二、字處理題(共30分)

　　21[簡答題]

　　北京明華中學學生發展中心的小劉老師負責向校本部及相關分校的學生家長傳達有關學生兒童醫保扣款方式更新的通知。該通知需要下發至每位學生，并請家長填寫回執。參照“結果示例 1.jpg ～結果示例4.jpg ”、按下列要求幫助小劉老師編排家長信及回執：

　　(1)在考生文件夾下，將“Word素材.docx”文件另存為“Word.docx ”(“.docx”為擴展名)，后續操作均基于此文件，否則不得分。

　　(2)進行頁面設置：紙張方向橫向、紙張大小A3(寬42厘米×高29.7厘米)，上、下邊距均為2.5厘米、左、右邊距均為2.0厘米，頁眉、頁腳分別距邊界1.2厘米。要求每張A3 紙上從左到右按順序打印兩頁內容，左右兩頁均于頁面底部中間位置顯示格式為“-1-、-2- ”類型的頁碼，頁碼自1開始。

　　(3)插入“空白(三欄)”型頁眉，在左側的內容控件中輸入學校名稱“北京明華中學”，刪除中間的內容控件，在右側插入考生文件夾下的圖片 Logo.jpg 代替原來的內容控件，適當縮小圖片，使其與學校名稱高度匹配。將頁眉下方的分隔線設為標準紅色、2.25磅、上寬下細的雙線型。

　　(4)將文中所有的空白段落刪除，然后按下列要求為指定段落應用相應格式：

　　段落　　樣式或格式

　　文章標題“致學生兒童家長的一封信”　　標題

　　“一、二、三、四、五、”所示標題段落　　標題1

　　“附件1、附件2、附件3、附件4 ”所示標題段落　　標題2

　　除上述標題行及藍色的信件抬頭段外，其他正文格式仿宋、小四號，首行縮進2字符，段前間距0.5行，行間距1.25倍

　　信件的落款(三行)　　居右顯示

　　(5)利用“附件1 ：學校、托幼機構“一小”繳費經辦流程圖”下面用灰色底紋標出的文字、參考樣例圖繪制相關的流程圖，要求：除右側的兩個圖形之外其他各個圖形之間使用連接線，連接線將會隨圖形的移動而自動伸縮，中間的圖形應沿垂直方向左右居中。

　　(6)將“附件3 ：學生兒童“一小”銀行繳費常見問題”下的綠色文本轉換為表格，并參照素材中的樣例圖片進行版式設置，調整其字體、字號、顏色、對齊方式和縮進方式，使其有別于正文。合并表格同類項，套用一個合適的表格樣式，然后將表格整體居中。

　　(7)令每個附件標題所在的段落前自動分頁，調整流程圖使其與附件1 標題行合計占用一頁。然后在信件正文之后(黃色底紋標示處)插入有關附件的目錄，不顯示頁碼，且目錄內容能夠隨文章變化而更新。最后刪除素材中用于提示的多余文字。

　　(8)在信件抬頭的“尊敬的”和“學生兒童家長”之間插入學生姓名;在“附件4 ：關于辦理學生醫保繳費銀行卡通知的回執”下方的“學校：”、“年級和班級：”(顯示為“初三一班”格式)、“學號：”、“學生姓名：”后分別插入相關信息，學校、年級、班級、學號、學生姓名等信息存放在考生文件夾下的Excel文檔“學生檔案 .xlsx ”中。在下方將制作好的回執復制一份，將其中“(此聯家長留存)”改為“(此聯學校留存)”，在兩份回執之間繪制一條剪裁線、并保證兩份回執在一頁上。

　　(9)僅為其中所有學校初三年級的每位在校狀態為“在讀”的女生生成家長通知，通知包含家長信的主體、所有附件、回執。要求每封信中只能包含 1 位學生信息。將所有通知頁面另外以文件名“正式通知.docx ”保存在考生文件夾下(如果有必要，應刪除文檔中的空白頁面)。

