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目標控制的前提工作
為了進行有效的目標控制,必須做好兩項重要的前提工作:一是目標規(guī)劃和計劃,二是目標控制的組織。
(一)目標規(guī)劃和計劃
要進行目標控制,首先必須對目標進行合理的規(guī)劃并制定相應(yīng)的計劃。目標規(guī)劃和計劃越明確、越具體、越全面,目標控制的效果就越好。
1.目標規(guī)劃和計劃與目標控制的關(guān)系
、俳ㄔO(shè)一項工程,首先要根據(jù)業(yè)主的建設(shè)意圖進行可行性研究并制定目標規(guī)劃ⅰ,即確定建設(shè)工程總體投資、進度、質(zhì)量目標。例如,就投資目標而言,目標規(guī)劃ⅰ就表現(xiàn)為投資估算,同時要確定實現(xiàn)建設(shè)工程目標的總體計劃和下階段工作的實施計劃。
、谌缓蟀凑漳繕艘(guī)劃ⅰ的要求進行方案設(shè)計。在方案設(shè)計的過程中要根據(jù)目標規(guī)劃ⅰ進行控制,力求使方案設(shè)計符合目標規(guī)劃ⅰ的要求。同時,根據(jù)輸出的方案設(shè)計還要對目標規(guī)劃ⅰ進行必要的調(diào)整、細化,以解決目標規(guī)劃ⅰ中不適當?shù)牡胤健?/P>
、墼诖嘶A(chǔ)上,制定目標規(guī)劃ⅱ,即細度和精度均較目標規(guī)劃ⅰ有所提高的新的投資估算。然后根據(jù)目標規(guī)劃ⅱ進行初步設(shè)計,在初步設(shè)計過程中進行控制,例如進行限額設(shè)計。
、芨鶕(jù)初步設(shè)計的結(jié)果制定目標規(guī)劃ⅲ,即設(shè)計概算。
⑤至于目標規(guī)劃ⅳ,是在施工圖設(shè)計基礎(chǔ)上制定的。其最初表現(xiàn)為施工圖預算,經(jīng)過招標投標后則表現(xiàn)為標底和合同價。
、拮詈螅谑┕み^程中,要根據(jù)目標規(guī)劃ⅳ進行控制,直至整個工程建成。
目標規(guī)劃需要反復進行多次。這表明,目標規(guī)劃和計劃與目標控制的動態(tài)性相一致。建設(shè)工程的實施要根據(jù)目標規(guī)劃和計劃進行控制,力求使之符合目標規(guī)劃和計劃的要求。
另一方面,隨著建設(shè)工程的進展,目標和計劃可能出現(xiàn)偏差,要求目標規(guī)劃與之相適應(yīng),需要在新的條件和情況下不斷深入、細化,并可能需要對前一階段的目標規(guī)劃作出必要的修正或調(diào)整,真正成為目標控制的依據(jù)。由此可見,目標規(guī)劃和計劃與目標控制之間表現(xiàn)出一種交替出現(xiàn)的循環(huán)關(guān)系,但這種循環(huán)不是簡單的重復,而是在新的基礎(chǔ)上不斷進行的循環(huán),每一次循環(huán)都有新的內(nèi)容,新的發(fā)展。
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