不要因循守舊
面對(duì)艱難抉擇,CIO在最后決定的時(shí)候并不顯得非常困難,因?yàn)椋麄円呀?jīng)進(jìn)行了反復(fù)思考,這些決策難以決斷是因?yàn)樗鼈兏緹o(wú)處效仿。
Cashman設(shè)備公司的IT負(fù)責(zé)人Bill Glassen回憶上個(gè)世紀(jì)90年代末碰到的一件事時(shí),他說(shuō),他必須決斷如何建立一套日常信息收集與報(bào)告系統(tǒng),而這套系統(tǒng)在建立與執(zhí)行時(shí),不應(yīng)該影響公司高層管理人員的工作。這是一套全新的系統(tǒng),很容易引起公司保守派人士的反感,他必須摸著石頭過(guò)河。
Glassen至今認(rèn)為,“那次變化使公司的信息溝通產(chǎn)生了巨大突破,同時(shí),毫不夸張地說(shuō),也改變了我們公司的企業(yè)文化。”當(dāng)時(shí),Cashman公司一直依賴一套老式分類帳及AS/400系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的積累和分布存儲(chǔ)工作。公司未來(lái)的發(fā)展需要只保留AS/400的骨干系統(tǒng), 而那套老式分類帳系統(tǒng)要被摒棄,Glassen負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的實(shí)施。
面對(duì)職業(yè)生涯中遭遇的最難決策,Glassen 說(shuō),他當(dāng)時(shí)根本不知如何來(lái)決定。最終,他沒(méi)有改變信息收集和積累的方法,僅僅改變了信息配置的方式。Glassen和他的團(tuán)隊(duì)最開(kāi)始面對(duì)的挑戰(zhàn)是,要用一種以前沒(méi)有用過(guò)的方法來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。
最初,他們嘗試了“阻力最小的辦法”在已有的系統(tǒng)上進(jìn)行修改,但Glassen說(shuō):“我們以為可以利用以前使用過(guò)的報(bào)告和數(shù)據(jù),但我們發(fā)現(xiàn),修正的系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行信息交換,因?yàn)楸M管每個(gè)人都在新系統(tǒng)上尋求信息,但他們的工作方式卻仍在延續(xù)舊有模式。這條路根本行不通。”
經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)有資源的重新評(píng)估,Glassen找到一種更好的信息傳輸方法,即讓每個(gè)員工得到的是他們最需要的信息。他決心建一個(gè)公司內(nèi)部的局域網(wǎng)。實(shí)施當(dāng)中,Glassen及其團(tuán)隊(duì)先同管理層的員工進(jìn)行了交流和討論,并就此遭遇前所未有的阻力。他說(shuō):“每個(gè)人都想在每天清晨6點(diǎn)獲得報(bào)告,就像以前的一樣。我不得不告訴他們,他們不會(huì)按照以前的方式獲得信息。”
起初, 所有管理層人員都將這視為壞主意。原因不光是他們無(wú)法獲得和以前一樣格式的財(cái)務(wù)報(bào)告,而且,這種新格式的報(bào)告無(wú)法和舊有的格式兼容。Glassen團(tuán)隊(duì)還面臨難以再?gòu)墓芾韺尤藛T那里獲得信息的困難,隨后,更頭疼的問(wèn)題也來(lái)了,因?yàn)閺木钟蚓W(wǎng)傳來(lái)的數(shù)據(jù)顯示公司正在虧損,而實(shí)際的情況是公司在賺錢。
Glassen發(fā)現(xiàn),他不僅僅要向員工們解釋局域網(wǎng)的好處,而且還要教會(huì)他們?nèi)绾问褂眯孪到y(tǒng)。他強(qiáng)調(diào):“我們需要重新創(chuàng)建整個(gè)Hyperion模型,重新構(gòu)建一套新的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他數(shù)據(jù)報(bào)告的通信系統(tǒng)。”
“新的報(bào)告模板開(kāi)始開(kāi)發(fā)。同時(shí),我們不得不改變以往處理信息的方法及分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式。公司最終決定摒棄舊有的系統(tǒng),用一種新的方法衡量所有的數(shù)據(jù)。