(1)監理文件和檔案收文與登記;

　　(2)監理文件檔案資料傳閱與登記;

　　(3)監理文件資料發文與登記;

　　(4)監理文件檔案資料分類存放;

　　(5)監理文件檔案資料歸檔;

　　(6)監理文件檔案資料借閱、更改與作廢。

　　問題4答案：監理工作表式的種類和用途：

　　(1)A類表10個，為承包單位用，是承包單位與監理單位之間的聯系表，由承包單位填 寫，向監理單位提交申請或回復。

　　(2)B類表6個，為監理單位用表，是監理單位與承包單位之間的聯系表，由監理單位填 寫，向承包單位發出指令或指復。

　　(3)C類表2個，為各方通用，是工程監理單位、承包單位、建設單位等各有關單位之間 的聯系表。

　　問題5答案：監理文件和檔案資料傳遞流程是：

　　(1)在監理內部，所有文件和檔案資料都必須先送信息管理部門，進行統一整理分類，歸 檔保存，然后由信息管理部門根據總監理工程師或其授權監理工程師指令和監理工作的需要，分別將文件和檔案資料傳遞給有關的監理工程師。

　　(2)在監理外部，在發送或接收監理業主、設計單位、施工單位、材料供應單位及其他單 位的文件和檔案資料時，也應由信息管理部門負責進行，這樣只有一個進口通道，從而在組織上保證文件和檔案資料的有效管理。