　　參考解析：(1)【解題步驟】 步驟 1 ：打開考生文件夾下的“ Word 素材 .docx ”文件。

　　步驟 2 ：單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中將“文件名”設為“ Word ”，將其保存于考生文件夾下。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟 1 ：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設置”對話框，在“頁邊距”選項卡中將“紙張方向”設為“橫向”，將“頁碼范圍”的“多頁”設為“拼頁”;在“頁邊距”組中將“上”“下”設為“ 2.5 厘米”，“左”“右”(此時變為“外側”和“內側”)設為“ 2 厘米”。

　　步驟 2 ：切換至“紙張”選項卡，在“紙張大小”列表框中選擇“ A3 ”。切換至“版式”選項卡，在“距邊界”區域設置頁眉、頁腳分別距邊界“ 1.2 厘米”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟 3 ：單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“設置頁碼格式”，彈出“頁碼格式”對話框，將“編號格式”下拉列表中選擇“ -1- ， -2- ， -3- …”，在“頁碼編號”選項組中勾選“起始頁碼”選項，并設置起始頁碼為“ -1- ”，單擊“確定”。

　　步驟 4 ：單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“頁面底端”，在右側出現的級聯菜單中選擇“普通數字 2 ”。

　　步驟 5 ：單擊【頁眉和頁腳工具】 | 【設計】選項卡下【關閉】組中的“關閉頁眉和頁腳”按鈕。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟 1 ：單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中“頁眉”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“空白(三欄)”樣式。

　　步驟 2 ：在第一個內容控件中輸入“北京明華中學”;選中第二個內容控件，使用 Delete 鍵將其刪除;選中第三個內容控件，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在考生文件夾中選擇“ logo.jpg ”文件，單擊“插入”按鈕。適當調整圖片的大小及位置，使其與學校名稱高度匹配。

　　步驟 3 ：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“邊框”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。在“邊框”選項卡中，將“應用于”選項選擇為“段落”，在“樣式”列表框中選擇“上寬下細的雙線型”樣式，在“顏色”下拉列表中選擇標準色的“紅色”，在“寬度”下拉列表框中選擇“ 2.25 磅”，在右側“預覽”界面中單擊“下邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。

　　步驟 4 ：單擊【頁眉和頁腳工具】 | 【設計】選項卡下【關閉】組的“關閉頁眉和頁腳”按鈕。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟 1 ：單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，彈出“查找和替換”對話框。

　　步驟 2 ：將光標置于“查找內容”列表框中，單擊“特殊格式”按鈕，在彈出的級聯菜單中選擇“段落標記”，繼續單擊“特殊格式”按鈕，再次選擇“段落標記”。

　　步驟 3 ：將光標置于“替換為”列表框中，單擊“特殊格式”按鈕，在彈出的級聯菜單中選擇“段落標記”，單擊“全部替換”按鈕，在彈出的對話框中選擇“確定”按鈕。

　　步驟 4 ：單擊“關閉”按鈕。

　　步驟 5 ：選中文章標題“致學生兒童家長的一封信”，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中樣式列表框中的“標題”樣式。

　　步驟 6 ：分別選中正文中“一、二、三、四、五”所示標題段落，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中樣式列表框中的“標題 1 ”樣式。

　　步驟 7 ：分別選中正文中“附件 1 、附件 2 、附件 3 、附件 4 ”所示標題段落，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中樣式列表框中的“標題 2 ”樣式。

　　步驟 8 ：單擊【開始】選項卡下【樣式】組中右側的對話框啟動器按鈕，在樣式窗格中單擊“正文”樣式右側的下拉三角形按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令。

　　步驟 9 ：彈出“修改樣式”對話框，在“格式”組中設置字體為“仿宋”、字號為“小四”;單擊下方“格式”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡的 “縮進”選項組中設置“特殊格式”為“首行縮進”，將對應的“磅值”設置為“ 2 字符”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟 10 ：選中文檔結尾處信件的落款(三行)，單擊【開始】選項卡【段落】組中的“右對齊”按鈕，使最后三行文本右對齊。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟 1 ：將光標置于“附件 1 ”文字的最后一行結尾處，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組下的“分隔符”按鈕，在下拉列表框中選擇“分頁符”命令，插入新的一頁。

