10[簡答題]請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。

　　中國的人口發展形勢非常嚴峻，為此國家統計局每10年進行一次全國人口普查，以掌握全國人口的增長速度及規模。按照下列要求完成對第五次、第六次人口普查數據的統計分析：

　　(1)新建一個空白Exce1文檔，將工作表sheet1更名為“第五次普查數據”，將sheet2更名為“第六次普查數據”，將該文檔以“全國人口普查數據分析.x1sx”為文件名進行保存。

　　(2)瀏覽網頁“第五次全國人口普查公報.htm”，將其中的“2000年第五次全國人口普查主要數據”表格導入到工作表“第五次普查數據”中;瀏覽網頁“第六次全國人口普查公報.htm”，將其中的“2010年第六次全國人口普查主要數據”表格導人到工作表“第六次普查數據”中(要求均從A1單元格開始導入，不得對兩個工作表中的數據進行排序)。

　　(3)對兩個工作表中的數據區域套用合適的表格樣式，要求至少四周有邊框、且偶數行有底紋，并將所有人口數列的數字格式設為帶千分位分隔符的整數。

　　(4)將兩個工作表內容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比較數據”中(自A1單元格開始)，且保持最左列仍為地區名稱、A1單元格中的列標題為“地區”，對合并后的工作表適當的調整行高列寬、字體字號、邊框底紋等，使其便于閱讀。以“地區”為關鍵字對工作表“比較數據”進行升序排列。

　　(5)在合并后的工作表“比較數據”中的數據區域最右邊依次增加“人口增長數”和“比重變化”兩列。計算這兩列的值，并設置合適的格式。其中：人口增長數=2010年人口數-2000年人口數;比重變化=2010年比重-2000年比重。

　　(6)打開工作簿“統計指標.x1sx”，將工作表“統計數據”插入到正在編輯的文檔“全國人口普查數據分析.x1sx”中工作表“比較數據”的右側。

　　(7)在工作簿“全國人口普查數據分析.dsx”的工作表“比較數據”中的相應單元格內填入統計結果。

　　(8)基于工作表“比較數據”創建一個數據透視表，將其單獨存放在一個名為“透視分析”的工作表中。透視表中要求篩選出2010年人口數超過5000萬的地區及其人口數、2010年所占比重、人口增長數，并按人口數從多到少排序。最后適當調整透視表中的數字格式。(提示：行標簽為“地區”，數值項依次為2010年人口數、2010年比重、人口增長數)。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟1：新建一個空白ExCe1文檔，并將該文檔命名為“全國人口普查數據分析.x1sx”。

　　步驟2：打開“全國人口普查數據分析.x1sx”，雙擊工作表Sheet1的表名，在編輯狀態下輸入“第五次普查數據”，雙擊工作表Sheet2的表名，在編輯狀態下輸入“第六次普查數據”，如圖4.13所示。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：在考生文件夾下雙擊打開網頁“第五次全國人口普查公報.htm”，在工作表“第五次普查數據”中選中A1，單擊【數據】選項卡下【獲取外部數據】組中的“自網站”按鈕，彈出“新建Web查詢”對話框，在“地址”文本框中輸入網頁“第五次全國人口普查公報.htm”的地址，單擊右側的“轉到”按鈕后如圖4.14所示。單擊要選擇的表旁邊的帶方框的黑色箭頭，使黑色箭頭變成對號，然后單擊“導入”按鈕。如圖4.15所示。之后會彈出“導人數據”對話框，選擇“數據的放置位置”為“現有工作表”，在文本框中輸入“=$A$1”，單擊“確定”按鈕，如圖4.16所示。

　　步驟2：按照上述方法瀏覽網頁“第六次全國人口普查公報.htm”，將其中的“2010年第六次全國人口普查主要數據”表格導入到工作表“第六次普查數據”中。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：在工作表“第五次普查數據”中選中數據區域，在【開始】選項卡的【樣式】組中單擊“套用表格格式”下拉按鈕，彈出下拉列表，按照題目要求至少四周有邊框且偶數行有底紋，此處我們可選擇“表樣式淺色16”，如圖4.17所示。選中8列，單擊【開始】選項卡下【數字】組中對話框啟動器按鈕，彈出“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”下選擇“數值”，在“小數位數”微調框中輸入“0”，勾選“使用千位分隔符”復選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖4.18所示。

