眾所周知，世紀之交日新月異的社會變革，日益激烈的商業(yè)競爭，伴隨著世界范圍內(nèi)的計算機信息技術的應用，走企業(yè)信息化之路成為一種不可逆轉的大趨勢。它成為現(xiàn)代企業(yè)把握市場機遇走向成功的一條捷徑，一種迅速轉化為先進生產(chǎn)力的重要手段。煤炭行業(yè)是工業(yè)發(fā)展的基礎，其企業(yè)信息化變革是工業(yè)進步的重要標導。

　　一、 煤炭企業(yè)信息化的必要性

　　二十一世紀是信息科技的世紀，信息化條件下的市場競爭，實際上是信息的競爭。加強信息化建設是促進煤炭市場健康發(fā)展的重要手段。

　　在新的市場機制條件下，特別是我國加入WTO后，面對競爭激烈的國際、國內(nèi)市場，煤炭信息統(tǒng)計工作質(zhì)量和水平已成為我國煤炭工業(yè)把握機遇，迎接挑戰(zhàn)的關鍵因素。及時、全面、準確地統(tǒng)計信息，不僅是政府管理部門制訂發(fā)展規(guī)劃、宏觀調(diào)控決策，促進我國經(jīng)濟建設全面發(fā)展的基礎，也是煤炭工業(yè)協(xié)會、煤炭運銷協(xié)會做好行業(yè)服務、信息服務、保護行業(yè)利益的基礎;更是煤炭企業(yè)加強內(nèi)部管理，提升企業(yè)競爭力的重要手段。

　　例如：山西省大同市是國家重要煤炭能源基地。其煤炭資源豐富，開采歷史悠久，以低硫、高發(fā)熱量的優(yōu)質(zhì)煙煤享譽內(nèi)外。在計劃經(jīng)濟時期，大同煤礦集團有令人敬慕的輝煌，為煤炭事業(yè)的發(fā)展做出了突出貢獻。進入市場經(jīng)濟后，企業(yè)傳統(tǒng)管理模式表現(xiàn)出明顯的不適應，不能適應信息化的發(fā)展趨勢，已經(jīng)制約了煤炭企業(yè)乃至整個煤炭行業(yè)的生存與發(fā)展。加強煤炭行業(yè)信息化建設已經(jīng)成為了我國煤炭行業(yè)提升管理水平的迫切需要。

　　二、 物流管理信息系統(tǒng)的特點和優(yōu)勢

　　物流管理信息系統(tǒng)的原理，是把企業(yè)所有的資源，即業(yè)務各個部分所涉及的資源緊密地結合起來，以達到資源利用的協(xié)調(diào);通過整合使業(yè)務各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高。

　　結合煤炭行業(yè)的自身特點和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，物流管理信息系統(tǒng)能為煤炭企業(yè)和相關政府管理部門提供全面、及時、準確、詳實的煤炭行業(yè)信息;通過為煤炭企業(yè)貼身定制開發(fā)煤炭運銷管理信息系統(tǒng)等應用系統(tǒng)，加快企業(yè)信息化建設，以增強企業(yè)在市場中的競爭力和應變能力;利用網(wǎng)絡技術，強化行業(yè)協(xié)作，加強行業(yè)調(diào)控力度，增強煤炭行業(yè)的整體競爭力。

　　第一，在權限管理上，系統(tǒng)在業(yè)務處理上可以限定部門、科室、領導、業(yè)務人員的權限，而且增加了各個環(huán)節(jié)的紅色報警功能;凡是超標、超量、超價、超越權限的，都會自動報警，使軟件的控制系統(tǒng)更完善。第二，在業(yè)務范圍內(nèi)，物流實現(xiàn)了集中化管理，使整個集團的物資全部集中到一個數(shù)據(jù)庫。通過合理的職能和權限的分配，各礦操作人員只要通過客戶端平臺錄入發(fā)生的業(yè)務，就能很快傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫。需上級審批的業(yè)務可在系統(tǒng)平臺上直接進行，不再需要手工票據(jù)傳遞的核算方式。各級主管部門可以及時得到統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)，極大地提高了工作效率。第三，在管理范圍內(nèi)，實現(xiàn)了對各礦物資供應計劃、采購、庫存、供應、核算的全方位管理與控制。特別是對各礦的定額、定量供應，對噸煤材料費成本的控制，對實現(xiàn)最佳合理儲備和庫存材料礦際間的平衡調(diào)劑起到了重要作用。隨著信息化應用的不斷深入，信息流載著物流，調(diào)控著資金流，監(jiān)管著人流，把企業(yè)的一切行為置于市場化、規(guī)范化、程序化之中。物流管理推動著企業(yè)發(fā)展進入快車道。第四，在信息共享方面，業(yè)務數(shù)據(jù)全部實現(xiàn)共享。信息化把無數(shù)個信息“孤島”聯(lián)成了一個暢道的網(wǎng)絡平臺。在網(wǎng)站上，不僅可以向全國發(fā)布招標通知，還可以大量搜集全國各生產(chǎn)廠家的市場信息。特別是在具體業(yè)務的處理上，全集團實現(xiàn)了信息資源共享，初步形成了與市場無縫對接的物流管理模式。

　　三、 煤炭企業(yè)信息的目標

　　企業(yè)信息化是一項復雜而艱巨的系統(tǒng)工程，需要各方面長期不懈的努力。針對我國煤炭企業(yè)信息化起步低、發(fā)展緩慢的現(xiàn)實，從整體上看，企業(yè)信息化建設要循序漸進。為此，目前煤炭企業(yè)在“信息化工程”中要率先達到以下目標：

　　一是逐步建立企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)，開發(fā)或移植綜合集成化應用系統(tǒng)，以銷售鏈、采購鏈為導向，建立與市場接軌的電子信息系統(tǒng)。二是加快完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，著重抓好成本、資金和質(zhì)量管理，在加強企業(yè)內(nèi)部管理、從嚴治理、提高管理水平上下功夫。三是要建立以財務成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，通過優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部各種資源，降低各項費用，從根本上改變企業(yè)普遍存在的帳目不清、數(shù)字不實、信息不準的狀況。四是加快開通企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)站，積極穩(wěn)妥地開展電子商務探索。電子商務作為經(jīng)濟全球化和信息網(wǎng)絡化的產(chǎn)物，是對整個貿(mào)易活動實現(xiàn)電子化，具有營運成本低、用戶范圍廣、無時空限制以及能與用戶直接互動交流等特點，代表著未來貿(mào)易發(fā)展的方向。入世后，煤炭企業(yè)要逐步與國際接軌，發(fā)展電子商務已經(jīng)成為我們毫無穎問的必選項目。