1. 信封的寫法

　　在信封正面左上方寫下發信人姓名、地址，在信封中間偏右一點，寫下收信人的姓名、地址。姓名單獨占一行，地址和名稱按從小到大的順序。一般信封的寫法有兩種形式，第一種為并列式(block form)，即每行開頭要平齊，例如：

　　Li Ming

　　Chinese Department

　　Beijing University

　　Beijing, P. R.China

　　Mrs. Mary Smith

　　26 Long Street

　　London, N. W. 16

　　Great Britain

　　第二種為縮進式(indented form)，即每行開頭都要向右推進兩到三個字母，例如：

　　Li Ming

　　Chinese Department

　　Beijing University

　　Beijing, P.R. China

　　Mrs. Mary Smith

　　26 Long Street

　　London, N. W. 16

　　Great Britain

　　2. 信的構成

　　英文信一般由六部分組成。下面的實例可以說明英文信的構成，實例之后還有對英文信結構的詳細說明。

　　發信人地址→

　　Chinese Department

　　Beijing University

　　Beijing, China

　　1000

　　30th Jan 2004

　　Prof, Mary Smith

　　26 Long Street

　　London, H. W. 16←收信人地址

　　Great Britain

　　Dear Madam, ←對收信人的稱呼

　　信的正文

　　結束語→Sincerely

　　簽名→Li Ming

　　(1)寫信人地址和發信日期

　　寫信人地址和發信日期通常寫在信紙右上方，先寫地址，后寫日期。日期的寫法英美不盡相同，以下幾種寫法皆可：

　　Jan. 30, 2002 Jan. 30th, 2002

　　30th Jan. 200230 Jan, 2002

　　(2)收信人姓名和地址

　　收信人姓名、地址寫在左上方，低于寫信人地址和發信日期一至兩行，一般要在收信人姓名前加上尊稱或頭銜，如Mr., Mrs., Prof., Director等，如：

　　Prof. Wang

　　Chinese Department

　　Beijing University

　　(3)對收信人的稱呼

　　對收信人的稱呼自成一行，寫在收信人姓中、地址下面空一行外，信紙左邊頂格寫，稱呼一般以Dear開始。