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把應用軟件交給一家異國他鄉的公司很誘人,然而很多CIO戰戰兢兢,因為外包的結局可能是失敗,甚至真的導致CIO(Career Is Over,職業生涯完蛋)。
為了避免悲劇,CIO與外包服務提供商合作模式尤其重要,不同的CIO有不同的認識和做法,但至少可以分為三類—合包聯姻、戰略合作、交易關系。
“合包聯姻(Co-Sourcing Alliance)”是美國麻省理工大學信息系統研究中心(CISR)一名科學家珍妮·羅斯提出的。所謂合包聯姻,是指企業雇主與供應廠商共同管理項目,尤其以外包軟件開發或維護項目為主。通常在外包模式中,CIO會斷斷續續地將商品化的或重復性的工作外包給一個供應廠商,羅斯將這種關系定義為交易關系。合包聯姻則不同,它需要企業雇主與供應廠商之間建立互依共生的關系。
據CISR和CIO雜志的一項新近調查顯示,企業雇主采用合包方式的成功率為63%。相比之下,交易關系的成功率高達90%。該調查還指出第三種類型的外包,即戰略合作伙伴,成功率為50%。
盡管合包的成功率并不是排在第一位,但CIO們興趣正濃。只要做法得當,你就可以一呼百應——外包服務商訓練有素的技術人員以及項目經理,能夠招之即來。如此一來,既能省錢,又能保住一定的管理控制權力,何樂而不為?關鍵是要具備成功的條件。CIO必須首先保證合包雙方都具備必需的能力,然后明確期望值和管理程序,建立起互惠互利的聯姻。最后,再回過頭來考察曾經設定的期望值和管理規則,通過這種關系使價值得到維系。
羅斯表示,也許成功不容易,但完全有可能實現。幾位CIO對合包聯姻的實踐,證實成功完全有可能。
選對合作伙伴
法雷爾·德爾曼(Farrell Delman)曾經非常努力,希望將“合包聯姻”變為現實。他的第一次以失敗告終,幸運的是第二次成功了。
德爾曼是美國煙商協會(Tobacco Merchants Association,TMA)總裁兼CIO,主要負責煙草行業的信息匯集和分發。由于TMA電子信息圖書館日益膨脹,因此德爾曼需要外包內容管理系統以解決這個問題。2001年,他與印度一家大型IT服務提供商簽訂了合約,以25.6萬美元的價格外包了一個預估成本高達165萬美元(如果不外包)的項目。這是他第一次將應用軟件開發外包給印度一家IT公司,結果雙方合作遠不及他所希望的那樣實現互惠互利。
讓他遺憾的是,這家印度外包服務提供商對內容管理系統純屬新手上路,開發人員都是邊學邊做。他們低估了開發應用軟件的工作量,所以才開出那么低的價錢。德爾曼回憶說:“為了節省時間和費用,他們‘設計’出來的應用軟件大都是圓鑿方枘。”盡管德爾曼頻繁往返印度、美國兩地,但感覺自己沒被放在眼里,他們關心的只有TMA的編碼。德爾曼說:“雖然分派到項目組的人員個個都是IT精兵強將,可是他們忽略了我們的商務模式。”問題就出在這里,外包的內容管理系統恰恰是TMA的商務模式生存的基礎。
項目最終沒有超出預算,這是個好消息,但也是唯一的好消息。整個項目工期比原定時間超出7個月。內容管理系統與TMA的業務需求格格不入,缺乏德爾曼需要的那種靈活性。而應用軟件的日常維護是既難做,又費錢。
德爾曼的遭遇并不罕見,像這樣的CIO,錯就錯在沒能在合包項目中建立起真正意義的伙伴關系。合包——憑借供應廠商的專業技能知識以及企業雇主的深度管理知識,只有在雙方都具備強大的實力,并建立起一種真正的合作伙伴關系,讓這些實力發揮出更大的力量時才能成功。
羅斯認為,如果不能像對待團隊比賽那樣對待合包,注定是要失敗。德爾曼說,他的供應廠商不僅沒有提供必需的技術知識,而且致企業的商業模式于不顧,致使這個項目沒能成功。
有過一次失足的教訓,德爾曼在著手第二次合包之前三思了一番,以免重蹈覆轍。由于內容管理系統的維護工作變得愈加繁重,他再次想到外包,目的就是重新開發一個更靈活的內容管理應用軟件。但他并沒有重新設立一個外包開發項目,而是雇傭了Cordiant——位于印度的一家軟件公司,負責維護第一個外包服務供應商開發的應用軟件。而Cordiant整整花了一年多的時間對系統進行全面維護。
德爾曼就這樣解決了第一次合包遺留的問題。“通過維護工作,Cordiant更加了解系統管理的是什么樣內容,所以他們能夠找到解決問題的方法。”德爾曼說:“而且他們在這個過程中排除了一些潛在的問題。這樣做可以很好地掌握雙方的溝通程度,避免南轅北轍。維護過程更像是一個學習的過程。”
2004年6月著手開發一個新系統時,雙方就最適合TMA的系統達成了一致。Cordiant用了7個月的時候,花費30萬美元完成了一個開放源碼的內容管理系統。據德爾曼估計,如果公司自己完成的,所需成本200萬。 更為重要的是,Cordiant開發的系統足以滿足TMA對于內容管理靈活性的要求。這是德爾曼最為看重的,用他的話說,就是“對這個新的應用軟件有點著迷”,TMA商業模式靠的就是它。“如果系統不行,生意也沒得做了。”
德爾曼希望在2007年與Cordiant續簽合同。“我對待Cordiant就像是對待自己的部門一樣。”他說:“事實上,我的確把他們看作是自己的IT系統部門了。”
羅斯說,TMA第二次合包經歷非常成功,是因為德爾曼選對了合作伙伴,并且給對方一些時間了解各自的能力和需求。只要從小規模做起,邊做邊學,CIO就能借助合包以更低的成本找到合適的IT人才,同時更好地利用內部的員工。
道富集團認為,網新恒宇成為集團戰略的重要部分,最終完全掌控網新恒宇。