二、字處理題

　　請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。

　　北京計算機大學組織專家對《學生成績管理系統》的需求方案進行評審，為使參會人員對會議流程和內容有一個清晰的了解，需要會議會務組提前制作一份有關評審會的秩序手冊。請根據考生文件夾下的文檔“需求評審會.docx”和相關素材完成編排任務，具體要求如下：

　　1.將素材文件“需求評審會.docx”另存為“評審會會議秩序冊.docx”，并保存于考生文件夾下，以下的操作均基于“評審會會議秩序冊.docx”文檔進行。

　　2.設置頁面的紙張大小為16開，頁邊距上下為2.8厘米、左右為3厘米，并指定文檔每頁為36行。

　　3.會議秩序冊由封面、目錄、正文三大塊內容組成。其中，正文又分為四個部分，每部分的標題均已經以中文大寫數字一、二、三、四進行編排。要求將封面、目錄、以及正文中包含的四個部分分別獨立設置為Word文檔的一節。頁碼編排要求為：封面無頁碼;目錄采用羅馬數字編排;正文從第一部分內容開始連續編碼，起始頁碼為1(如采用格式一1一)，頁碼設置在頁腳右側位置。

　　4.按照素材中“封面.jpg”所示的樣例，將封面上的文字“北京計算機大學《學生成績管理系統》需求評審會”設置為二號、華文中宋;將文字“會議秩序冊”放置在一個文本框中，

　　設置為豎排文字、華文中宋、小一;將其余文字設置為四號、仿宋，并調整到頁面合適的位置。

　　5.將正文中的標題“一、報到、會務組”設置為一級標題，單倍行距、懸掛縮進2字符、段前段后為自動，并以自動編號格式“一、二、……”替代原來的手動編號。其他三個標題“二、會議須知”、“三、會議安排”、“四、專家及會議代表名單”格式，均參照第一個標題設置。

　　6.將第一部分(“一、報到、會務組”)和第二部分(“二、會議須知”)中的正文內容設置為宋體五號字，行距為固定值、16磅，左、右各縮進2字符，首行縮進2字符，對齊方式設置為左對齊。

　　7.參照素材圖片“表1.jPg”中的樣例完成會議安排表的制作，并插入到第三部分相應位置中，格式要求：合并單元格、序號自動排序并居中、表格標題行采用黑體。表格中的內容可從素材文檔“秩序冊文本素材.docx”中獲取。

　　8.參照素材圖片“表2.jpg”中的樣例完成專家及會議代表名單的制作，并插入到第四部分相應位置中。格式要求：合并單元格、序號自動排序并居中、適當調整行高(其中樣例中彩色填充的行要求大于1厘米)、為單元格填充顏色、所有列內容水平居中、表格標題行采用黑體。表格中的內容可從素材文檔“秩序冊文本素材.docx”中獲取。

　　9.根據素材中的要求自動生成文檔的目錄，插入到目錄頁中的相應位置，并將目錄內容設置為四號字。

　　1.【解題步驟】

　　步驟1：打開考生文件夾下的“需求評審會.docx”素材文件。

　　步驟2：根據題目要求，單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中將“文件名”設置為“評審會會議秩序冊.docx”，將其保存于考生文件夾下。

　　2.【解題步驟】

　　步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設置】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“頁面設置”對話框，切換至“紙張”選項卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇“16開(18.4×26厘米)”選項，如圖1.1所示。

　　步驟2：切換至“頁邊距”選項卡，將頁邊距“上”、“下”、“左”、“右”微調框分別設置為2.8厘米、2.8厘米、3厘米、3厘米。切換至“文檔網格”選項卡，選擇“網格”組中的“只指定行網格”單選按鈕，將“行數”組下的“每頁”微調框設置為36，單擊“確定”按鈕，如圖1.2所示。

　　3.【解題步驟】

　　步驟1：將光標置于“二。一三年三月”的右側，單擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設置】組中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分節符”中的“下一頁”選項，如圖1.3所示。

