使用角色實體定義屬于某類別的列[字段]

　　在需要對屬于特定類別或者具有特定角色的事物做定義時，可以用角色實體來創建特定的時間關聯關系，從而可以實現自我文檔化。

　　這里的含義不是讓 PERSON 實體帶有 Title 字段，而是說，為什么不用 PERSON 實體和 PERSON_TYPE 實體來描述人員呢?比方說，當 John Smith, Engineer 提升為 John Smith, Director 乃至最后爬到 John Smith, CIO 的高位，而所有你要做的不過是改變兩個表 PERSON 和 PERSON_TYPE 之間關系的鍵值，同時增加一個日期/時間字段來知道變化是何時發生的。這樣，你的 PERSON_TYPE 表就包含了所有 PERSON 的可能類型，比如 Associate、Engineer、Director、CIO 或者 CEO 等。

　　還有個替代辦法就是改變 PERSON 記錄來反映新頭銜的變化，不過這樣一來在時間上無法跟蹤個人所處位置的具體時間。

　　采用常用實體命名機構數據

　　組織數據的最簡單辦法就是采用常用名字，比如：PERSON、ORGANIZATION、ADDRESS 和 PHONE 等等。當你把這些常用的一般名字組合起來或者創建特定的相應副實體時，你就得到了自己用的特殊版本。開始的時候采用一般術語的主要原因在于所有的具體用戶都能對抽象事物具體化。

　　有了這些抽象表示，你就可以在第 2 級標識中采用自己的特殊名稱，比如，PERSON 可能是 Employee、Spouse、Patient、Client、Customer、Vendor 或者 Teacher 等。同樣的，ORGANIZATION 也可能是 MyCompany、MyDepartment、Competitor、Hospital、Warehouse、Government 等。最后 ADDRESS 可以具體為 Site、Location、Home、Work、Client、Vendor、Corporate 和 FieldOffice 等。

　　采用一般抽象術語來標識“事物”的類別可以讓你在關聯數據以滿足業務要求方面獲得巨大的靈活性，同時這樣做還可以顯著降低數據存儲所需的冗余量。

　　用戶來自世界各地

　　在設計用到網絡或者具有其他國際特性的數據庫時，一定要記住大多數國家都有不同的字段格式，比如郵政編碼等，有些國家，比如新西蘭就沒有郵政編碼一說。