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5.2.1規(guī)劃工作的組織
為了規(guī)劃工作的順利開展,應(yīng)該建立合適的工作班子,其中必須有懂得如何進行規(guī)劃并有較豐富實際工作經(jīng)驗的成員。全部規(guī)劃工作應(yīng)由核心設(shè)計小組來領(lǐng)導(dǎo),一般它由4個人組成,他們將得到企業(yè)內(nèi)各用戶部門的幫助,并從用戶部門選取一些主要人員參加到設(shè)計小組中。一般稱這些部門用戶參加這位用戶分析員。
5.2.2信息資源規(guī)劃
自頂向下的全面信息資源規(guī)劃需要有專門組織來領(lǐng)導(dǎo),如有的企業(yè)設(shè)立一個數(shù)據(jù)或信息資源委員會,負(fù)責(zé)審查和反饋所需要的信息及規(guī)劃工作。
在某些情況下,這一組織只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)資源規(guī)劃工作。在另一些情況下,還全面地負(fù)責(zé)整個信息系統(tǒng)的規(guī)劃工作。信息資源規(guī)劃者必須聽取高級管理者的意見,而高級管理者必須認(rèn)可信息規(guī)劃者所作的規(guī)劃,這一點必須做到,否則,規(guī)劃將不能全部實現(xiàn)。
5.2.3數(shù)據(jù)規(guī)劃的基本步驟
數(shù)據(jù)規(guī)劃的步驟可粗略規(guī)劃
(1)企業(yè)模型的建立。它大致分3個階段
開發(fā)一個表示各職能范圍的模型。
擴展上述模型,使它們表示企業(yè)各處理過程
繼續(xù)擴展上述模型,使它能標(biāo)是企業(yè)各處理過程
。2)確定研究的邊界。
在一個小型企業(yè)或密集型的一體化企業(yè)中,研究的范圍應(yīng)包括整個企業(yè)。
假如自頂向下規(guī)劃的范圍太廣且涉及到幾個獨立的單位,那么及時控制和實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)式困難的。
戰(zhàn)略規(guī)劃的研究范圍與企業(yè)的管理方式有聯(lián)系。
。3)建立業(yè)務(wù)活動過程。
。4)實體和活動的確定。
。5)對所得規(guī)劃結(jié)果進行審查。