一、了解數據連接

Excel 2007 工作簿中的數據可以來自兩個不同的位置。數據可能直接存儲在工作簿中，或者也可能存儲在文本文件、數據庫或聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集等外部數據源中。外部數據源通過數據連接與工作簿建立連接，數據連接是一組描述如何查找、登錄、查詢和訪問外部數據源的信息。

連接到外部數據源時，您還可以執行刷新操作來檢索更新后的數據。每次刷新數據時，您都會看到數據的最新版本，包括自上次刷新以來對數據進行的任何更改。

連接信息可以存儲在工作簿或連接文件（例如 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用數據連接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。連接文件對于以一致的方式共享連接以及方便數據源管理特別有用。

如果使用連接文件連接到數據源，則 Excel 會將連接信息從連接文件復制到 Excel 工作簿中。如果通過使用“連接屬性”對話框進行更改，則您編輯的是存儲在當前 Excel 工作簿中的數據連接信息，而不是可能用來創建該連接的原始數據連接文件，該文件由顯示在“連接文件”屬性中的文件名標識。一旦您編輯了連接信息（除了“連接名稱”和“連接說明”屬性），指向該連接文件的鏈接將被刪除，“連接文件”屬性也將被清除。

二、使用“工作簿連接”對話框管理連接

“工作簿連接”對話框可幫助您管理工作簿中的一個或多個到外部數據源的連接。您可以使用此對話框執行下列操作：

創建、編輯、刷新和刪除工作簿中使用的連接。

驗證外部數據的來源，這樣做有若干原因，例如，連接可能是由其他用戶定義的。

顯示在當前工作簿中每個連接的使用位置。

診斷有關到外部數據的連接的錯誤消息。

將連接重定向到其他服務器或數據源，或者替換現有連接的連接文件。

顯示“現有連接”對話框以創建新連接。

顯示“連接屬性”對話框，以便修改數據連接屬性，編輯查詢以及更改參數。

使創建連接文件以及與用戶共享該文件變得輕松。

要管理當前工作簿中的連接，請執行下面的一項或多項操作：

1、標識連接

在該對話框的頂部，工作簿中的所有連接都自動顯示且帶有以下信息：

　　該對話框的頂部選擇其他連接將清除當前信息的顯示。