機構等前來參加。

　　請根據上述活動的描述，利用MicrosoftWord制作一份邀請函(邀請函的參考樣式請參考[Word-邀請函參考樣式.docx]文件)。

　　請按如下要求，完成邀請函的制作：

　　(1)調整文檔版面，要求頁面高度23厘米，頁面寬度27厘米，頁邊距(上、下)為3厘米，頁邊距(左、右)為3厘米。

　　(2)請根據[Word-邀請函參考樣式.docx]文件，凋整邀請函內容文字的字號、字體和顏色。

　　(3)將考生文件夾下的圖片[Word一邀請函圖片.jpg]設置為邀請函背景。

　　(4)調整邀請函中內容文字段落的行距、段前、段后。

　　(5)在“尊敬的”之后，插入擬邀請的用人單位，擬邀請的用人單位在考生文件夾下的“通訊錄.x1sx”文件中。每頁邀請函中只能包含一個用人單位，所有的邀請函頁面請另外

　　保存在一個名為“Word一邀請函.docx”文件中。

　　(6)邀請函文檔制作完成后，請保存“Word.docx”文件。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：打開Word2010，新建一空白文檔。

　　步驟2：根據題目要求在空白文檔中輸入邀請函必須包含的信息，如圖8.1所示。

　　步驟3：根據題目要求，調整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“紙張大小”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他頁面大小”。

　　步驟4：打開“頁面設置”對話框啟動器，在“紙張”選項卡下設置“高度”為“23厘米”，“寬度”為“27厘米”。

　　步驟5：設置好后單擊“確定”按鈕。按照上面同樣方式打開“頁面設置”對話框中的“頁邊距”選項卡，根據題目要求進行設置。設置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟：選中標題“人才招聘會”和“邀請函”，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“居中”按鈕。再單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出字體對話框。在“字體”選項卡下，設置“中文字體”為“微軟雅黑”，“字號”為“三號”，字體顏色為“黑色”。選中除標題之外的文字部分，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“宋體”，在“字號”下拉列表中選擇“五號”，在“字體顏色”下拉列表中選擇“黑色”。實際效果如圖8.2所示。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的“頁面顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，切換至“圖片”選項卡。單擊“選擇圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇題目中要求的圖片，如圖8.3所示。

　　步驟2：單擊“插入”按鈕后即可返回“填充效果”對話框，最后單擊“確定”按鈕即可完成設置，如圖8.4所示

　　(4)【解題步驟】

　　步驟：選中正文，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“段落”對話框。在“縮進和間距”選項卡下的“間距”組中，單擊“行距”下拉列表，選擇合適的行距，此處我們選擇“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”微調框中分別設置合適的數值，此處分別設為“0.5行”，單擊“確定”按鈕，如圖8.5所示。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：把光標定位在“尊敬的”之后，單擊【郵件】選項卡下【開始合并郵件】組中的“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“信函”命令.如圖8.6所示

　　步驟2：單擊“選擇收件人”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現有列表”命令，如圖8.7所示。

　　步驟3：在彈出“選擇數據源”對話框之后，選擇考生文件夾下的“通訊錄.x1sx”，單擊“打開”按鈕。

　　步驟4：在【編寫和插入域】組中單擊“插入合并域”下拉按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇“公司”，如圖8.8所示。

　　步驟5：單擊【預覽結果1組中的“預覽結果”按鈕，實際效果如圖8.9所示。

　　步驟6：單擊【完成】組中的“完成并合并”下拉按鈕即可生成可單獨編輯的單個信函，如圖8.10所示。保存此文檔為“Word一邀請函.doCx”文件。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟：邀請函文檔制作完畢后，單擊“保存”按鈕保存“Word.doCx”文件。

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