　　步驟 2 ：參照素材中的樣例圖片，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖：準備”，在頁面起始位置添加一個“準備”圖形;選擇該圖形，單擊【繪圖工具】 | 【格式】選項卡下【形狀樣式】組中的“形狀填充”按鈕，在下拉列表中選擇“無填充顏色”按鈕，單擊“形狀輪廓”按鈕，在下拉列表中選擇“標準色 | 淺綠”，將“粗細”設置為“ 1 磅”;選中該圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”，將“附件 1 ”中的第一行文本復制、粘貼到形狀圖形中。

　　步驟 3 ：參照素材中的樣例圖片，在第一個圖形下方添加一個“箭頭”形狀，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“箭頭”圖形，使用鼠標在圖形下方繪制一個箭頭圖形。

　　步驟 4 ：在箭頭圖形下方，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“矩形”，在箭頭形狀下方繪制一個矩形框，選中該圖形，單擊【格式】選項卡下【形狀樣式】組中的“形狀填充”按鈕，在下拉列表中選擇“無填充顏色”按鈕，單擊“形狀輪廓”按鈕，在下拉列表中選擇“標準色 | 淺藍”，將“粗細”設置為“ 1 磅”;選中該圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”，將“附件 1 ”中的第二行文本復制、粘貼到形狀圖形中(具體文本內容參考素材中的樣例圖片)。

　　步驟 5 ：參照素材中的樣例圖片，依次添加矩形形狀和箭頭形狀，設置方法同上述步驟。

　　步驟 6 ：流程圖最后添加一個“流程圖 | 決策”圖形，用于判斷“是否扣款成功”，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖 | 決策”圖形，根據樣例圖片添加相應的文本信息。

　　步驟 7 ：在流程圖的結束位置添加一個“流程圖 | 終止”圖形，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖 | 終止”圖形，根據樣例圖片添加相應的文本信息。

　　步驟 8 ：參考素材中的樣例圖片，在流程圖相應位置單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖 | 文檔”圖形，選中該圖形，在【格式】選項卡下【形狀樣式】組中，選擇“細微效果 - 紫色，強調顏色 4 樣式”，根據樣例圖片添加相應的文本信息。

　　步驟 9 ：參考素材中的樣例圖片，在流程圖相應位置，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖 | 多文檔”圖形，選中該圖形，在【格式】選項卡下【形狀樣式】組中，選擇“細微效果 - 紫色，強調顏色 4 樣式”，根據樣例圖片添加相應的文本信息。

　　步驟 10 ：選擇中間兩個矩形形狀，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“居中”按鈕。

　　步驟 11 ：選中除右側兩個圖形外的所有圖形，單擊【格式】選項卡下【排列】組中的“組合”按鈕，使所選圖形組合成一個整體。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟 1 ：選中“附件 3 ：學生兒童“一小”銀行繳費常見問題”下的綠色文本，單擊【插入】選項卡下【表格】組中的“表格”按鈕，在彈出的列表框中選擇“文本轉換成表格”命令，彈出“將文字轉換成表格”對話框，采用默認設置，單擊“確定”按鈕。

　　步驟 2 ：參照表格下方的樣例圖片，在【開始】選項卡下【字體】組中將“字體”設置為“黑體”，“字號”設置為“五號”，“字體顏色”設置為“藍色”，并將左側和上方表頭設置為加粗。

　　步驟 3 ：選中整個表格，單擊【表格工具】 | 【設計】選項卡下“表格樣式”組中的內置表格樣式“淺色網格 - 強調文字顏色 4 ”。

　　步驟 4 ：在【開始】選項卡下【段落】組中，參考示例設置表格內容的對其方式。

　　步驟 5 ：選擇表格中內容相同的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，刪除合并后單元格中重復的文字信息。

　　步驟 6 ：選中所有合并單元格，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“居中”按鈕。 步驟 7 ：選中整個表格對象，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“居中”按鈕，

　　步驟 8 ：拖動表格右下角的控制柄工具，適當縮小表格列寬，具體大小可參考示例圖。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟 1 ：將光標置于每個附件標題的開始位置，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇“分頁符”。

　　步驟 2 ：調整“附件 1 ：學校、托幼機構“一小”繳費經辦流程圖”標題，使其與流程圖在一頁上。

　　步驟 3 ：將光標置于素材正文最后位置(黃底文字“在這里插入有關附件的目錄”)處，單擊【引用】選項卡下【目錄】組中的“目錄”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“插入目錄”。

