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1.進度控制的概念
項目計劃從付諸實施開始,便一直處于動態的變化調整之中,會遇到各種意外情況,使項目不能按照計劃軌道進行而出現偏差。
信息工程監理的進度控制監視和測量項目實際進展,若發現實施過程偏離了計劃,就要找出原因并采取行動,使項目回到計劃的軌道上來。簡單地說,進度控制就是比較實際狀態和計劃之間的差異,并依據差異做出必要的調整以使項目向有利于目標達成的方向發展。進度控制可包括相互影響的3個環節。
(1)進度計劃是進度控制的基礎:計劃指出了項目組織未來努力的方向和奮斗目標,是經過仔細分析后綜合形成的對未來的構思,又是當前行動的準則。一個完善的計劃可以使失敗的概率降至最低,以最大限度地保證在預期的期限內取得預期的效果。
(2)進度控制通過項目的動態監控實現:進度控制隨著項目的進行而不斷進行,是一個動態過程,也是一個循環進行的過程。從項目開始,實際進度就進入了運行的軌跡,也就是計劃進入了執行的軌跡。
(3)對比分析并采取必要的措施是進度控制的關鍵:當實際進度與進度計劃不一致時,應分析偏差的原因,采取措施并調整計劃。從而使實際與計劃在新的起點上重合,并盡量使項目按調整后的計劃繼續進行。
2.進度控制的基本原則
項目進度控制的原則如下。
(1)動態控制原則
進度按計劃進行時,實際符合計劃,計劃的實現就有保證;否則產生偏差。此時應采取措施,盡量使項目按調整后的計劃繼續進行。但在新的因素干擾下,又有可能產生新的偏差,需繼續控制,進度控制就是采用這種動態循環的控制方法。
(2)系統原則
為實現項目的進度控制,首先應編制項目的各種計劃,包括進度和資源計劃等。計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目的計劃系統。項目涉及到各個相關主體、各類不同人員,需要建立組織體系,形成一個完整的項目實施組織系統。為了保證項目進度,自上而下都應設有專門的職能部門或人員負責項目的檢查、統計、分析及調整等工作。當然,不同的人員負有不同的進度控制責任,分工協作,形成一個縱橫相連的項目進度控制系統。所以無論是控制對象,還是控制主體,無論是進度計劃,還是控制活動,都是一個完整的系統。進度控制實際上就是用系統的理論和方法解決系統問題。
(3)封閉循環原則
項目進度控制的全過程是一種循環性的例行活動,其中包括編制計劃、實施計劃、檢查、比較與分析、確定調整措施和修改計劃。從而形成了一個封閉的循環系統,進度控制過程就是這種封閉循環中不斷運行的過程。
(4)信息原則
信息是項目進度控制的依據,項目的進度計劃信息從上到下傳遞到項目實施相關人員,以使計劃得以貫徹落實;項目的實際進度信息則自下而上反饋到各有關部門和人員,以供分析并做出決策和調整,以使進度計劃仍能符合預定工期目標。為此需要建立信息系統,以便不斷地傳遞和反饋信息,所以項目進度控制的過程也是一個信息傳遞和反饋的過程。
(5)彈性原則
項目一般工期長且影響因素多,這就要求計劃編制人員能根據統計經驗估計各種因素的影響程度和出現的可能性,并在確定進度目標時分析目標的風險,從而使進度計劃留有余地。在控制項目進度時,可以利用這些彈性縮短工作的持續時間,或改變工作之間的搭接關系,以使項目最終能實現工期目標。
(6)網絡計劃技術原則
網絡計劃技術不僅可以用于編制進度計劃,而且可以用于計劃的優化、管理和控制。網絡計劃技術是一種科學且有效的進度管理方法,是項目進度控制,特別是復雜項目進度控制的完整計劃管理和分析計算的理論基礎。