[背景]

　　星河大廈建設(shè)工程項目的業(yè)主與某監(jiān)理公司和某建筑工程公司分別簽訂了建設(shè)工程施工階段委托監(jiān)理合同和建設(shè)工程施工合同。為了能及時掌握準(zhǔn)確、完整的信息，以便依靠有效的信息對該建設(shè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資實(shí)施最佳控制，項目總監(jiān)理工程師召集了有關(guān)監(jiān)理人員專門討論了如何加強(qiáng)監(jiān)理文件檔案資料的管理問題，涉及有關(guān)監(jiān)理文件檔案資料管理的意義、內(nèi)容和組織等方面的問題。

　　[問題]

　　1.你認(rèn)為對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的意義何在?

　　2.在項目監(jiān)理部，對監(jiān)理文件檔案資料管理部門和實(shí)施人員的要求如何?

　　3.監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容是哪些?

　　4.施工階段監(jiān)理工作的基本表式的種類和用途如何?

　　5.在監(jiān)理內(nèi)部和監(jiān)理外部，工程建設(shè)監(jiān)理文件和檔案的傳遞流程如何?

　　[參考答案]

　　問題1答案：監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的意義為：

　　(1)可以為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好條件;

　　(2)可以極大地提高監(jiān)理工作效率;

　　(3)可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。

　　問題2答案：對監(jiān)理文件檔案資料管理部門和人員的要求有：

　　(1)應(yīng)由項目監(jiān)理部的信息管理部門專門負(fù)責(zé)建設(shè)工程項目的信息、管理工作，其中包括監(jiān)理文件檔案資料的管理。

　　(2)應(yīng)由信息管理部門中的資料管理人員負(fù)責(zé)文件和檔案資料的管理和保存。

　　(3)對信息管理部門中的資料管理人員的要求是：

　　1)熟悉各項監(jiān)理業(yè)務(wù);

　　2)全面了解和掌握工程建設(shè)進(jìn)展和監(jiān)理工作開展的實(shí)際情況。

　　問題3答案：監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容包括：