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　　第六節 表格處理

　　第一節 輸入和編輯單元格

　　1. 輸入數據

　　(1)輸入文本

　　文本是指由字母、漢字、數字或符號等組成的數據，如果要將數字作為字符串(即文本)輸入，應先輸入一個英文狀態的單引號。

　　(2)輸入數值

　　如果要輸入負數，必須在數字前加一個負號“-”或給數字加上圓括號。

　　如果要輸入科學記數，可先輸入整數部分，再輸入“E”或“e”和指數部分。

　　如果要輸入百分比數據，可以直接在數值后輸入百分號“%”。

　　輸入分數：在分數前加一個零和空格。

　　用斜線(/) 或破折號(-)作為日期中年、月、日的分隔符。

　　如果要輸入當天的日期，可同時按下【Ctrl+;】鍵。

　　如果要輸入當前的時間，可同時按下【Ctrl+Shift+;】鍵。

　　2. 編輯和清除單元格數據

　　3. 移動和復制單元格數據

　　4. 插入和刪除單元格：“插入” →“單元格”;“編輯” →“刪除”。

　　5. 給單元格添加批注：“插入” →“批注”。

　　6. 使用自動填充功能

　　(1)打開或關閉“單元格拖放功能”:“工具”→“選項”;“編輯”選項卡。

　　(2)自動填充數據：“填充柄”;“工具”→“選項”→“自定義序列”;“編輯”→“填充”→“序列”。

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