6.2 查詢(query)(二)

　　(4)篩選：查詢既可查詢所有記錄，也可以查詢所有滿足條件的記錄。指定選取記錄的條件可使用"查詢設計器"的"篩選"選項卡，如圖56所示。

　　其中，"字段"名框用于選擇要比較的字段;"條件"框用于設置比較的類型(見下表);"實例"框用于指定比較的值;"大小寫"框用于指定比較字符值時，是否區分大小寫;"邏輯"框用于指定多個條件之間的邏輯運算關系。如果用邏輯與運算符"AND"連接兩個條件組成篩選條件，則只有同時滿足這兩個條件的記錄才能出現在查詢結果中;如果用邏輯運算符"OR"連接兩個條件組成篩選條件，則滿足這兩個條件的任何一個的記錄就能出現在查詢結果中。"篩選"中的一行就是一個關系表達式，所有的行構成一個邏輯表達式。

　　5)排序依據：使用"查詢設計器",可以對查詢結果中輸出的記錄排序。例如，使查詢結果按"出生時間"的先后順序輸出，或按"工資"的高低順序輸出。還可以使輸出結果按多個字段排序輸出。例如，查詢結果選按部門排序，同部門的職工再按工資高低排序。"排序條件"列表框中的順序決定了排序的優先權。排序可以是升序，也可以是降序。在圖57中設置的排序條件就是先按"性別"升序排序，同性別者按"工資"降序排序。

　　(6)分組依據：在"查詢設計器"中還有一個"分組依據"選項卡。所謂分組即將一組類似的記錄壓縮成一個結果記錄，以便完成這一組記錄的計算。例如，在" 職工檔案"表中查詢男女職工的工資總額，就可以按性別對表中的記錄分組，然后求每一組記錄中的工資總額。

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