六、便條

　　便條是為了各種目的而寫的簡短書信體留言，用于熟人、親人、朋友和同事等之間對于近一兩天內將發生事情的聯系，如請假條、約會、告別、道歉、借東西、留言等。便條的形式簡單，語言隨意、簡潔且口語化。相比較書信而言，便條的語言和格式都更跟正規書信相比，便條的語言比較口頭化，比如要通知某事只需這樣開頭：Just a line to tell you that ...而無須像正規書信那樣This is to inform you that ...開頭。另外，在便條中常出現省略現象，例如：Key to back door is under mat.或者Key to back door under mat.(后門鑰匙在墊子下面。)代之以The key to the back door is under the mat.。

　　便條較短，因此必須言簡意賅，避免繁文縟節。同時，便條一般直接用收信人的名字，省略Dear等稱呼，結尾處也不用結束語，直接簽名。

　　特別需要注意的是，便條上一定要注明日期。便條的日期通常寫在左上角。一般只寫上星期幾或者星期幾上午或下午，也可寫上午、下午的具體時刻。日常應用中，寫上幾月幾日的也很普遍。其中美式英語的日期格式為“Mar. 20, 2007”，而英式英語的日期格式為20 Mar. 2007，兩種格式都適用于考試。英語中12個月份的縮寫如下：Jan., Feb., Mar., Apr., May, June, July, Aug., Sept., Oct., Nov., Dec.。寫便條時，不得事先準備，因此無固定格式，大多用手寫。但便條的基本形式如下：

　　所謂的語域是指口頭和書面表達中根據不同的交際對象所采用的話語方式，包括正式、半正式和非正式三種。

　　便條的注意事項

　　1. 詞句簡潔，盡量避免應酬語和各種敬詞

　　2. 切忌內容空洞、言不達意。

　　便條寫作的三個步驟：

　　日期 → 說明事由和目的 → 直接署名