3 [簡答題]

　　在會議開始前，市場部助理小王希望在大屏幕投影上向與會者自動播放本次會議所傳遞的辦公理念，按照如下要求完成該演示文稿的制作：

　　(1)在考生文件夾下，打開“PPT素材.pptx”文件，將其另存為“PPT.pptx”(“.pptx”為擴展名)，之后所有的操作均基于此文件，否則不得分。

　　(2)將演示文稿中第1頁幻燈片的背景圖片應用到第2頁幻燈片。

　　(3)將第2頁幻燈片中的“信息工作者”、“溝通”、“交付”、“報告”、“發現”5段文字內容轉換為“射線循環”SmartArt布局，更改SmartArt的顏色，并設置該SmartArt樣式為“強烈效果”。調整其大小，并將其放置在幻燈片頁的右側位置。

　　(4)為上述SmartArt智能圖示設置由幻燈片中心進行“縮放”的進入動畫效果，并要求上一動畫開始之后自動、逐個展示SmartArt中的文字。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】 步驟1：打開考生文件夾下的“PPT素材.pptx”文件。

　　步驟2：單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中將“文件名”設為“PPT”，將其保存于考生文件夾下。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【視圖】選項卡下【母版視圖】組中的“幻燈片母版”按鈕，切換到幻燈片母版視圖。

　　步驟2：選中第1張幻燈片(母版視圖中是第2張)，在右側幻燈片中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“保存背景”，如圖1.27所示。彈出保存背景對話框，將圖片保存到考試文件夾中。

　　步驟3：單擊【幻燈片母版】選項卡下【關閉】組中的“關閉母版視圖”按鈕。

　　步驟4：選中第2張幻燈片，單擊【設計】選項卡下【背景】組中“背景樣式”按鈕，在快捷菜單中選擇“設置背景格式”，彈出“設置背景格式”對話框，在“填充”選項組中選擇“圖片或紋理填充”，單擊下方的“文件”按鈕，如圖1.28所示。彈出“插入圖片”對話框，選擇考生文件夾下保存的圖片文件，單擊“插入”按鈕，再單擊“設置背景格式”對話框中的“關閉”按鈕。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：選中第2頁幻燈片中的“信息工作者”“溝通”“交付”“報告”“發現”5段文字所在的文本框。

　　步驟2：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“轉換為SmartArt”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“其他SmartArt圖形”，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，在左側列表框中選擇“循環”，在右側列表框中選擇“射線循環”，單擊“確定”按鈕，如圖1.29所示。

　　步驟3：單擊【SmartArt工具】|【設計】選項卡下【SmartArt樣式】組中的“更改顏色”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇一種合適的顏色樣式(本題選擇“彩色一強調文字顏色”)，繼續在【SmartArt樣式】組中選擇“強烈效果”樣式。

　　步驟4：選中SmartArt圖形，適當調整圖形大小，并將圖形移動到幻燈片的右側位置。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：選中創建完成的smartArt圖形。

　　步驟2：單擊【動畫】選項卡下【動畫】組中的“進入”動畫效果“縮放”，單擊“效果選項”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“逐個”，再單擊【計時】組中的“開始”組合框的下拉按鈕.在彈出的列表項中選擇“上一動畫之后”。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：選中第5張幻燈片，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框，在左側列表框中選擇“餅圖”，右側列表框采用默認值，單擊“確定”按鈕，此時自動打開一個Excel數據文件。

　　步驟2：在Excel文件的數據編輯區輸入相應的數據.同時在B1單元格中輸入“所占比例”，輸入完成后，關閉Excel文件，如圖1.30所示。

　　步驟3：餅圖圖表處于選擇狀態，單擊在【圖表工具】|【設計】選項卡下【圖表布局】組中的“布局1”樣式。

　　步驟4：單擊【動畫】選項膏下【動畫】組中的“浮入”進入動畫效果，在【效果選項】中的“方向”選項組中選擇“上浮”，在“序列”選項組中選擇“按類別”。

　　步驟5：適當調整圖表大小，并將圖表移動到幻燈片的合適位置

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，單擊“關閉”按鈕。

　　步驟2：在彈出的F拉列表中選擇“替換字體”命令，彈出“替換字體”對話框，在“替換”列表框中選擇“宋體”，在“替換為”列表框中選擇“微軟雅黑”，單擊“替換”按鈕，如圖l.31所示。

　　步驟2：單擊【幻燈片放映】選項卡【設置】組中的“設置幻燈片放映”按鈕，彈出“設置放映方式”對話框，在“放映類型”選項組中選擇“在展臺瀏覽(全屏幕)”單選按鈕。

　　步驟3：單擊“確定”按鈕，如圖1.34所示。

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