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五、 監理機構的建立步驟、組織形式及監理人員職責分工
1. 學習內容:規范3.1-3.3 為準 參考第五章第四節(幾種組織形式
2. 考核內容:
2.1 組織機構建立步驟(第五章第四節;規范3.1
2.2 組織結構的組織形式(教材第五章第四節)-多年重點也是難點應掌握各種組織形式的優缺點及適用條件 參考表一 2002年考題2 案例17
組織形式 直線制 智能制 直線智能制 矩陣制
特點 1. 任一下級惟一上級命令。2. 不另設智能部門 1. 設立專業性智能部門。2. 各智能部門在智能范圍內有權指揮下級。 1. 直線指揮部門擁有對下級指揮權、對部門工作負責。2. 智能部門是直線指揮部門的參謀,只對下級業務指導。 1. 縱向管理系統為智能系統。2. 橫向是按智能劃分的子項。
優點 1. 機構簡單2. 命令統一,權利集中3. 職責分明,隸屬明確4. 決策、信息傳遞迅速 1.加強目標控制的智能分工。2.能發揮智能機構的專業管理作用,高效管理。3.減輕總監負擔。 1. 直線領導統一指揮。2. 職責清楚。3. 目標管理專業低。. 1. 加強了各智能部門橫向聯系。2. 有較大機動性(智能人員調動)3. 將上下左右、集權與分權最佳結合。4. 有利于解決復雜難題及人員培養.
缺點 1. 實行無智能部門的個人領導。2. 對總監要求全能3. 專業人員分散使用 1. 下級受多頭領導。2. 指揮部門,智能部門雙重指令易發生矛盾,使下級無所適從。 1. 大中型工程。2.信息傳遞慢,不利于溝通。 1. 縱橫向的協調工作量大。2. 處理不當易生矛盾扯皮。
適用條件 1. 能劃分若干子項的大中型工程2. 施工范圍大,分散為工程項目3. 小型工程,工程復雜程度不高。 1. 大中型工程。2. 專業性、技術復雜工程。 1. 大中型工程。2. 專業性強、技術復雜的工程。 1. 復雜的大型工程。2. 施工(監理)范圍較集中。
3. 建設各方關系:
3.1 合同關系。
3.2 監理與被監理關系。
3.3 業務關系
3.4 總分包關系。(也具有監理被監理性能)主要應能劃清界線。
4. 監理人員的構成、要求及職責分工——規范3.1及3.2為準,參考教材第五章第一節 案例18.19
六、 監理規劃的編制
1. 主要學習:規范4.1 參考教材第六章第二.三節。
2. 考核內容:
2.1. 規劃的邊線依據、要求 案例21 規范4.1.2
2.2 編寫組織——誰參加,提交時間、誰負責。規范4.1.2
2.3 監理規劃的內容——通常是要求指出題中的不妥的內容。規范4.1 第六章第三節 案例20
七、 工程文件檔案資料的管理
1. 主要學習:參考信息第三章 第一、二節及“城市建設檔案管理的規定”建設部90號令。
2. 考核內容:
2.1 建設工程文件組成——工程準備階段文件。、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等(案例24)
2.2 建設工程文件檔案的歸檔范圍。信息第三章 第二節。
2.3 建設工程檔案資料管理的職責——重點是監理單位和建設單位的職責要分清各不同單位的不同職責。第三章第一節。案例24
2.4 建設工程文件檔案資料管理內容。第三節 第二節。Ⅰ包括收文與登記,Ⅱ傳閱與登記,Ⅲ發放與登記,Ⅳ分類存放,Ⅴ歸檔,Ⅵ傳閱、更改、作廢。
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