信函(Letter)

　　1. 信函的結(jié)構(gòu)

　　英文信函主要由六部分組成：寫信人地址和寫信日期、收信人地址、收信人稱呼、信函正文、結(jié)尾套語和寫信人簽名。

　　(1) 寫信人地址和寫信日期位于信紙第一頁的右上角，地址須由小到大排列。

　　(2) 收信人地址位于收信人稱呼的上方，通常用于公務(wù)信或較正式的信函;私人信函中多被省略。

　　(3) 收信人稱呼須與左邊線齊平，位于收信人地址下面兩行處。

　　(4) 信函正文與一般文章格式相同，首行既可與左邊線齊平也可縮進(jìn)。

　　(5) 結(jié)尾套語位于簽名上方一行處，第一字母必須大寫。通常分兩類：

　　公務(wù)信：Yours truly;Yours sincerely;Sincerely yours;Cordially yours和Sincerely 等。

　　私 信：Affectionately;Fondly;Yours ever;Yours和Love等。

　　(6) 簽名應(yīng)位于結(jié)尾套語下方一行處，也可分兩類：

　　公務(wù)信：必須本人親筆簽名。

　　私 信：應(yīng)視與收信人的關(guān)系而定，簽名時既可帶姓也可不帶姓。

　　2. 信函的種類

　　生活中的信函種類繁多，按其不同用途可分為：邀請信、請求信、勸告信、感謝信、致歉信、祝賀信、慰問信、申請信、介紹信、推薦信、建議信、求職信、拒絕求職信、接受職位信、辭職信、投訴信、詢問信和尋找失物信等等。因此，考生必須認(rèn)真審題，仔細(xì)分析所給情景，根據(jù)所寫的內(nèi)容，確定寫作模式，包括句子結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵詞語等要素。

　　3.各類信函的寫作模式

　　信函是人類交際必不可少的媒介之一，用以傳遞信息、溝通思想和表達(dá)情感。因此寫信時，應(yīng)根據(jù)信函目的，把自己的想法既簡明扼要，又明白無誤地傳遞給收信人，此外，還要盡量做到禮貌而自然，謙虛而自信，達(dá)到令人信服的目的。

　　II. 實例

　　1. 邀請信

　　June 18, 2005

　　Dear Prof. Cheng,

　　On behalf of the Organizing Committee of the Graduation Ceremony and all the graduates of this year, I have the honor to invite you, as our distinguished guest, to our graduation ceremony on Saturday, June the fourth at 3:00 p.m. in the Science Hall of our university.

　　We look forward to a reply at your earliest convenience and we would be particularly honored by your presence at the ceremony.

　　Y ours sincerely,

　　Lee

　　(1) 邀請信是寫信人因邀請收信人參加單位、家庭或個人舉辦的各類活動的信件或請柬。必須先寫清楚具體時間和詳細(xì)地點，然后發(fā)出邀請，說明活動主要內(nèi)容。若需回復(fù)確認(rèn)，可在信的左下角注明R.S.V.P.，意為Please reply。

　　首段/主體：寫明活動的具體時間、詳細(xì)地點以及主要內(nèi)容。

　　結(jié)尾：再次發(fā)出邀請，必要的話，可要求收信人回信確認(rèn)。

　　(2) 常用套語

　　開頭句：

　　 I am writing to invite you to ...

　　 It would be my honor to have you here.

　　 Please accept the invitation to come to ...

　　 On behalf of …, I am pleased to invite you to…

　　結(jié)尾句：

　　 My class and I would feel honored if you could come.

　　 We are looking forward to your arrival.

　　 I would like to meet you there and please let me know your decision.

　　 Your presence and support would have a most positive effect on our success.