(5) 設置查詢結果的分組依據

　　分組是指將一組類似的記錄壓縮成一個結果記錄，目的是為了完成基于該組記錄的計算，比如：求平均值、總和、統計個數、其中的最大值、最小值等。

　　幾個常用的統計函數

　　用于分組的字段不一定是選定輸出的字段，但分組字段不能是一個計算字段。

　　可以用 滿足條件… 來對分組結果進行進一步篩選。

　　(6) 對查詢結果的其他設置

　　可以排除查詢結果中所有重復的行，并設置結果的記錄范圍。

　　(7) 選擇查詢結果的輸出類型

　　默認情況下，查詢結果將輸出在瀏覽窗口中，且其中的數據是只讀的。

　　設置其他輸出類型的方法：

　　打開查詢菜單 → 選擇查詢去向 → 在查詢去向對話框中選擇一種。一般多選擇表或報表。

　　(8)運行查詢

　　在查詢設計器打開的狀態下，單擊常用工具欄上的 !按鈕或從查詢菜單中選擇運行查詢。其他情況下，可從項目管理器中選中查詢文件并單擊運行按鈕，或從程序菜單中選擇執行命令，或從命令窗口中輸入： DO 查詢文件名。

　　(9) 創建多表查詢

　　打開查詢設計器 → 將所需的多個相關表添加進來 → 設置聯接條件 → 按上面(2)至(8)步進行。

　　3. 用查詢向導創建查詢

　　(1) 創建標準查詢：

　　打開待查詢的數據表 → 從文件菜單中單擊新建 → 在新建對話框中選擇查詢并單擊向導 → 選擇查詢向導 → 從單張或多張相關的表中進行字段選取 → 設置篩選條件 → 設置排序次序 → 選擇查詢結果的保存方式 → 給出查詢文件名并選擇保存位置 → 查詢結果顯示在查詢窗口中。

　　注意：查詢此時得到的數據是只讀的，不可以更新。

　　(2)交叉表查詢

　　打開待查詢的數據表 → 從文件菜單中單擊新建 → 在新建對話框中選擇查詢并單擊向導 → 選擇交叉表向導 → 從單張表中選取字段 → 設計布局 → 加入總和信息 → 選擇查詢結果的保存方式 → 給出查詢文件名并選擇保存位置 → 查詢結果顯示在查詢窗口中。

　　注意：不是任何表都適宜采用交叉表的形式。

　　(3)用SELECT-SQL命令創建查詢

　　常用的格式：

　　SELECT 表名1. 字段名1 [AS 標題名1], 表名1. 字段名2 [AS 標題名2], …

　　FROM 數據庫名! 表名1 [，數據庫名! 表名2 ] [, 數據庫名! 表名3 ]

　　[TO FILE 文本文件名 | into table | into cursor 表文件名 ]

　　[ WHERE 選定條件]

　　[GROUP BY 分組字段名 ]

　　[HAVING 分組中的滿足條件 ]

　　[ORDER BY 排序字段名1 [ASC | DESC] [, 排序字段名2 [ASC | DESC] ...]]

　　示例：

　　瀏覽學生中的查詢學生 student.qpr :

　　SELECT 表xs.xh as 學號, 表xs.xm as 姓名, 表xs.xb as 性別, ;

　　表xs.csrq as 出生日期, 表xs.bj as 班級名稱;

　　FROM 數據test!表xs;

　　WHERE 表xs.bj =cs1;

　　ORDER BY 表xs.xh;

　　INTO TABLE xs

　　瀏覽成績中的按課程查詢 sub_cj.qpr :

　　SELECT 表xs.bj as 班級名稱, COUNT(表xs.xh) as 班級人數, AVG(表cj.cj) as 平均分, ;

　　MAX(表cj.cj) as 最高分, MIN(表cj.cj) as 最低分;

　　FROM 數據test!表xs, 數據test!表cj, 數據test!表kc;

　　WHERE 表cj.xh = 表xs.xh;

　　AND 表kc.kcm = 表cj.kcm;

　　AND 表cj.kcm = sc1;

　　GROUP BY 表xs.bj;

　　ORDER BY 表xs.bj;

　　INTO TABLE sub_cj

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