５.1 創建查詢

1. 查詢的概念

查詢：就是向一個數據庫發出檢索信息的請求，從中提取符合特定條件的記錄。

查詢文件：

即保存實現查詢的SELECT-SQL命令的文件。查詢文件保存時，系統自動給出擴展名 .qpr；查詢被運行后，系統還會生成一個編譯后的查詢文件，擴展名為 .qpx。

查詢結果：

通過運行查詢文件得到的一個基于表和視圖的動態的數據集合。查詢結果可以用不同的形式來保存。查詢中的數據是只讀的。

查詢的數據源：可以是一張或多張相關的自由表、數據庫表、視圖。

2. 用查詢設計器創建查詢

基本步驟：

打開查詢設計器 → 添加創建查詢所基于的數據表 → 定義輸出內容 → 設置聯接、篩選、排序、分組條件 → 選擇查詢結果的輸出形式 → 保存查詢文件 →運行查詢。

（1）打開查詢設計器

方法1：

從文件菜單或工具欄上單擊新建 → 查詢 → 新建文件 → 進入查詢設計器

方法2：

當所用到的數據表已在項目中時,從項目管理器窗口中單擊數據 → 查詢 → 新建 → 新建查詢 → 進入查詢設計器

方法3：從命令窗口中輸入命令：

create query 查詢文件名 & 創建新查詢

modify query 查詢文件名 & 修改已存在的查詢

(2) 定義查詢的輸出內容

單擊字段選項卡 → 從可用字段列表框中單擊所需字段（當輸出的列不是直接來源于表中的字段時，單擊函數和表達式框邊的… 按鈕，打開表達式生成器，構造出所需的表達式）→ 單擊添加按鈕 → 所需字段自動出現在選定字段框中。

(3) 設置查詢的篩選條件

篩選條件決定將哪些記錄顯示出來。

在篩選框中構造篩選條件表達式時，要注意在實例框中輸入不同數據類型時的格式：

1) 字符串可以不帶引號（當與源表中的字段名相同時才用引號）；

2) 日期型數值要用{ }括起來；

3) 邏輯型數據兩側要帶 .號,如 .T.,.F.

(4) 設置查詢結果的排序依據

排序決定查詢輸出結果中記錄顯示的順序。

設置方法：

單擊排序依據 → 從選定字段框選中字段 → 選擇升序或降序 → 單擊添加。

(5) 設置查詢結果的分組依據

分組是指將一組類似的記錄壓縮成一個結果記錄，目的是為了完成基于該組記錄的計算，比如：求平均值、總和、統計個數、其中的最大值、最小值等。

幾個常用的統計函數

用于分組的字段不一定是選定輸出的字段，但分組字段不能是一個計算字段。

可以用 滿足條件… 來對分組結果進行進一步篩選。

（6） 對查詢結果的其他設置

可以排除查詢結果中所有重復的行，并設置結果的記錄范圍。

（7） 選擇查詢結果的輸出類型

默認情況下，查詢結果將輸出在瀏覽窗口中，且其中的數據是只讀的。

設置其他輸出類型的方法：

打開查詢菜單 → 選擇查詢去向 → 在查詢去向對話框中選擇一種。一般多選擇表或報表。

（8）運行查詢

在查詢設計器打開的狀態下，單擊常用工具欄上的 ！按鈕或從查詢菜單中選擇運行查詢。其他情況下，可從項目管理器中選中查詢文件并單擊運行按鈕，或從程序菜單中選擇執行命令，或從命令窗口中輸入： DO 查詢文件名。

（9） 創建多表查詢

打開查詢設計器 → 將所需的多個相關表添加進來 → 設置聯接條件 → 按上面（2）至（8）步進行。

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