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3.3 表記錄的處理
1. 記錄的輸入
(1) 立即輸入方式:
設計好表的結構后,系統會提示是否直接進入數據輸入狀態。若選是,則進入編輯窗口,輸完后單擊“X”按鈕退出,系統自動存盤。需輸入備注型或通用型字段的數據時,雙擊“memo” 或“gen”,在新打開的編輯窗口中輸入所需內容,輸完后單擊“X”按鈕系統自動存盤,退回到原窗口 ,此時字段中的“memo” 或“gen”變成“Memo” 或“Gen”。
(2) 追加方式:
若設計好表的結構后并沒有及時輸入數據,則可以用追加方式:
從文件菜單中(或從命令窗口中輸入:USE 表文件名) 打開所需表文件 → 從顯示菜單中選擇瀏覽 → 再從顯示菜單中選擇追加方式 → 在瀏覽窗口中輸入所需記錄。
不同追加方式適用的場合
追加記錄的方式 |
適用的場合 |
顯示菜單中的追加方式 |
在現有數據表的尾部添加一個或多個新記錄 |
表菜單中的追加新記錄 |
在現有數據表的尾部添加一個新記錄 |
表菜單中的追加記錄… |
從其它數據表中將符合要求(字段名和字段類型相同)的記錄添加在當前數據表的尾部 |
APPEND [BLANK] |
在當前表的末尾自動添加一個或多個新記錄。相當于顯示菜單中的追加方式。有BLANK時添加一個空記錄,相當于表菜單中的追加新記錄。 |
APPEND FROM 表文件名 [FIELDS 字段名1,字段名2 …][FOR 條件 ] |
從其它數據表中將符合要求(字段名和字段類型相同)的記錄添加在當前數據表的尾部。相當于表菜單中的追加記錄…。 |
APPEND FROM 文本文件名 SDF |
將符合要求的文本文件全部追加在當前數據表的尾部。 |
文件菜單中的導入 |
將其它類型的文件轉換成一個完整的VFP數據表。 |
(3) 使用INSERT-SQL命令
該命令的一般格式為:
INSERT INTO <表名>[(字段名1[,字段名2 …])] VALUES (表達式1[,表達式2 …])
例:INSERT INTO xscj(xh,xm,cj) VALUES ("81991001", "張良", 85.5)
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