第2題：簡單應用

（1）在考生文件夾下有一個數據庫“出勤”，其中有數據庫表“出勤情況”。使用報表向導制作一個名為“report”的報表。要求：選擇表中的全部字段。報表樣式為“簡報”，報表布局：列數為“2”，方向為“橫向”；排序字段為“姓名”（升序），報表標題為“出勤情況”。
（2）在考生文件夾下對數據庫“出勤”中的表“員工檔案”的結構做如下修改：指定“工號”為主索引，索引名和索引表達式均為“工號”。指定“姓名”為普通索引，索引名和索引表達式均為“姓名”。設置字段“職位”的默認值為“銷售員”。

【答案】
解答第一小題按如下步驟進行操作：
（1）新建并啟動報表向導，在向導中選擇“出勤情況”表中的全部字段。
（2）在向導中依次將分組記錄選擇“無”；報表樣式選擇“簡報式”；報表布局中列數選擇“2”，方向選擇“橫向”；選擇索引標志為“姓名”；設置報表標題為“出勤情況”。
解答第二小題按如下步驟進行操作：
（1）在打開的數據庫設計器中，右擊“員工檔案”表，選擇“修改”命令。
（2）在“索引”選項卡中，將字段索引名修改為“工號”，選擇索引類型為“主索引”，字段表達式為“工號”。
（3）用同樣的方法設置“姓名”普通索引。如圖所示。