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最讓趙新感到不安的是,過去一年多時間,他在業(yè)務上幾乎沒什么進步。在他看來,這一項目從一開始就知道了結果,“整個信息部上下都沒什么積極性”,處于應付狀態(tài)。“這種心態(tài)換在以前是不可想象的”,據趙新介紹,由于企業(yè)領導信息化意識比較早,信息部一直備受重視,“干勁一直不錯”,也使得他所在的企業(yè)在浙江省成為信息化的主要試點單位。
主要的問題在于2004年初,浙江省科技廳的專家來這家企業(yè)考察,提出要做一個“基于產品生產全過程管理信息系統(tǒng)”的應用項目,并要求出“亮點”和“創(chuàng)新點”,不能停留在簡單的ERP概念上。在隨后的招標過程中,由8人組成的專家委員會成了決定這一項目的仲裁團,而企業(yè)在其中只有“一票的權利”。作為項目的具體執(zhí)行者,趙新認為這一項目在招標結果揭曉之后就注定會失敗,企業(yè)領導也深知這一點,但礙于省科技廳的面子,只好硬著頭皮上線。
在趙新看來,像這樣“違背企業(yè)意志力”的信息化項目并不鮮見,單在浙江省內就有不少企業(yè)有苦難言,而最終苦果往往就是在招標過程中種下的。
試點的麻煩
事實上,趙新所在的企業(yè)早在2002年就已經上線北京英克公司的ERP系統(tǒng)。作為年產值過10億元的中小制藥企業(yè),在第一次ERP系統(tǒng)選型上更多是偏重銷售管理。趙新稱自己帶領的團隊在這一次系統(tǒng)實施過程中經歷了一次“洗禮”,對企業(yè)的業(yè)務流程和管理方式有了全新認識,也正是在這一過程中,企業(yè)領導對趙新和他的信息部愈加看重。
2002年8月國務院第360號令公布了《藥品管理法實施條例》規(guī)定,要求2004年6月30日前藥品生產企業(yè)必須通過GMP認證,此后兩年中趙新一直忙于英克ERP系統(tǒng)與GMP認證的結合,于是企業(yè)在生產過程中的流程再造成為其中的重點,隨后生產、財務、銷售上的幾大管理模塊逐漸成熟起來。在趙新看來,這兩年是他在信息主管的位置上業(yè)務能力進步最快的時候,企業(yè)的信息化建設水平也讓省內同行刮目相看。
2003年,浙江省將趙新所在的企業(yè)確立為信息化試點單位,從這之后,趙新與省科技廳相關專家開始頻繁接觸,省科技廳也不斷有相關項目建議傳來,這時趙新才感覺到“成為試點單位之后的麻煩”。趙新漸漸發(fā)現,省科技廳不少專家都是浙江本地大學的教授,在企業(yè)信息化建設上的理論性比較強,而趙新更多的是來自企業(yè)一線的經驗,“具體溝通的時候常常覺得兩個人說不到一塊去”,但趙新當時也不好判斷對錯,很多時候只好在表面上接受專家的觀點。
浙江省內有不少制造型企業(yè),在省科技廳的組織下,趙新所在的企業(yè)經常要接待來自各行業(yè)的同行,開交流會于是成了家常便飯。“交流是應該的,但有些會開多了,就覺得膩了”,趙新于是開始躲會,但會能躲過,一些試驗性的項目卻難以回避。
2004年初,省科技廳向趙新的領導提出做一個“生產全過程的信息管理系統(tǒng)”試驗的要求,并希望盡量淡化ERP的概念,不過當時企業(yè)老總希望還是能再找英克公司接盤。