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會花錢的CIO更有價值[1]

  會花錢的CIO比埋頭上系統的CIO更有價值。

   大多數CIO都直接掌管著企業信息化建設軟硬件選型和投資,每年幾百萬、上千萬元的IT費用會經他們的手付出去,如何最大限度地節省IT投資、讓錢花在刀刃上并達到最佳投資效益是任何一個CIO都必須面對的問題。

   海信集團副總裁王志浩負責信息化工作近3年了。3年來,“他幾乎在海信掀起了一場信息化風暴”:僅用兩年時間,他就完成了全集團的IT規劃,構建起了ERP系統、視頻會議系統、呼叫中心、CRM、數據中心(IDC)及容災備份系統等大小10多個IT系統。雖然項目眾多,但王志浩卻很好地把握住了IT投資的要領,對于什么時候花錢、什么時候省錢拿捏得當,收到了很好的IT投資效果。

   該花的一定要花

   在花錢上,王志浩堅守的最根本原則是,企業的信息化建設要以企業的商業活動和自我需求為中心。“如果是企業需要的,這個錢一定要花!

   數據中心(IDC)及容災備份系統是王志浩來海信后力推的信息化項目!斑@兩套系統花了幾百萬元,但是我一點都不心疼。”王志浩說。

   當初,王志浩提議建設數據中心時,海信IT部門的員工還沉浸在ERP等系統成功上線的喜悅中,很少有人注意到海信的IT管理其實已經出現了隱患。就在此時,王志浩提出應該建設新的數據中心,而且要搭建最好的容災備份系統。

   當時,有員工非常不解,覺得這錢花得沒有必要,他跟王志浩開玩笑道:“王總,是不是被911炸怕了?國內有幾家企業有容災備份系統?”王志浩沒有理會其調侃背后的質疑。他告訴員工們:“過去,如果海信的某些系統癱瘓了,我們可以通過手工賬把數據找回來,但現在我們所有的核心業務都跑在系統中,數據也都是電子的,系統一旦宕機,所有的數據哭都哭不回來,我們的業務會因此而癱瘓!睅滋旌,臺海關系出現波動,這位同事意識到天災人禍隨時都有可能發生,王志浩建設數據中心及容災備份系統的決定并不是杞人憂天。

   王志浩不但決定數據中心及容災系統一定要建,而且他堅持在系統選型上,用最好的備份軟件,以保證最佳的異地備份水平,他在青島近郊黃島搭建了先進的備份中心。

   2003年,王志浩重新規劃建設了海信的呼叫中心和CRM系統。在這個項目實施的過程中,也能看到其“該花的錢一定要花”的原則。當時,他在CTI(計算機電話集成系統)、IVR(交互式語音響應系統)等核心軟件的選用上,同樣沿用了“要用最好的產品”的思路。CTI系統是呼叫中心關鍵的軟件之一,直接關系到主動呼出等功能,“要支撐我們的業務發展,特別是提升主動銷售的能力,一定要用最好的CTI和IVR”。事實證明王志浩當初的選擇是正確的。去年夏天,青島遇到多年來罕見的酷熱天氣,空調非常暢銷,僅3天海信就賣出了幾萬臺空調。當時,海信客服中心的電話快打爆了,要不是呼叫中心有強大的核心軟件的支持,極可能癱掉。目前,海信在青島的呼叫中心已經建成。它將與王志浩規劃中的濟南、北京、西安等呼叫中心一起,形成未來支持海信全國銷售和客服的支撐體系。

   不難看出,在“該花的錢一定要花”的背后是王志浩對海信業務發展的前瞻性認識。如今,海信的運作模式已是今非昔比,其全部業務數據都直接從信息系統的業務模塊中生成。作為CIO,保證企業數據的安全、保證信息化前期投資的持續有效是其必須提前應對的。王志浩花的每筆錢的背后都是在配合企業未來發展的不同節點。

   該省的錢一定要省

   王志浩堅持“該花的錢一定要花”的同時,他也執守著“該省的錢一定要省”的花錢之道。在圍繞企業需求,積極進行IT投資的同時,CIO需要明確在哪些地方可以節流。這絕不僅是為了節省而省錢,它需要以投資回報為大前提。

   王志浩精辟地總結了花錢與省錢的根本原則在海信IT部門廣為流傳。其中,讓海信集團信息技術中心副主任史琛印象最為深刻的就是“今年不花明年的錢”。很多企業在IT設備選型時,往往會給企業今后3~5年的發展打出余量,因此會購買比目前需要的容量或性能更強大的設備,這可能會使得設備在頭兩三年有所浪費。王志浩一反通常的做法,堅持“設備只要夠用就行,今年需要多大容量就買多大的設備;以后,企業發展了,在這些可擴展的設備上進行升級就可以。”

   在海信上ERP時,很多ERP廠商都向王志浩推薦能夠承受比現有業務容量更大的硬件設備。王志浩一口回絕了廠商的建議,“ERP全部實施完要兩到三年。兩三年后,我們只需更換硬件的芯片就行了,這能省很多錢”。王志浩對硬件的投資態度并沒有被他帶到軟件選型上,在軟件投資上,他非常舍得花錢——那上面固化的可是海信的核心業務乃至能力,“這個錢不能省”。

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