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| 第 4 頁(yè)：演示文稿題 |
二、字處理題
21請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾[%USER%]下。
在考生文件夾下打開(kāi)文檔EXCEL.XLSX。
【背景素材】
財(cái)務(wù)部助理小王需要向主管匯報(bào)2013年度公司差旅報(bào)銷情況，現(xiàn)在請(qǐng)按照如下需求，在EXCEL.XLSX文檔中完成工作：
(1)在“費(fèi)用報(bào)銷管理”工作表“日期”列的所有單元格中，標(biāo)注每個(gè)報(bào)銷日期屬于星期幾，例如日期為“2013年1月20日”的單元格應(yīng)顯示為“2013年1月20日星期日”，日期為“2013年1月21日”的單元格應(yīng)顯示為“2013年1月21日星期一”。
(2)如果“日期”列中的日期為星期六或星期日，則在“是否加班”列的單元格中顯示“是”，否則顯示“否”(必須使用公式)。
(3)使用公式統(tǒng)計(jì)每個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)所在的省份或直轄市，并將其填寫(xiě)在“地區(qū)”列所對(duì)應(yīng)的單元格中，例如“北京市”、“浙江省”。
(4)依據(jù)“費(fèi)用類別編號(hào)”列內(nèi)容，使用VLOOKUP函數(shù)，生成“費(fèi)用類別”列內(nèi)容。對(duì)照關(guān)系參考“費(fèi)用類別”工作表。
(5)在“差旅成本分析報(bào)告”工作表B3單元格中，統(tǒng)計(jì)2013年第二季度發(fā)生在北京市的差旅費(fèi)用總金額。
(6)在“差旅成本分析報(bào)告”工作表B4單元格中，統(tǒng)計(jì)2013年員工錢順卓報(bào)銷的火車票費(fèi)用總額。
(7)在“差旅成本分析報(bào)告”工作表B5單元格中，統(tǒng)計(jì)2013年差旅費(fèi)用中，飛機(jī)票費(fèi)用占所有報(bào)銷費(fèi)用的比例，并保留2位小數(shù)。
(8)在“差旅成本分析報(bào)告”工作表B6單元格中，統(tǒng)計(jì)2013年發(fā)生在周末(星期六和星期日)的通訊補(bǔ)助總金額。
參考解析：
(1)【解題步驟】
步驟1：打開(kāi)考生文件夾下的EXCEL.XLSX。
步驟2：在“費(fèi)用報(bào)銷管理”工作表中，選中“日期”數(shù)據(jù)列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”命令，在右側(cè)的“示例”組中“類型”列表框中輸入“yyyy年”m“月”d“日”，aaaa”，如圖5.26所示。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。
(2)【解題步驟】
步驟：在“費(fèi)用報(bào)銷管理”工作表的m單元格中輸入“=IF(WEEKDAY(A3，2)>5，”是”，”否”)”，表示在星期六或者星期日情況下顯示“是”，否則顯示“否”，按“Enter”鍵確認(rèn)，如圖5.27所示。然后向下填充公式到最后一個(gè)日期即可完成設(shè)置。
(3)【解題步驟】
步驟：在“費(fèi)用報(bào)銷管理”工作表的D3單元格中輸入“=LEFF(C3，3)”，表示取當(dāng)前文字左側(cè)的前三個(gè)字符，按“Enter”鍵確認(rèn)，如圖5.28所示。然后向下填充公式到最后一個(gè)日期即可完成設(shè)置。
(4)【解題步驟】
步驟：在“費(fèi)用報(bào)銷管理”工作表的F3單元格中輸入“=VLOOKUP(E3，費(fèi)用類別!SA$3：SB$12，2，F(xiàn)ALSE)”，按“Enter”后完成“費(fèi)用類別”的填充，如圖5.29所示。然后向下填充公式到最后一個(gè)日期即可完成設(shè)置。
(5)【解題步驟】
步驟：在“差旅成本分析報(bào)告”工作表的83單元格中輸入“=SUMPRODUCT(1*(費(fèi)用報(bào)銷管理!D3：D401=”北京市”)，費(fèi)用報(bào)銷管理!G3：CA01)”，按“Enter”鍵確認(rèn)，如圖5.30所示。
(6)【解題步驟】
步驟：在“差旅成本分析報(bào)告”工作表的B4單元格中輸入“=SUMPRODUCT(1*(費(fèi)用報(bào)銷管理!B3：B401=”錢順卓”)，費(fèi)用報(bào)銷管理!G3：G401)”，按“Enter”鍵確認(rèn)，如圖5.31所示。
(7)【解題步驟】
步驟：在“差旅成本分析報(bào)告”工作表的B5單元格中輸入“=SUMPRODUCT(1$(費(fèi)用報(bào)銷管理!F3：
F401=”飛機(jī)票”)，費(fèi)用報(bào)銷管理!G3：G401)/SUM(費(fèi)用報(bào)銷管理!G3：CA01)”，按“Enter”鍵確認(rèn)，如圖5.32所示。
(8)【解題步驟】
步驟：在“差旅成本分析報(bào)告”工作表的B6單元格
中輸入“=SUMPRODUCT((費(fèi)用報(bào)銷管理!H3：H401：”是”)*(費(fèi)用報(bào)銷管理!F3：F401=”通訊補(bǔ)助”)，費(fèi)用報(bào)銷管理!G3：G401)”，按“Enter”鍵確認(rèn)，如圖5.33所示。
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