　　步驟2：將光標置于標黃部分中的“四、專家及會議代表名單6”的右側，單擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設置】組中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分節符”中的“下一頁”選項。使用同樣的方法，將正文的四個部分進行分節。

　　步驟3：雙擊第3頁的頁腳位置，打開【頁眉和頁腳工具】選項卡，單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除頁碼”命令，如圖1.4所示。

　　步驟4：確定光標處于第三頁中的頁腳中，單擊【導航】組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕。然后單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設置頁碼格式”選項，彈出“頁碼格式”對話框，在該對話框中選擇“頁碼編號”下“起始頁碼”單選按鈕，并將起始頁碼設置為1，單擊“確定”按鈕。如圖1.5所示。

　　步驟5：再次單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端”級聯菜單中的“普通數字3”選項。

　　步驟6：將光標定位在目錄頁腳中，單擊【導航】組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕。按上述同樣的方式打開“頁碼格式”對話框，在“編號格式”下拉列表選擇羅馬數字“I，II，III……”，“起始頁碼”設置為“1”，并設置頁碼為“頁面底端”中的“普通數字3”。然后單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕。

　　4.【解題步驟】

　　步驟1：打開考生文件夾下的“封面.jpg”素材文件，根據提供的素材圖片來設置文檔的封面。在文檔中選擇第一頁的所有文字，在【開始】選項卡下的【段落】組中單擊“居中”按鈕。

　　步驟2：將光標置于“北京計算機大學《學生成績管理系統》”右側，按Enter鍵。然后選中文字“北京計算機大學《學生成績管理系統》需求評審會”，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設置為“華文中宋”，將“字號”設置為“二號”。

　　步驟3：光標定位在“需求評審會”后方按Enter鍵，單擊【插入】選項下的【文本】組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“繪制豎排文本框”選項。在文檔中“需求評審會”下方繪制豎排文本框，單擊【樣式】組中的“形狀樣式”選項卡下的“形狀輪廓”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無輪廓”選項。

　　步驟4：然后將“會議秩序冊”剪切到繪制的豎排文本框內，選中文本框內的文字，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設置為“華文中宋”，將“字號”設置為“小一”。

　　步驟5：適當調整文本框的位置。選擇封面中剩余的文字，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設置為“仿宋”，將“字號”設置為“四號”，并調整到頁面合適的位置。

　　5.【解題步驟】

　　步驟1：選擇“一、報到、會務組”文字，在【開始】選項卡下的【樣式】組中選擇“標題1”選項。

　　步驟2：確定“一、報到、會務組”處于選擇狀態，單擊【段落】組中的“對話框啟動器”按鈕，在彈出的對話框中切換至“縮進和間距”選項卡，將“縮進”組中的“特殊格式”設置為“懸掛縮進”，將“磅值”設置為“2字符”，將“間距”組中的“行距”設置為“單倍行距”，將“段前”、“段后”均設置為“自動”，單擊“確定”按鈕。如圖1.6所示。

　　步驟3：確定文字處于選中狀態，單擊【段落】組中的“編號”右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇題目要求的編號。如圖1.7所示。

　　步驟4：將其他三個標題的編號刪除，選中“一、報到、會務組”文字，雙擊【開始】選項卡下【剪貼板】組中的“格式刷”按鈕。然后分別選擇余下的三個標題，選擇完成后按Esc鍵。

　　6.【解題步驟】

　　步驟1：按住Ctd鍵選擇第一部分和第二部分的正文內容，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設置為“宋體”，將“字號”設置為“五號”。

　　步驟2：確定第一部分和第二部分的正文內容處于選中狀態，單擊【段落】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“段落”對話框，在該對話框中將“特殊格式”設置為“首行縮進”，將“磅值”設置為“2字符”，將“縮進”選項組下的“左側”、“右側”均設置為“2字符”。將“行距”設置為“固定值”，將“設置值”設置為“16磅”。在“常規”組中將“對齊方式”設置為“左對齊”，單擊“確定”按鈕。

