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以下內(nèi)容節(jié)選自清華大學(xué)版《系統(tǒng)分析師教程》
僅供學(xué)習(xí)、參考使用,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)查閱原著
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2.1信息與信息化
2.1.1信息時(shí)代與國(guó)家信息化
關(guān)于信息社會(huì)的特征有很多說(shuō)法,主要有以下幾點(diǎn)信息技術(shù)飛速發(fā)展
2.生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素是信息和知識(shí)
3.信息產(chǎn)業(yè)成為許多發(fā)達(dá)國(guó)家的支柱產(chǎn)業(yè)
4.互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)高速增長(zhǎng)
所謂國(guó)家信息化是國(guó)家意志的一種體現(xiàn),中國(guó)國(guó)家信息化的實(shí)質(zhì)是“在國(guó)家統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、科學(xué)技術(shù)、國(guó)防以及社會(huì)生活各個(gè)方面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),深入開(kāi)發(fā)、廣泛利用信息資源,加速實(shí)現(xiàn)國(guó)家現(xiàn)代化的進(jìn)程”。這里包含了4層意義,一是國(guó)家信息化要有國(guó)家統(tǒng)一規(guī)劃和組織,是國(guó)家行為;二是信息化是覆蓋現(xiàn)代化全局的,實(shí)現(xiàn)國(guó)家現(xiàn)代化都離不開(kāi)信息化;三是各個(gè)領(lǐng)域都需要廣泛應(yīng)用信息技術(shù),深入開(kāi)發(fā)、利用信息資源,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),以信息帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)的跨越式發(fā)展;四是國(guó)家信息化是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程。
國(guó)家信息化體系包括6個(gè)因素
信息資源:信息和材料、能源共同構(gòu)成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的3大戰(zhàn)略資源。2.信息網(wǎng)絡(luò):信息網(wǎng)絡(luò)是信息資源開(kāi)發(fā)、利用的基礎(chǔ)設(shè)施,信息網(wǎng)絡(luò)包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)(數(shù)字網(wǎng))、電信網(wǎng)、電視網(wǎng),在國(guó)家信息化的過(guò)程中將逐步實(shí)現(xiàn)3網(wǎng)融合和最終達(dá)到合一。
3.信息技術(shù)應(yīng)用:信息技術(shù)應(yīng)用是國(guó)家信息化中十分重要的要素,它直接反映了效率和效益。
4.信息產(chǎn)業(yè):信息產(chǎn)業(yè)是信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。信息產(chǎn)業(yè)包括微電子、計(jì)算機(jī)、電信等產(chǎn)品和技術(shù)的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售,以及軟件、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和電子商務(wù)等。
5.信息化人才:人才是信息化的成功之本。不僅要有各個(gè)層次的信息化技術(shù)人才,還要有精干的信息化管理人才,營(yíng)銷人才,法律、法規(guī)和情報(bào)人才。
6.信息化政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:信息化政策和法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是國(guó)家信息化快速、有序、健康和持續(xù)發(fā)展的保障。
2.1.2信息與數(shù)據(jù)
在現(xiàn)代化管理中,信息論已成為與系統(tǒng)論、控制論等相并列的現(xiàn)代科學(xué)主要方法論之一。信息價(jià)值,信息量,信息反饋,信息是小型、真實(shí)性,信息處理、傳遞,以及信息論與信息科學(xué)是現(xiàn)代化管理的運(yùn)動(dòng)命脈。實(shí)際上,現(xiàn)代化管理與信息已融為一體,并形成一種特殊形態(tài)的信息運(yùn)動(dòng)形式,即管理系統(tǒng)信息流。
2.1.2.1信息與數(shù)據(jù)的定義
近代信息管理和信息系統(tǒng)科學(xué)認(rèn)為信息是“事物之間相互聯(lián)系、相互作用的狀態(tài)的描述”。“是客觀世界各種事物變化和特征的反映。”上述的定義的描述似乎有些抽象,實(shí)際上我們平時(shí)采取實(shí)用的方式理解信息,如“信息是加工后的數(shù)據(jù)”,“信息是可以通信的數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)”,“信息是管理決策的依據(jù)”等。
從廣義上講,數(shù)據(jù)是可以記錄、通信和能識(shí)別的符號(hào),它通過(guò)有意義的組合來(lái)表達(dá)現(xiàn)實(shí)世界中某種實(shí)體(具體對(duì)象、事件、狀態(tài)或活動(dòng))的特征。
在數(shù)據(jù)的定義中,必須注意兩點(diǎn):一是符號(hào)問(wèn)題,用以表示數(shù)據(jù)的符號(hào)多種多樣,它可以是簡(jiǎn)單的數(shù)字,也可以使聲音、視頻等;二是數(shù)據(jù)要用具體的載體(也稱媒體)來(lái)記錄和表示,數(shù)據(jù)的載體可以是多種多樣的,例如紙張、磁帶、磁盤等。數(shù)據(jù)只有通過(guò)一定的媒體表達(dá)后,才能進(jìn)行存取、加工和傳遞。當(dāng)然,數(shù)據(jù)用什么樣的形式表達(dá),也取決于不同的媒體。以多種媒體形式表示的信息成為多媒體信息。
從上面可以看出來(lái),數(shù)據(jù)和信息的關(guān)系可以看作是原料和成品的關(guān)系,即信息是經(jīng)過(guò)加工后的數(shù)據(jù)。
2.1.2.2信息的屬性
信息具有如下基本屬性“
真?zhèn)涡裕赫鎸?shí)是信息的中心價(jià)值,不真實(shí)的信息價(jià)值可能為負(fù)
層次性:信息一般和管理層一樣,可以為戰(zhàn)略層、策略層和執(zhí)行層3個(gè)層次
不完全性:客觀事實(shí)的全部信息是不可能得到的。我們需要正確濾去不重要的信息、失真的信息,抽象出有用的信息。
滯后性:信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果,因此信息必然落后于數(shù)據(jù),加工需要時(shí)間。
擴(kuò)壓性:信息和實(shí)物不同,它可以擴(kuò)散也可以壓縮。
分享型:信息可以分享,這和物質(zhì)不同,并且信息分享具有非零和性
根據(jù)信息的,可將信息分為外部信息和內(nèi)部信息;按照信息的用途又可以分為經(jīng)營(yíng)決策信息、管理決策信息和業(yè)務(wù)信息等;按信息的表示方式,則可以分為數(shù)字信息、文字信息、圖像信息和語(yǔ)言信息等。
2.1.2.3信息量和信息熵
我們把信息描述為信息熵,使?fàn)顟B(tài)量,其存在是絕對(duì)的;信息量是熵增,是過(guò)程量,是與信息傳播行為有關(guān)的量,其存在是相對(duì)的。在考慮到系統(tǒng)性、統(tǒng)計(jì)性的基礎(chǔ)上,我們認(rèn)為:信息量是因具體信源和具體信宿范圍決定的,描述信息潛在可能流動(dòng)價(jià)值的統(tǒng)計(jì)量。
2.1.3信息與管理
管理職能主要包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和控制。
1.管理信息及其特征
管理是一個(gè)復(fù)雜有機(jī)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,其中包含的市場(chǎng)需求、生產(chǎn)過(guò)程、人員心理、主管意識(shí)、技術(shù)條件、原料供應(yīng)等要素之間每時(shí)每刻的相互關(guān)聯(lián)、排列順序和質(zhì)與量關(guān)系,無(wú)不變化多端,表達(dá)為各種不同的管理信息。