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該公司曾經有一套重要的IT系統急需進行必要的升級,但在減少IT支出的壓力之下,該公司的IT部門不得不決定延遲升級,依舊保留著原有的冗余系統。而后來由此導致的經濟損失十分巨大。
通用汽車公司之所以會在這件事情上事與愿違,就是因為在過分追求總體擁有成本(TCO)的思想支配下,一味強調抑制IT投資,而不注重提高系統的利用率,以致于最終走向了美好愿望的反面—帶來的是信息化的巨大浪費,而不是成本的減少。
實際上,這種過分追求TCO的傾向在信息化領域并不少見。自從網絡泡沫破滅以來,減少IT成本的呼聲一直大行其道。每逢在討論某項IT投資項目時,CIO經常面對的是CFO緊皺的眉頭和鄙夷的臉色。一些本來價值重大的IT投資計劃,往往會因為CFO先入為主的想法,以及雙方不能以相同的語言進行有效溝通而告吹。
“那些緊盯著IT預算不放的CFO們對公司起到了負面影響。” 通用汽車的CTO托尼·斯科特說,“在不能保證IT系統的運行效率的情況下,削減IT成本的做法往往適得其反,這可能造成IT系統運行不佳,隨之而來的便是越來越多的客戶不滿。”
對陳舊而又運轉笨拙的系統進行升級改造,這顯然是一種必要的投資。所謂“磨刀不誤砍柴功”,道理并不難懂。可是在信息化實踐中卻偏偏會犯下這樣的錯誤。可見,追求TCO的觀念在一些人的腦子里已經根深蒂固,甚至于有些過了頭。
這種觀念一過頭,就可能成為進步的障礙。
IT作為一種不可或缺的戰略資源,其作用已經得到越來越多認可。在目前競爭激烈的商業環境之下,企業更需要在研發、生產、物流和服務等各業務流程上進行主動創新,而這種創新的絕大多數都是以大量的IT投入為前提的。升級改造舊有的系統,只是這種創新的一部分,甚至還不能說是最為重要的一部分。可是如果連這樣的投資都不能順利進行,那就遑論其他了。
對于CIO而言,他們負有消除這種TCO偏見的責任。如果CIO能找到一種有效的評估工具,準確真實地反映IT投入與產出之間的關系,那么,信息化的TCO偏見就一定會從CFO的腦海中消除。