眾所周知，世紀之交日新月異的社會變革，日益激烈的商業競爭，伴隨著世界范圍內的計算機信息技術的應用，走企業信息化之路成為一種不可逆轉的大趨勢。它成為現代企業把握市場機遇走向成功的一條捷徑，一種迅速轉化為先進生產力的重要手段。煤炭行業是工業發展的基礎，其企業信息化變革是工業進步的重要標導。

　　一、 煤炭企業信息化的必要性

　　二十一世紀是信息科技的世紀，信息化條件下的市場競爭，實際上是信息的競爭。加強信息化建設是促進煤炭市場健康發展的重要手段。

　　在新的市場機制條件下，特別是我國加入WTO后，面對競爭激烈的國際、國內市場，煤炭信息統計工作質量和水平已成為我國煤炭工業把握機遇，迎接挑戰的關鍵因素。及時、全面、準確地統計信息，不僅是政府管理部門制訂發展規劃、宏觀調控決策，促進我國經濟建設全面發展的基礎，也是煤炭工業協會、煤炭運銷協會做好行業服務、信息服務、保護行業利益的基礎;更是煤炭企業加強內部管理，提升企業競爭力的重要手段。

　　例如：山西省大同市是國家重要煤炭能源基地。其煤炭資源豐富，開采歷史悠久，以低硫、高發熱量的優質煙煤享譽內外。在計劃經濟時期，大同煤礦集團有令人敬慕的輝煌，為煤炭事業的發展做出了突出貢獻。進入市場經濟后，企業傳統管理模式表現出明顯的不適應，不能適應信息化的發展趨勢，已經制約了煤炭企業乃至整個煤炭行業的生存與發展。加強煤炭行業信息化建設已經成為了我國煤炭行業提升管理水平的迫切需要。

　　二、 物流管理信息系統的特點和優勢

　　物流管理信息系統的原理，是把企業所有的資源，即業務各個部分所涉及的資源緊密地結合起來，以達到資源利用的協調;通過整合使業務各環節資源的利用效率得到提高。

　　結合煤炭行業的自身特點和數據統計，物流管理信息系統能為煤炭企業和相關政府管理部門提供全面、及時、準確、詳實的煤炭行業信息;通過為煤炭企業貼身定制開發煤炭運銷管理信息系統等應用系統，加快企業信息化建設，以增強企業在市場中的競爭力和應變能力;利用網絡技術，強化行業協作，加強行業調控力度，增強煤炭行業的整體競爭力。

　　第一，在權限管理上，系統在業務處理上可以限定部門、科室、領導、業務人員的權限，而且增加了各個環節的紅色報警功能;凡是超標、超量、超價、超越權限的，都會自動報警，使軟件的控制系統更完善。第二，在業務范圍內，物流實現了集中化管理，使整個集團的物資全部集中到一個數據庫。通過合理的職能和權限的分配，各礦操作人員只要通過客戶端平臺錄入發生的業務，就能很快傳輸到數據庫。需上級審批的業務可在系統平臺上直接進行，不再需要手工票據傳遞的核算方式。各級主管部門可以及時得到統計匯總數據，極大地提高了工作效率。第三，在管理范圍內，實現了對各礦物資供應計劃、采購、庫存、供應、核算的全方位管理與控制。特別是對各礦的定額、定量供應，對噸煤材料費成本的控制，對實現最佳合理儲備和庫存材料礦際間的平衡調劑起到了重要作用。隨著信息化應用的不斷深入，信息流載著物流，調控著資金流，監管著人流，把企業的一切行為置于市場化、規范化、程序化之中。物流管理推動著企業發展進入快車道。第四，在信息共享方面，業務數據全部實現共享。信息化把無數個信息“孤島”聯成了一個暢道的網絡平臺。在網站上，不僅可以向全國發布招標通知，還可以大量搜集全國各生產廠家的市場信息。特別是在具體業務的處理上，全集團實現了信息資源共享，初步形成了與市場無縫對接的物流管理模式。

　　三、 煤炭企業信息的目標

　　企業信息化是一項復雜而艱巨的系統工程，需要各方面長期不懈的努力。針對我國煤炭企業信息化起步低、發展緩慢的現實，從整體上看，企業信息化建設要循序漸進。為此，目前煤炭企業在“信息化工程”中要率先達到以下目標：

　　一是逐步建立企業的內部信息網，開發或移植綜合集成化應用系統，以銷售鏈、采購鏈為導向，建立與市場接軌的電子信息系統。二是加快完善企業內部管理系統，著重抓好成本、資金和質量管理，在加強企業內部管理、從嚴治理、提高管理水平上下功夫。三是要建立以財務成本管理為核心的內部信息管理系統，通過優化利用企業內部各種資源，降低各項費用，從根本上改變企業普遍存在的帳目不清、數字不實、信息不準的狀況。四是加快開通企業互聯網站，積極穩妥地開展電子商務探索。電子商務作為經濟全球化和信息網絡化的產物，是對整個貿易活動實現電子化，具有營運成本低、用戶范圍廣、無時空限制以及能與用戶直接互動交流等特點，代表著未來貿易發展的方向。入世后，煤炭企業要逐步與國際接軌，發展電子商務已經成為我們毫無穎問的必選項目。