　　7.【解題步驟】

　　步驟1：選中第三部分標黃的文字，將文字刪除。單擊【插入】選項卡下【表格】組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項。

　　步驟2：在彈出的對話框中將“行數”、“列數”分別設置為2、4，其他保持默認設置，單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：插入表格后，適當調整表格的行高和列寬，在表格的第一行單元格內參照素材圖片“表1.jpg”輸入文字。選中標題行，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設置為“黑體”。單擊【表格工具】下【布局】選項中【對齊方式】組下的“水平居中”按鈕。

　　步驟4：將光標置入第2行第1列單元格內，單擊【開始】選項卡【段落】組中的“編號”右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項。彈出“定義新編號格式”對話框，在該對話框中將“編號樣式”設置為“1，2，3……”，“編號格式”設置為“1”，“對齊方式”設置為“居中”，單擊“確定”按鈕，如圖1.8所示。

　　步驟5：然后將光標置入第2行表格的右側.按Enter鍵新建行，完成后的效果如圖1.9所示。

　　步驟6：選中第2列單元格中的第1、2行單元格，單擊【表格工具】下【布局】選項卡中【合并】組的“合并單元格”按鈕。

　　步驟7：使用同樣的方法，參考素材文件將其他單元格進行合并，然后打開考生文件夾下的“秩序冊文本素材.docx”素材文件，將其中的相應內容復制粘貼到表格中。

　　步驟8：選擇第1行所有單元格，單擊【設計】選項卡下【表格樣式】組中的“底紋”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”中的“白色，背景1，深色25%”。

　　8.【解題步驟】

　　步驟1：選中第四部分中標黃的文字，將文字刪除，單擊【插入】選項卡下【表格】組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項。彈出“插入表格”對話框，在該對話框中將“列數”、“行數”分別設置為5、3。單擊“確定”按鈕插入表格。

　　步驟2：選擇第1行所有單元格，進入【表格工具】下的【布局】選項卡，在【單元格大小】選項組中將表格“高度”設置為“1厘米”，如圖1.10所示。

　　步驟3：使用同樣的方法將第2行、第3行單元格的行高分別設置為1.2厘米、0.8厘米。

　　步驟4：選中第2行所有的單元格，進入【布局】選項卡下，單擊【合并】組中的“合并單元格”按鈕，然后選中整個表格，單擊【對齊方式】組中的“水平居中”對齊按鈕。

　　步驟5：將光標置于第3行第1列單元格中，單擊【開始】選項卡【段落】組中的“編號”右側的下三焦按鈕，在彈出的下拉列表中選擇我們在第7題中設置的編號，如圖1.11所示。

　　步驟6：選中插入的編號，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重現開始于1”選項，如圖1.12所示。

　　步驟7：將光標置于第3行單元格的右側，分別按18次Enter鍵。

　　步驟8：選擇編號為9所在行的所有單元格，進入【布局】選項卡下，單擊【合并】組中的“合并單元格”按鈕。在【單元格大小】選項組中將“高度”設置為1.2厘米。

　　步驟9：確定合并后的單元格處于選擇狀態，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項，彈出“邊框和底紋”對話框，切換至“底紋”選項卡，單擊“填充”組中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”中的“橙色，強調文字顏色6，深色25%”選項。使用同樣的方法，將第一次合并的單元格的底紋的顏色設置為“標準色”中的“深紅”。完成效果如圖1.13所示。

　　步驟10：在第一行單元格內參照素材圖片“表2.jPg”輸入文字.選擇輸入的文字，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”設置為“黑體”。

　　步驟11：打開考生文件下的“秩序冊文本素材.docx”素材文件，在該文檔中將相應內容分別粘貼到表格內，并適當調整。

　　9.【解題步驟】

　　步驟1：將目錄頁中的黃色部分刪除，單擊【引用】選項卡下中【目錄】組中的“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”選項，如圖1.14所示。

　　步驟2：在彈出的“目錄”對話框中保持默認設置，單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：選中目錄內容，單擊【開始】選項卡下【字體】組中“字號”下拉按鈕，將“字號”設置為“四號”。

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