　　步驟 4 ：彈出“目錄”對話框，取消勾選“顯示頁碼”復選框;單擊“選項”按鈕，在彈出的“目錄選項”對話框中，將“標題”“標題 1 ”和“標題 3 ”后面的數字均刪除，只保留“標題 2 ”，單擊“確定”按鈕。返回“目錄”對話框中單擊“確定”按鈕，即可插入目錄。

　　步驟 5 ：選中素材中用于提示的文字(帶特定底紋的文字信息)，按 Delete 鍵刪除。

　　(8)【解題步驟】

　　步驟 1 ：將光標置于信件抬頭的“尊敬的”和“學生兒童家長”之間。

　　步驟 2 ：單擊【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中的“開始郵件合并”按鈕， 在下拉列表中選擇“郵件合并分步向導”選項。啟動“郵件合并”任務窗格，進入郵件合并分布向導的第 1 步。

　　步驟 3 ：單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，進入到第 2 步，繼續單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進入第 3 步，單擊“瀏覽”超鏈接，在彈出的“選取數據源”對話框中，選擇考生文件夾下的“學生檔案 .xlsx ”文件，單擊“打開”按鈕。

　　步驟 4 ：在彈出的“選取表格”對話框中，默認選擇“初三學生檔案”工作表，單擊“確定”按鈕。

　　步驟 5 ：彈出“郵件合并收件人”對話框，采用默認設置，單擊“確定”按鈕。

　　步驟 6 ：單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進入第 4 步，選擇“其他項目”超鏈接，彈出“插入合并域”對話框，在“域”列表框中選擇“姓名”，單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕，此時“姓名”域插入到文檔的指定位置。

　　步驟 7 ：在“附件 4 ”頁面中，將光標置于“學校”標題后，單擊“郵件合并”對話框中的“其他項目”超鏈接，彈出“插入合并域”對話框，在“域”列表框中選擇“學校”，單擊“插入”按鈕，單擊“關閉”按鈕。

　　步驟 8 ：按照上述同樣操作方法，分別插入“年級”域、“班級”域、“學號”域和“學生姓名”域。

　　步驟 9 ：將設計好的“附件 4 ”內容，參照“結果示例 4.jpg ”圖片內容，復制一份放在文檔下半頁位置，將標題下方“此聯家長留存”更改為“此聯學校留存”。

　　步驟 10 ：刪除文檔中青綠色底紋的提示文字，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，從下拉列表中選擇“直線”形狀。

　　步驟 11 ：按住 Shift 鍵，在頁面中間位置繪制一條直線，選中該直線，單擊【格式】選項卡下【形狀樣式】組中的“形狀輪廓”按鈕，從下拉列表中選擇“虛線”，在右側的級聯菜單中選擇“圓點”。

　　(9)【解題步驟】

　　步驟 1 ：單擊【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中的“編輯收件人列表”按鈕，在彈出的“郵件合并收件人”對話框中，單擊“調整收件人列表”選項組中的“篩選”超鏈接，彈出“篩選和排序”對話框，在“篩選記錄”選項卡下，在“域”下方第一個列表框中，單擊選擇“在校狀態”，在“比較關系”列表框中選擇“等于”，在“比較對象”列表框中輸入“在讀”;在第 2 行列表框中分別設置值為“與”，“年級”，“等于”，“初三”;在第 3 行列表框中分別設置值為“與”，“性別”，“等于”，“女”，最后單擊“確定”按鈕。

　　步驟 2 ：單擊“下一步：預覽信函”，查看符合條件的學生信息。

　　步驟 3 ：單擊“下一步：完成合并”，在第 6 步中單擊“編輯單個信函”超鏈接，在彈出的“合并到新文檔”對話框中，選擇“全部”，最后單擊“確定”按鈕。

　　步驟 4 ：單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，將“保存位置”選擇為考生文件夾路徑，在文件名中輸入“正式通知”，單擊“保存”按鈕。

　　步驟 5 ：關閉“正式通知 .docx ”文檔，在 “ Word.docx ”主文檔中單擊“保存”按鈕，然后關閉文檔。

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