　　步驟2：按照上述方法對工作表“第六次普查數據”套用合適的表格樣式，要求至少四周有邊框、且偶數行有底紋，此處我們可套用“表樣式淺色17”，并將所有人口數列的數字格式設為帶千分位分隔符的整數。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：雙擊工作表Sheet3的表名，在編輯狀態下輸入“比較數據”。在該工作表的A1中輸入“地區”，在【數據】選項卡的【數據工具】組中單擊“合并計算”按鈕，彈出“合并計算”對話框，設置“函數”為“求和”，在“引用位置”文本框中鍵人第一個區域“第五次普查數據!$A$1：$C$34”，單擊“添加”按鈕，鍵入第二個區域“第六次普查數據!$A$1：$C$34”，單擊“添加”按鈕，在“標簽位置”下勾選“首行”復選框和“最左列”復選框，然后單擊“確定”按鈕，如圖4.19所示。

　　圖4.19

　　步驟2：對合并后的工作表適當的調整行高列寬、字體字號、邊框底紋等。此處，我們在【開始】選項卡下【單元格】組中單擊“格式”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“自動調整行高”，單擊“格式”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“自動調整列寬”。在【開始】選項卡下【字體】組中單擊“對話框啟動器”按鈕，彈出“設置單元格格式”對話框，設置“字體”為“黑體”，字號為“11”，單擊“確定”按鈕。選中數據區域，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡，單擊“外邊框”和“內部”后單擊“確定”按鈕，如圖4.20所示。選中數據區域，在【開始】選項卡的【樣式】組中單擊“套用表格格式”下拉按鈕，彈出下拉列表，此處我們可選擇“表樣式淺色18”。

　　步驟3：選中數據區域的任一單元格，單擊【數據】選項卡下【排序和篩選】組中的【排序】按鈕，彈出“排序”對話框，設置“主要關鍵字”為“地區”，“次序”為“升序”，單擊“確定”按鈕，如圖4，21所示。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：在合并后的工作表“比較數據”中的數據區域最右邊依次增加“人口增長數”和“比重變化”兩列，如圖4.22所示。

　　步驟2：在工作表“比較數據”中的F2單元格中輸入“=[@2010年人口數(萬人)]一[@2000年人口數(萬人)]”后按“Enter”鍵，如圖4.23所示。在G2單元格中輸入“=[@2010年比重]～[@2000年比重]”后按“Enter”鍵。為F列和G列設置合適的格式，例如保留四位小數，選中F列和G列，單擊【開始】選項卡下【數字】組中“數字”按鈕，彈出“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”下選擇“數值”，在“小數位數”微調框中輸入“4”，然后單擊“確定”按鈕，如圖4.24所示。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟：打開考生文件夾下的工作簿“統計指標.x1sx”，將工作表“統計數據”的內容復制粘貼到“全國人口普查數據分析.x1sx”中工作表“比較數據”的右側，如圖4.25所示。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟：在工作簿“全國人口普查數據分析.x1sx”的工作表“比較數據”中的J2單元格中輸入“=SUM(D2：D34)”后按“Enter”鍵，如圖4.26所示。在K2單元格中輸入“=SUM(B2：B34)”后按“Enter”鍵。在K3單元格中輸入“=SUM(F2：F34)”后按“Enter”鍵。對表中各列數據進行排序，其余統計結果如圖4.27所示。

　　(8)【解題步驟】

　　步驟1：在“比較數據”工作表中，單擊【插入】選項卡下【表格】組中的【數據透視表】，從彈出的下拉列表中選擇“數據透視表”，彈出“創建數據透視表”對話框，設置“表/區域”為“比較數據!$A$1：$G$34”，選擇放置數據透視表的位置為“新工作表”，單擊“確定”按鈕，如圖4.28所示。雙擊新工作表Sheet1的標簽重命名為“透視分析”。

　　步驟2：在“數據透視字段列表”任務窗格中拖動“地區”到行標簽，拖動“2010年人口數(萬人)”、“2010年比重”、“人口增長數”到數值。

　　步驟3：單擊行標簽右側的“標簽篩選”按鈕.在彈出的下拉列表中選擇“值篩選”，打開級聯菜單，選擇“大于”，彈出“值篩選(地區)”對話框，在第一個文本框中選擇“求和項：2010年人口數(萬人)”，第二個文本框選擇“大于”，在第三個文本框中輸入“5000”，單擊“確定”按鈕。如圖4.29所示。

　　步驟4：選中B4單元格，單擊【數據】選項卡下【排序和篩選】組中的“降序”按鈕即可按人口數從多到少排序，效果如圖4.30所示。

　　步驟5：適當調整B列，使其格式為整數且使用千位分隔符。適當調整C列，使其格式為百分比且保留兩位小數，效果如圖4.31所示。

　　步驟6：保存文檔。

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