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雖然是坐到一起"隨便聊聊",大型企業CIO們的興趣和著眼點也都不離戰略匹配、資源整合、流程優化、投入產出等宏觀面和基本面。這些企業一次性投資大都在幾千萬人民幣以上,另外還要花費巨資請咨詢公司做規劃,每年維護費保持在一個較高水平。有錢確實好辦事,他們有太多的優越感和無法掩飾的成就感,雖然有那么一些困惑也主要是"發展當中的問題"。中小企業無論哪方面與之都沒有多少可比性,盡管如此并不意味中小企業的CIO們沒有必要向他們學習,恰恰相反,倘若能夠像他們那樣站在戰略高度審視IT價值,在復雜問題面前有智慧有膽量,也許能夠擺脫天生的小氣,于自家格局中顯出大家風范。
1. 信息化戰略必須與企業戰略匹配
企業要發展必然有一套總的發展戰略,搞信息化首先制定IT戰略,就是和企業戰略做匹配。健民制藥請畢博做IT戰略,包括IT規劃、IT治理和IT架構,用了半年時間。企業資源整合首先要把分散的錢集中到一起,理順物流,減少重復的機構設置包括營銷渠道,那么IT戰略規劃第一階段財務整合、第二階段營銷整合。只有將IT當作推進企業管理變革的重要工具,才能夠體現IT真正價值之所在。
2. 流程規范化
武鋼原來流程七彎八拐,不僅耽誤時間而且出了問題容易互相推諉,有時候領導也斷不清楚只得各打五十大板。實施ERP過程中,對流程進行規范化和優化處理,特別是工藝流程全部重新規劃。在ERP里面流程被拉直了,數據、任務、過程都是透明的,而且很少人因干擾,效率提高了,浪費減少了。流程規范化說起來容易做起來難,因為動了各級各部門甚至個人的利益,阻力很大,如果交給IT人員來做,肯定做不了,他們無法理解并解決機制和管理問題。所以實施管理信息系統除了領導支持外,應該以業務專家為主、IT人員為輔。實施完成后流程改進和優化屬于持續改進的一個重要內容,對此絲寶和武鋼做法不同。絲寶專門成立一個部門叫"企業文化建設部",負責對業務部門提出需求進行評估和規范化,然后交IT部門實施;武鋼直接由IT部門負責評估并實施。
3. 信息化效益是用出來的
信息化搞來搞去搞什么?對企業到底有什么貢獻?說到信息化的效益和投入/產出,CIO們普遍覺得難以衡量,但是他們強調只有實施以后用起來才有資格談效益。信息化效益是用出來的。一旦用上就離不開,與其說是信息化效益還不如說是信息化魔力。筆者認為信息化效益是可衡量的,只是需要一個較長計算周期和足夠多的樣本作為研究對象,以便建立適應中國企業發展水平的相對可信的信息化評價模型。