(三)報表設計

　　1.設置報表數據源

　　1)在顯示菜單和常用工具欄中有數據環境—單擊打開數據環境設計器—向中添加/移去相應的數據源文件—關閉即可

　　2)數據源被添加到報表數據環境中之后，若數據源中的數據更新，則以此為數據源的報表也將自動反映新的數據內容。

　　2.設置報表的布局

　　1)帶區：主要作用是控制數據在頁面上的打印位置(各帶區的高度可調節)

　　2)報表設計器打開時默認的帶區有：

　　² 頁標頭：每個頁面打印一次，例如列報表的字段名

　　² 細節：每條記錄打印一次，例如各記錄的字段值

　　² 頁注腳：每個頁面下面打印一次，例如頁碼和日期

　　3)設置標題或總結帶區：

　　報表菜單—標題/總結—顯示標題/總結對話框—選中想要的標題或總結帶區復選框即可—新頁表示把標題或總結帶區內容單獨打印一頁

　　² 標題：每張報表開頭打印一次或單獨一頁，如報表名稱

　　² 總結：每張報表最后一頁打印一次或單獨占用一頁

　　4)設置列標頭和列注腳帶區：可用于創建多欄報表

　　文件—頁面設置—頁面設置對話框—把列數微調器的值調整為大于1(即自己所需要的欄數)—添加一個列標頭和一個列注腳帶區

　　² 列標頭：在分欄報表中每列打印一次

　　² 列注腳：在分欄報表中每列打印一次

　　5)設置組標頭或列注腳帶區：可用于創建數據分組報表

　　報表菜單下的/常用工具欄中的數據分組—數據分組對話框—單擊對話框中省略號—出現表達式生成器對話框—從中選擇分組表達式—報表設計器中將添加一個或多個組標頭或組注腳帶區(帶區數目取決于分組表達式的數目)

　　² 組標頭：數據分組時每組打印一次

　　² 組注腳：數據分組時每組打印一次

　　3.添加報表的控件

　　1)標簽控件：

　　² 添加標簽控件：在報表控件工具欄中單擊標簽按鈕—在報表的指定位置單擊鼠標—出現一個插入點—在當前位置輸入文本即可

　　² 更改字體：選定要更改的控件，從格式菜單中選定字體，顯示字體對話框，選定適當的字體和磅值，確定。

　　2)線條、矩形和圓角矩形控件：

　　² 添加該控件：在報表控件工具欄中單擊線條、矩形或圓角按鈕—在報表的某個帶區拖拽光標—將分別形成線條、矩形或圓角矩形

　　² 更改樣式：選定要更改的控件，從格式菜單中選擇繪圖筆，再從子菜單中選擇適當的大小或樣式，即線型、線的粗細等。

　　² 還可設置圓角矩形的圓角樣式：雙擊圓角矩形控件，彈出圓角矩形對話框，選定適當的圓角樣式，確定。

　　² 調整控件：選定要調整的控件，然后拖動四周的某個控點改變控件的寬度和高度;不需要的控件選中后按下DEL鍵即可刪除相應控件

　　² 選擇多個控件：一是選定一個控件后，按住shift鍵再選定其他控件;二是圈選，即在控件周圍拖動以畫出選擇框，可選擇相鄰的控件

　　² 設置控件布局：常用工具欄/顯示菜單—布局工具欄

　　3)域控件：用于打印表或視圖中的字段、變量和表達式的計算結果

　　² 添加域控件：一是打開報表的數據環境設計器窗口—選擇所要的表或視圖—把所需的字段拖拽至報表指定的帶區中即可;

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