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ERP對一個企業,不是面子工程,而是企業能否持續發展的生命線,能否及時準確的反映生產、庫存、銷售、成本、資金等各環節的真實狀況,將直接影響企業管理層能否正確、迅速地決策。那么,企業在上線ERP后,該如何利用ERP,對業務進行規范和持續改進呢?
先進的ERP軟件,代表了先進的管理思想,所以實施前需要請咨詢顧問進入企業調研,拿出企業機構、流程的重組方案,以配合ERP軟件的實施,這就是通常所說的BPR(Business Process Reengineering,業務流程重組)。但在規范的同時,企業一些管理上很有特色的東西將被丟棄,而這些可能正是企業能夠做到行業領先的優勢所在。所以,在引進ERP的先進思想的同時,能夠保有自己的特色,打造有自己特色的ERP將是企業的首要任務。長虹和海爾都實施了SAP R/3系統,這兩個企業卻有著不盡相同的管理方式,因為各自的地理位置不一樣,外部環境不一樣,產品策略不一樣。企業在實施ERP系統后,是否能打造有自身企業特色的ERP,決定了企業能否真正從ERP中受益。如果實施了相同ERP軟件的企業沒有整合自己的管理理念,都復制了相同的操作流程,所有業務都機械操作,那在市場競爭中被對手了如指掌,處處落于下風也就不難理解了。
ERP軟件不是上帝,成功的企業并不一定因此更成功,發展中的企業也不一定因此更快成功。如果對ERP理解有偏差,使用方法不當,它可能會是魔鬼,企業物流、資金流、信息流的完全脫節,帶來的將是災難性的后果。ERP,既然叫企業資源計劃,它就是一個高度集成的軟件,要求企業的各部門按流程要求配置,并且相互配合,才能保證系統的順利運行。哪一個環節的不和諧,都是造成系統效率低下和錯誤的原因。僅僅維持ERP系統的正常運轉,這只是最基本的任務,如何通過ERP獲得成本的降低、競爭力的提升才是終極目標。企業所做的每筆投入,都是需要回報的,實施ERP也不例外。很多企業,實施了很多模塊,從計劃、采購、庫存、生產、銷售、財務各環節都能使用ERP做業務,但卻很少利用ERP來分析。ERP軟件本身提供了很多工具,可以對企業絕大多數環節進行科學的、定量的分析,但實際上,系統地使用了的國內企業寥寥無幾。除了使用標準的分析工具外,企業還應根據自身特點進行數據挖掘,進行二次開發,使ERP融入企業的文化中。ERP是一種標準,它的成功實施為企業信息化搭建了一個平臺,這個平臺是否貼近企業,是否具有企業特色,將是ERP是否有生命力的關鍵。
要打造有企業特色的ERP,除了要努力營造企業的ERP文化外,建立一支高素質的信息隊伍非常重要。這支隊伍的成員,應該從各業務部門的骨干中選拔,這樣才能保證隊伍的穩定。這一批人,除了要懂業務外,對信息化的熱情和計算機方面的知識缺一不可。這些人,我們姑且把他們叫成ERP的內部顧問吧。業務部門在按照業務流程按部就班操作的同時,也會有很多疑問和一些改進意見,但他們并不知道哪些是不合理的,哪些是可以改進的。這就要在業務部門和信息部門之間建立一個渠道,在業務員和內部顧問之間能夠相互溝通,這可以通過企業的郵件系統、OA系統,甚至是內部BBS來解決。我們公司的物資配送部門,每個月要處理大量的向外地子公司發貨的交貨單,在做揀配業務時,每張單據需要在微機上重復錄入和確認上百筆數據,工作量非常大,而且是簡單重復的勞動。通過和信息人員的溝通,通過編程批錄入的方式,不僅將業務人員從繁重的簡單勞動中解放出來,而且還保證了數據的正確率。
企業特色和ERP的結合,是以不違背ERP的基本原則為基礎的,是對ERP的發展和擴充。所有阻礙ERP的發展,效率低下的所謂企業特色,都是應該被摒棄的。為什么要對ERP進行適應性改造呢?這是因為,企業實施的ERP大多數是行業解決方案,并不是針對自己企業定制的,所以并不能解決企業的所有問題。當然,也許ERP軟件的咨詢顧問會說,我們的軟件功能強大,您的需求我們都有解決方案。當然,好的ERP軟件,好的咨詢顧問,確實能為企業解決大多數個性化配置的問題。不過,也有很多所謂的方案并沒有可操作性,都是從技術上講完全可行的。我所在的企業,對物料的供應商有嚴格的認定分級制度,在庫存管理中也要求區分供應商。但SAP并沒有提供分供應商的庫存管理功能,因為在國外,物料只有合格和不合格之分,只要是相同物料,不同供應商的品質是相當的,可以完全通用。但在中國,這并不現實,不同供應商雖然都是執行的國家標準,但產品的參數離散性比較大。例如,陰陽連接器是很多機電產品都大量使用的,實際使用時必須要同廠家配對使用,否則裝配時不是太松就是太緊。在產品設計明細表中,設計師和質量部門只對通過認證的供應商發出合格證,這也是采購的唯一依據。所以,在BOM維護和庫存管理中,嚴格區別供應商就非常重要。SAP R/3本身并不具備這種解決方案,咨詢顧問提出來的方案是將不通用的相同物料編成不同的物資代碼。這從技術上是完全可行的,但熟悉企業物流的人都知道,這樣完全沒有可操作性。我們在上線SAP R/3后,仍然保留了從1999年開始運行的日領日配工藝及配套管理系統,將有特殊要求的產品BOM維護和配套分解交給這個系統完成,最后通過批輸入方式在SAP R/3中對成本中心發貨。這個模式運行了近三年,長虹每天彩電、背投、空調、電池、視聽、液晶等產品的配套到工位都是通過這種方式來完成。長虹的產能在世界上是名列前茅的,自制整件的能力在國內也是首屈一指,對ERP系統和外部接口系統的改造和整合,可以說功不可沒。